Effectuez d'abord les tâches importantes et difficiles
C'est la règle d'or de la gestion du temps. Chaque jour, identifiez deux ou trois tâches qui doivent être faites et faites-les en premier. Dès que vous les traiterez, vous ressentirez un net soulagement.
Apprendre à dire "non"
À un moment donné, vous devez absolument apprendre à dire «non» à tout ce qui affecte négativement votre temps et votre état mental. Vous ne pouvez pas être déchiré physiquement, mais aidez tout le monde. Apprenez à refuser une demande d'aide si vous comprenez que vous en souffrez vous-même.
Dormir au moins 7-8 heures
Certaines personnes pensent que sacrifier le sommeil est un bon moyen de se tailler quelques heures supplémentaires dans la journée. Mais ce n'est pas le cas. Une personne a besoin de 7 à 8 heures de sommeil pour que le corps et le cerveau fonctionnent correctement. Écoutez votre corps et ne sous-estimez pas la valeur du sommeil.
Concentrez-vous sur un objectif ou une tâche
Éteignez votre ordinateur, rangez votre téléphone. Trouvez un endroit calme et écoutez de la musique apaisante si cela vous aide. Concentrez-vous sur une tâche spécifique et plongez-y. Rien d'autre ne devrait exister pour vous en ce moment.
Ne remettez pas
Nous aimons presque tous remettre quelque chose à plus tard, en pensant qu'un jour ce sera plus facile de le faire. Cependant, ces cas s'accumulent et vous tombent dessus comme un arbre. En fait, faire quelque chose tout de suite est très simple. Décidez par vous-même que vous voulez tout faire en même temps.
Ne laissez pas les détails inutiles vous entraîner vers le bas.
Nous nous attardons souvent sur de petits détails dans les projets, car la plupart d'entre nous souffrent du syndrome du perfectionnisme. Cependant, vous pouvez vous éloigner du désir d'améliorer constamment quelque chose et être surpris de constater combien de temps vous gagnez réellement ! Croyez-moi, chaque petite chose n'attire pas l'attention du patron. Très probablement, vous seul le voyez.
Prenez des habitudes pour les tâches clés
Si vous devez écrire des e-mails similaires tous les jours pour des raisons professionnelles ou personnelles (peut-être votre blog ?), faites-en une habitude. Au début, vous devrez prendre du temps pour cela, mais vous remarquerez ensuite que vous écrivez déjà quelque chose sur la machine. Cela permet de gagner beaucoup de temps.
Contrôlez le temps que vous regardez la télévision et les flux d'actualités sur VK ou Instagram
Le temps passé à faire tout cela peut être l'un des coûts les plus importants pour votre productivité. Commencez à remarquer combien d'heures (!!!) par jour vous passez à regarder votre téléphone ou à vous asseoir devant la télé. Et tirer les conclusions appropriées.
Fixez des limites de temps pour accomplir les tâches
Au lieu de simplement vous asseoir pour travailler sur un projet et de penser : « Je serai là jusqu'à ce que j'aie terminé », pensez : « Je vais travailler là-dessus pendant trois heures.
La limite de temps vous obligera à vous concentrer et à être plus efficace, même si vous devez y revenir plus tard et faire un peu plus de travail.
Laisser de la place pour se reposer entre les tâches
Lorsque nous nous précipitons d'une tâche à l'autre, nous ne pouvons pas évaluer adéquatement ce que nous faisons. Donnez-vous du temps pour vous reposer entre les deux. Prenez une bouffée d'air frais à l'extérieur ou asseyez-vous simplement tranquillement.
Ne pensez pas à votre liste de choses à faire
L'un des moyens les plus rapides de se laisser submerger est d'imaginer votre énorme liste de tâches. Comprenez qu'aucune pensée ne peut le raccourcir. Tout ce que vous pouvez faire est de vous concentrer sur une tâche spécifique et de la faire. Et puis un autre. Et un de plus.
Bien manger et faire de l'exercice
De nombreuses études ont prouvé qu'un mode de vie sain est directement lié à la productivité. Comme un sommeil sain, l'exercice et les bons aliments augmentent votre niveau d'énergie, vous libèrent l'esprit et vous permettent de vous concentrer facilement sur des choses spécifiques.
Ralentir
Si vous vous rendez compte que le travail est « bouillant », essayez de ralentir. Oui, comme dans les films. Essayez de vous regarder de l'extérieur, pensez-vous, êtes-vous trop agité? Peut-être avez-vous besoin d'une pause en ce moment.
Utilisez les week-ends pour décharger les jours de la semaine
Nous attendons avec impatience le week-end pour faire une pause du travail. Mais la plupart d'entre nous ne faisons absolument rien le week-end qui aide vraiment à se détendre. Si vous faites partie de ceux qui passent le samedi et le dimanche à regarder la télévision, prévoyez au moins 2 à 3 heures de temps pour résoudre certains problèmes de travail qui peuvent réduire la charge pendant la semaine de travail.
Créer des systèmes organisationnels
Être organisé peut vous faire gagner beaucoup de temps. Créez un système de classement de documents, organisez votre espace de travail, allouez des tiroirs spéciaux pour différents types de documents, des dossiers sur votre bureau. Optimisez votre travail !
Faites quelque chose en attendant
Nous avons tendance à passer beaucoup de temps dans les salles d'attente, dans les files d'attente des magasins, dans le métro, aux arrêts de bus, etc. Même ce temps, vous pouvez le passer avec profit ! Par exemple, vous pouvez emporter avec vous un livre de poche et le lire à tout moment. Et pourquoi, en fait, pas ?
Lier les tâches
Disons qu'au cours d'un week-end donné, vous devez effectuer deux devoirs de programmation, rédiger trois essais et monter deux vidéos. Au lieu de faire ces choses dans un ordre différent, regroupez des tâches similaires et faites-les de manière séquentielle. Différentes tâches nécessitent différents types de réflexion, il est donc logique de laisser votre esprit continuer à circuler dans le même fil, plutôt que de passer inutilement à quelque chose qui vous obligera à vous recentrer.
Trouver du temps pour le calme
Trop de gens ces jours-ci ne prennent pas le temps de s'arrêter. Cependant, ce que la pratique du silence peut faire est incroyable. L'action et l'inaction doivent jouer un rôle clé dans nos vies. Trouver du temps dans votre vie pour le silence et l'immobilité réduit l'anxiété et montre que vous n'avez pas besoin de vous précipiter constamment.
Éliminer la non-pertinence
Cela a déjà été mentionné d'une manière ou d'une autre, mais c'est l'un des conseils les plus utiles que vous puissiez glaner par vous-même.
Nos vies sont remplies de choses superflues. Lorsque nous pouvons identifier cet excès et l'éliminer, nous réalisons ce qui est vraiment important et qui mérite notre temps.
Le plaisir doit toujours être le but. Le travail est censé apporter de la joie. Sinon, cela se transforme en dur labeur. Il est en votre pouvoir d'empêcher cela.