Comment supprimer le tri dans Excel après l'enregistrement

Dans Microsoft Office Excel, vous pouvez trier le contenu des tableaux selon un certain attribut à l'aide des outils intégrés au programme. Cet article décrit les fonctionnalités d'annulation du tri avant et après l'enregistrement du document.

Comment trier un tableau dans Excel

Pour amener le tableau tableau à la forme souhaitée pour l'utilisateur, et ne pas réorganiser manuellement les données dans les colonnes, il faut faire les manipulations suivantes :

1. Sélectionnez tout ou partie du tableau : une colonne, une ligne, une certaine plage de cellules. Pour sélectionner des éléments de la plaque, maintenez enfoncée la touche gauche du manipulateur et faites-la glisser dans la direction spécifiée.

2. Cliquez sur le mot "Accueil" dans la barre d'outils supérieure de Microsoft Office Excel et étudiez attentivement l'interface du panneau d'options qui s'ouvre.
3. À la fin de la liste, trouvez l'onglet "Trier et filtrer" et cliquez dessus avec LMB. L'onglet s'ouvrira comme un petit menu.

4. Sélectionnez l'une des options présentées pour trier les données dans le tableau. Ici, vous pouvez trier par ordre alphabétique ou dans l'ordre inverse.

5. Vérifiez le résultat. Après avoir spécifié l'une des options, la table ou sa partie sélectionnée changera, les données seront triées selon un attribut spécifique spécifié par l'utilisateur.

Faites attention! Vous pouvez également sélectionner Tri personnalisé. Dans ce cas, l'utilisateur pourra trier les paramètres du tableau tableau par ordre croissant, par date, par police, par plusieurs colonnes, lignes, ou faire un tri dynamique.

Comment annuler le tri tout en travaillant avec un document

Si l'utilisateur, alors qu'il travaillait dans un document Excel, a accidentellement trié les données du tableau, alors pour annuler son action, il devra suivre les étapes suivantes :

1. Fermez la fenêtre de tri.
2. Désélectionnez toutes les cellules du tableau. Pour cela, vous devez cliquer avec le bouton gauche de la souris sur l'espace libre de la feuille de calcul en dehors de la plaque.
3. Cliquez sur le symbole "Annuler", qui ressemble à une flèche vers la gauche et se trouve à côté du bouton "Fichier" dans le coin supérieur gauche de l'écran.

4. Assurez-vous que les actions dans le document remontent d'une étape. Ceux. la plage de cellules doit être non triée. La fonction d'annulation vous permet de supprimer la dernière action effectuée.
5. Vous pouvez également annuler la dernière opération dans Microsoft Office Excel à l'aide d'une combinaison de boutons sur le clavier de l'ordinateur. Pour cela, l'utilisateur doit passer à la mise en page anglaise et maintenir simultanément les touches «Ctrl + Z» enfoncées.

Informations Complémentaires! La fonction d'annulation utilisant la combinaison "Ctrl + Z" fonctionne dans tous les éditeurs Microsoft Office, quelle que soit leur version.

Comment annuler le tri après avoir enregistré un document Excel

Lorsqu'un travail Excel est enregistré et que l'utilisateur ferme le document, toutes les données du presse-papiers sont automatiquement supprimées. Cela signifie que le bouton "Annuler" ne fonctionnera pas la prochaine fois que vous exécuterez le fichier et que vous ne pourrez pas supprimer le tri du tableau de cette manière. Dans cette situation, des spécialistes expérimentés recommandent de suivre un certain nombre d'étapes simples selon l'algorithme:

1. Exécutez le fichier Excel, assurez-vous que le travail précédent est enregistré et affiché sur la feuille de calcul.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom de la toute première colonne de la plaque.
3. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur la ligne "Insérer". Après une telle action, une colonne auxiliaire sera créée dans le tableau.
4. Dans chaque ligne de la colonne auxiliaire, vous devez spécifier un numéro de série pour les colonnes suivantes. Par exemple, de 1 à 5, selon le nombre de cellules.

5. Nous devons maintenant trier les données dans le tableau de la table de manière pratique. Comment faire cela a été décrit ci-dessus.
6. Enregistrez le document et fermez-le.

7. Exécutez à nouveau le fichier Microsoft Office Excel et triez la colonne auxiliaire dans l'ordre croissant en la sélectionnant complètement et en sélectionnant l'option appropriée dans la liste de l'onglet Trier et filtrer.
8. En conséquence, le tableau entier doit être trié comme une colonne auxiliaire, c'est-à-dire prendre la forme d'origine.
9. Vous pouvez maintenant supprimer la première colonne pour éviter toute confusion et enregistrer le document.

Important! Vous pouvez numéroter automatiquement une colonne auxiliaire en écrivant la valeur uniquement dans sa première cellule et en l'étendant jusqu'à la fin du tableau.

Vous pouvez également trier manuellement les données du tableau Excel en effectuant certains calculs, en modifiant les valeurs dans les colonnes et les lignes entre elles. Cependant, ce processus prend beaucoup de temps pour l'utilisateur. Il est plus facile d'utiliser un outil intégré au logiciel conçu pour effectuer la tâche. De plus, les paramètres souhaités peuvent être triés par couleur et taille de cellule.

Conclusion

Ainsi, le tri dans Microsoft Office Excel se fait dans les plus brefs délais avec des méthodes simples. Pour annuler cette action après avoir enregistré le document, vous devrez créer une colonne auxiliaire supplémentaire dans le tableau tableau, la numéroter, puis la trier par ordre croissant. L'algorithme détaillé a été présenté ci-dessus.