Copier un tableau dans Excel

Copier un tableau est l'une des compétences les plus importantes que chaque utilisateur d'Excel doit maîtriser pour travailler efficacement. Voyons comment cette procédure peut être effectuée dans le programme de différentes manières, en fonction de la tâche.

Copier et coller le tableau

Tout d'abord, lors de la copie d'un tableau, vous devez décider quelles informations vous souhaitez dupliquer (valeurs, formules, etc.). Les données copiées peuvent être collées dans un nouvel emplacement sur la même feuille, sur une nouvelle feuille ou dans un autre fichier.

Méthode 1 : copie simple

Cette méthode est le plus souvent utilisée lors de la duplication de tables. En conséquence, vous obtiendrez une copie exacte des cellules avec la mise en forme et les formules d'origine (le cas échéant) conservées. L'algorithme des actions est le suivant :

1. De toute manière pratique (par exemple, en utilisant le bouton gauche de la souris enfoncé), sélectionnez la plage de cellules que nous prévoyons de placer dans le presse-papiers, en d'autres termes, copiez.
2. Ensuite, faites un clic droit n'importe où dans la sélection et dans la liste qui s'ouvre, arrêtez-vous sur la commande "Copie".Pour copier, vous pouvez simplement appuyer sur la combinaison Ctrl + C sur le clavier (une fois la sélection effectuée). La commande requise se trouve également sur le ruban du programme (onglet "Home", Groupe "Presse-papiers"). Vous devez cliquer sur l'icône, et non sur la flèche vers le bas à côté.
3. Nous allons dans la cellule de la feuille souhaitée (dans le livre actuel ou un autre), à ​​partir de laquelle nous prévoyons de coller les données copiées. Cette cellule sera l'élément en haut à gauche du tableau inséré. Nous faisons un clic droit dessus et dans la liste déroulante, nous avons besoin d'une commande "Insérer" (première icône du groupe "Options de collage"). Dans notre cas, nous avons sélectionné la feuille courante.Comme pour copier des données à coller, vous pouvez utiliser des touches de raccourci - Ctrl + V. Soit on clique sur la commande souhaitée sur le ruban du programme (dans le même onglet "Home", Groupe "Presse-papiers"). Vous devez cliquer sur l'icône, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous, et non sur l'inscription "Insérer".
4. Quelle que soit la méthode choisie pour copier et coller des données, une copie du tableau apparaîtra à l'emplacement sélectionné. La mise en forme des cellules et les formules qu'elles contiennent seront conservées.

Remarque: dans notre cas, nous n'avons pas eu à ajuster les bordures de cellule pour le tableau copié, car il a été inséré dans les mêmes colonnes que l'original. Dans d'autres cas, après avoir dupliqué les données, vous devrez passer un peu de temps sur .

Méthode 2 : copier uniquement les valeurs

Dans ce cas, nous ne copierons que les valeurs des cellules sélectionnées elles-mêmes, sans transférer les formules vers un nouvel emplacement (les résultats visibles pour elles seront copiés) ni formater. Voici ce que nous faisons :

1. En utilisant l'une des méthodes décrites ci-dessus, sélectionnez et copiez les éléments d'origine.
2. Faites un clic droit sur la cellule à partir de laquelle nous prévoyons de coller les valeurs copiées, et dans le menu contextuel qui s'ouvre, cliquez sur l'option "Valeurs" (icône sous la forme d'un dossier avec des numéros 123).D'autres options pour Collage spécial sont également présentées ici : uniquement les formules, les formats de valeurs et de nombres, la mise en forme, etc.
3. En conséquence, nous obtiendrons exactement le même tableau, mais sans conserver le format des cellules d'origine, les largeurs de colonne et les formules (les résultats que nous voyons à l'écran seront insérés à la place).

Remarque: Les options spéciales de collage sont également présentées dans le ruban du programme dans l'onglet principal. Vous pouvez les ouvrir en cliquant sur le bouton avec l'inscription "Insérer" et flèche vers le bas.

Copie des valeurs en conservant la mise en forme d'origine

Dans le menu contextuel de la cellule avec laquelle l'insertion est prévue, développez les options "Pâte spéciale" en cliquant sur la flèche à côté de cette commande et sélectionnez l'élément "Valeurs et formatage source".

En conséquence, nous obtiendrons un tableau qui ne différera pas visuellement de l'original, cependant, au lieu de formules, il ne contiendra que des valeurs spécifiques.

Si nous cliquons dans le menu contextuel de la cellule non pas sur la flèche à côté, mais sur la commande elle-même "Pâte spéciale", une fenêtre s'ouvrira et proposera également une sélection de différentes options. Sélectionnez l'option souhaitée et cliquez sur OK.

Méthode 3 : copier le tableau en conservant la largeur des colonnes

Comme nous en avons discuté précédemment, si vous copiez et collez un tableau vers un nouvel emplacement (pas dans les mêmes colonnes) de la manière habituelle, vous devrez alors très probablement ajuster la largeur des colonnes, en tenant compte du contenu du cellules. Mais les capacités d'Excel vous permettent d'effectuer immédiatement la procédure tout en conservant les dimensions d'origine. Voici comment c'est fait :

1. Pour commencer, sélectionnez et copiez le tableau (nous utilisons n'importe quelle méthode pratique).
2. Après avoir sélectionné la cellule pour insérer des données, faites un clic droit dessus et dans les options "Pâte spéciale" sélectionnez l'élément "Conserver les largeurs de colonne d'origine".
3. Dans notre cas, nous avons obtenu ce résultat (sur une nouvelle feuille).

Alternative

1. Dans le menu contextuel de la cellule, cliquez sur la commande elle-même "Pâte spéciale" et dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez l'option "largeurs de colonne".
2. La taille des colonnes à l'emplacement sélectionné sera ajustée pour s'adapter au tableau d'origine.
3. Nous pouvons maintenant copier-coller le tableau dans cette zone de la manière habituelle.

Méthode 4 : Insérer un tableau en tant qu'image

Si vous souhaitez coller le tableau copié en tant qu'image normale, procédez comme suit :

1. Une fois le tableau copié, dans le menu contextuel de la cellule sélectionnée pour le collage, nous nous arrêtons à l'élément "Photo" en variantes "Pâte spéciale".
2. Ainsi, nous obtiendrons un tableau dupliqué sous la forme d'une image, qui peut être déplacée, pivotée et également redimensionnée. Mais la modification des données et la modification de leur apparence ne fonctionneront plus.

Méthode 5 : copier la feuille entière

Dans certains cas, il peut être nécessaire de copier non pas un seul fragment, mais la feuille entière. Pour ça:

1. Sélectionnez tout le contenu de la feuille en cliquant sur l'icône à l'intersection des barres de coordonnées horizontales et verticales.Ou vous pouvez utiliser des raccourcis clavier Ctrl + A: appuyez une fois si le curseur est dans une cellule vide ou deux fois si un élément rempli est sélectionné (à l'exception des cellules simples, dans ce cas, un clic suffit également).
2. Toutes les cellules de la feuille doivent être mises en surbrillance. Et maintenant, ils peuvent être copiés de n'importe quelle manière pratique.
3. Aller à une autre feuille / document (créer un nouveau ou passer à un existant). Nous cliquons sur l'icône à l'intersection des coordonnées, puis collons les données, par exemple, en utilisant le raccourci clavier Ctrl + V.
4. En conséquence, nous obtenons une copie de la feuille avec les tailles de cellule et la mise en forme d'origine conservées.

Méthode alternative

Vous pouvez copier une feuille d'une autre manière :

1. Cliquez avec le bouton droit sur le nom de la feuille en bas de la fenêtre du programme. Dans le menu contextuel qui s'ouvre, sélectionnez l'élément "Déplacer ou copier".
2. Une petite fenêtre apparaîtra dans laquelle nous configurons l'action à effectuer sur la feuille sélectionnée, et cliquez sur OK:
   • déplacer/copier dans le livre actuel avec sélection d'emplacement ultérieure ;
   • déplacer/copier vers un nouveau livre ;
   • pour que la copie soit effectuée, n'oubliez pas de cocher la case à côté du paramètre correspondant.
3. Dans notre cas, nous avons sélectionné une nouvelle feuille et obtenu ce résultat. Veuillez noter qu'avec le contenu de la feuille, son nom a également été copié (si nécessaire, il peut être modifié - également via le menu contextuel de la feuille).

Conclusion

Ainsi, Excel offre aux utilisateurs un large éventail d'options pour copier un tableau, en fonction de ce qu'ils veulent exactement (et comment exactement) ils veulent dupliquer les données. Passer un peu de temps à apprendre les différentes façons d'accomplir cette tâche peut vous faire gagner beaucoup de temps plus tard dans le programme.