Table des matières
Il est souvent nécessaire de regrouper dans un tableau croisé dynamique par en-têtes de ligne ou de colonne. Pour les valeurs numériques, Excel peut le faire automatiquement (y compris pour les dates et les heures). Ceci est illustré ci-dessous avec des exemples.
Exemple 1 : Regroupement dans un tableau croisé dynamique par date
Supposons que nous ayons créé un tableau croisé dynamique (comme dans l'image ci-dessous) qui affiche les données de ventes pour chaque jour du premier trimestre de 2016.
Si vous souhaitez regrouper les données de ventes par mois, vous pouvez le faire comme ceci :
- Faites un clic droit sur la colonne de gauche du tableau croisé dynamique (colonne avec les dates) et sélectionnez la commande Réservation de groupe (Groupe). Une boîte de dialogue apparaîtra regroupement (Regroupement) pour les dates.
- Выберите Mois (Mois) et appuyez sur OK. Les données du tableau seront regroupées par mois, comme indiqué dans le tableau croisé dynamique ci-dessous.
Exemple 2 : Regroupement d'un tableau croisé dynamique par plage
Supposons que nous ayons créé un tableau croisé dynamique (comme dans l'image ci-dessous) qui regroupe une liste de 150 enfants par âge. Les groupes sont divisés par âge de 5 à 16 ans.
Si vous voulez aller encore plus loin et combiner les tranches d'âge en catégories 5-8 ans, 9-12 ans et 13-16 ans, alors vous pouvez faire ceci :
- Faites un clic droit sur la colonne de gauche du tableau croisé dynamique (colonne avec les âges) et sélectionnez la commande Réservation de groupe (Groupe). Une boîte de dialogue apparaîtra regroupement (Regroupement) pour les nombres. Excel remplira automatiquement les champs Depuis que (À partir de) è On (Ending At) avec les valeurs minimales et maximales de nos données initiales (dans notre exemple, ce sont 5 et 16).
- Nous voulons regrouper les tranches d'âge en catégories de 4 ans donc sur le terrain D'un pas (Par) entrez la valeur 4. Cliquez sur OK.Ainsi, les tranches d'âge seront regroupées en catégories à partir de 5-8 ans puis par tranches de 4 ans. Le résultat est un tableau comme celui-ci :
Comment dissocier un tableau croisé dynamique
Pour dissocier des valeurs dans un tableau croisé dynamique :
- Faites un clic droit sur la colonne de gauche du tableau croisé dynamique (la colonne contenant les valeurs groupées) ;
- Dans le menu qui s'affiche, cliquez sur Dissocier (Dissocier).
Erreurs courantes lors du regroupement dans un tableau croisé dynamique
Erreur lors du regroupement dans un tableau croisé dynamique : Les objets sélectionnés ne peuvent pas être combinés dans un groupe (Impossible de regrouper cette sélection).
Parfois, lorsque vous essayez de grouper dans un tableau croisé dynamique, il s'avère que la commande Réservation de groupe (Groupe) dans le menu n'est pas actif ou une boîte de message d'erreur apparaît Les objets sélectionnés ne peuvent pas être combinés dans un groupe (Impossible de regrouper cette sélection). Cela se produit le plus souvent parce qu'une colonne de données de la table source contient des valeurs non numériques ou des erreurs. Pour résoudre ce problème, vous devez insérer des nombres ou des dates au lieu de valeurs non numériques.
Ensuite, faites un clic droit sur le tableau croisé dynamique et cliquez sur Mettre à jour et enregistrer (rafraîchir). Les données du tableau croisé dynamique seront mises à jour et le regroupement de lignes ou de colonnes devrait maintenant être disponible.