Commençons par la question la plus courante :Qu'est-ce qu'un tableau croisé dynamique dans Excel ?«
Tableaux croisés dynamiques dans Excel aider à résumer de grandes quantités de données dans un tableau comparatif. Ceci est mieux expliqué avec un exemple.
Supposons qu'une entreprise ait conservé un tableau des ventes réalisées au cours du premier trimestre 2016. Le tableau contient des données : date de vente (Date), numéro de facture (Réf facture), montant de la facture (Montant), nom du fournisseur (Représentant des ventes) et région de vente (Région). Ce tableau ressemble à ceci :
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Date | Réf facture | Montant | Représentant des ventes | Région |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 – 0001 | 819 $ | Barnes | Nord |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 – 0002 | 456 $ | Brown | Région Sud |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 – 0003 | 538 $ | Jones | Région Sud |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 – 0004 | 1,009 $ | Barnes | Nord |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 – 0005 | 486 $ | Jones | Région Sud |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 – 0006 | 948 $ | Smith | Nord |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 – 0007 | 740 $ | Barnes | Nord |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 – 0008 | 543 $ | Smith | Nord |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 – 0009 | 820 $ | Brown | Région Sud |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
Un tableau croisé dynamique dans Excel peut résumer les données présentées dans un tableau donné, afficher le nombre d'enregistrements ou la somme des valeurs dans n'importe quelle colonne. Par exemple, ce tableau croisé dynamique montre les ventes totales de chacun des quatre vendeurs pour le premier trimestre 2016 :
Vous trouverez ci-dessous un tableau croisé dynamique plus complexe. Dans ce tableau, les totaux des ventes de chaque vendeur sont ventilés par mois :
Un autre avantage des tableaux croisés dynamiques Excel est qu'ils peuvent être utilisés pour extraire rapidement des données de n'importe quelle partie du tableau. Par exemple, si vous souhaitez voir la liste des ventes d'un vendeur par nom de famille Brown Janvier 2016 (Janvier), il suffit de double-cliquer sur la cellule qui représente cette valeur (dans le tableau ci-dessus, cette valeur 28,741 $)
Cela créera un nouveau tableau dans Excel (comme indiqué ci-dessous) qui répertorie toutes les ventes du vendeur par nom de famille. Brown pour janvier 2016.
Pour l'instant, nous ne parlons pas de la façon dont les tableaux croisés dynamiques présentés ci-dessus ont été créés. L'objectif principal de la première partie du tutoriel est de répondre à la question : "Qu'est-ce qu'un tableau croisé dynamique dans Excel ?“. Dans les parties suivantes du didacticiel, nous apprendrons comment créer de tels tableaux.★
★ En savoir plus sur les tableaux croisés dynamiques : → Tableaux croisés dynamiques dans Excel - tutoriel