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À partir de ce guide, vous apprendrez et pourrez apprendre à masquer des colonnes dans Excel 2010-2013. Vous verrez comment fonctionne la fonctionnalité standard d'Excel pour masquer les colonnes, et vous apprendrez également à regrouper et dissocier des colonnes à l'aide de l'outil "regroupement».
Pouvoir masquer des colonnes dans Excel est très utile. Il peut y avoir de nombreuses raisons de ne pas afficher une partie du tableau (feuille) à l'écran :
- Deux ou plusieurs colonnes doivent être comparées, mais elles sont séparées par plusieurs autres colonnes. Par exemple, vous souhaitez comparer des colonnes A и Y, et pour cela il est plus pratique de les placer côte à côte. Au fait, en plus de ce sujet, vous pourriez être intéressé par l'article Comment geler des régions dans Excel.
- Il existe plusieurs colonnes auxiliaires avec des calculs intermédiaires ou des formules qui peuvent dérouter les autres utilisateurs.
- Vous souhaitez vous cacher des regards indiscrets ou vous protéger de la modification de certaines formules importantes ou d'informations personnelles.
Lisez la suite pour savoir comment Excel permet de masquer rapidement et facilement les colonnes indésirables. De plus, dans cet article, vous apprendrez une manière intéressante de masquer des colonnes en utilisant le "regroupement“, qui vous permet de masquer et d'afficher les colonnes masquées en une seule étape.
Masquer les colonnes sélectionnées dans Excel
Voulez-vous masquer une ou plusieurs colonnes dans un tableau ? Y a-t-il un moyen facile de faire ceci:
- Ouvrez une feuille Excel et sélectionnez les colonnes que vous souhaitez masquer.
Conseil: Pour sélectionner des colonnes non adjacentes, marquez-les en cliquant sur le bouton gauche de la souris tout en maintenant la touche enfoncée Ctrl.
- Faites un clic droit sur l'une des colonnes sélectionnées pour faire apparaître le menu contextuel et sélectionnez Cacher (Masquer) dans la liste des actions disponibles.
Conseil: Pour ceux qui aiment les raccourcis clavier. Vous pouvez masquer les colonnes sélectionnées en cliquant sur Ctrl + 0.
Conseil: Vous pouvez trouver une équipe Cacher (Masquer) dans le ruban de menu Accueil > Cellules > Framework > Cacher et montrer (Accueil > Cellules > Format > Masquer et afficher).
Voila ! Désormais, vous pouvez facilement ne laisser que les données nécessaires pour l'affichage et masquer celles qui ne sont pas nécessaires afin qu'elles ne détournent pas l'attention de la tâche en cours.
Utilisez l'outil "Grouper" pour masquer ou afficher des colonnes en un clic
Ceux qui travaillent beaucoup avec des tableaux utilisent souvent la possibilité de masquer et d'afficher des colonnes. Il existe un autre outil qui fait un excellent travail avec cette tâche - vous l'apprécierez ! Cet outil estregroupement“. Il arrive que sur une feuille il y ait plusieurs groupes de colonnes non contigus qui doivent parfois être masqués ou affichés - et le faire encore et encore. Dans une telle situation, le regroupement simplifie grandement la tâche.
Lorsque vous groupez des colonnes, une barre horizontale apparaît au-dessus d'elles pour indiquer quelles colonnes sont sélectionnées pour le groupement et peuvent être masquées. À côté du tiret, vous verrez de petites icônes qui vous permettent de masquer et d'afficher des données masquées en un seul clic. En voyant de telles icônes sur la feuille, vous comprendrez immédiatement où se trouvent les colonnes masquées et quelles colonnes peuvent être masquées. Comment c'est fait:
- Ouvrez une feuille Excel.
- Sélectionnez les cellules à masquer.
- Presse Maj+Alt+Flèche droite.
- Une boîte de dialogue apparaîtra regroupement (Groupe). Sélectionner Colonnes (Colonnes) et cliquez sur OKpour confirmer la sélection.
Conseil: Un autre chemin vers la même boîte de dialogue : Données > Réservation de groupe > Réservation de groupe (Données > Groupe > Groupe).
Conseil: Pour dissocier, sélectionnez la plage contenant les colonnes groupées et cliquez sur Maj+Alt+Flèche gauche.
- Outil "regroupement» ajoutera des caractères de structure spéciaux à la feuille Excel, qui montrera exactement quelles colonnes sont incluses dans le groupe.
- Maintenant, une par une, sélectionnez les colonnes que vous souhaitez masquer, et pour chaque pression Maj+Alt+Flèche droite.
Remarque: Vous ne pouvez grouper que des colonnes adjacentes. Si vous souhaitez masquer des colonnes non adjacentes, vous devrez créer des groupes séparés.
- Dès que vous appuyez sur la combinaison de touches Maj+Alt+Flèche droite, les colonnes masquées seront affichées et une icône spéciale avec le signe "-» (moins).
- En cliquant sur moins masquera les colonnes, et "-' se transformera en '+“. En cliquant sur plus affichera instantanément toutes les colonnes masquées dans ce groupe.
- Après le regroupement, de petits nombres apparaissent dans le coin supérieur gauche. Ils peuvent être utilisés pour masquer et afficher tous les groupes du même niveau en même temps. Par exemple, dans le tableau ci-dessous, cliquer sur un nombre 1 cachera toutes les colonnes qui sont visibles dans cette figure, et en cliquant sur le nombre 2 masquera les colonnes С и Е. Ceci est très pratique lorsque vous créez une hiérarchie et plusieurs niveaux de regroupement.
C'est tout! Vous avez appris à utiliser l'outil pour masquer des colonnes dans Excel. De plus, vous avez appris à grouper et dissocier des colonnes. Nous espérons que connaître ces astuces vous aidera à rendre votre travail habituel dans Excel beaucoup plus facile.
Réussissez avec Excel !