Activer, désactiver et configurer la correction automatique dans Excel

Lorsque vous travaillez dans des feuilles de calcul Excel, en particulier lorsque vous devez traiter une grande quantité de données, il est possible de faire une erreur, telle qu'une faute de frappe. De plus, certains utilisateurs, du fait qu'ils ne savent pas comment trouver et utiliser des caractères spéciaux, décident de les remplacer par des caractères plus compréhensibles et accessibles. Par exemple, au lieu du signe «- – lettre commune "et", ou plutôt "$" - simplement "S". Cependant, grâce à un outil spécial "Correction automatique" de telles choses sont automatiquement corrigées.

Qu'est-ce que la correction automatique

Excel garde en mémoire une liste des erreurs courantes qui peuvent être commises. Lorsque l'utilisateur saisit une erreur de cette liste, le programme la remplacera automatiquement par la valeur correcte. C'est exactement ce qu'il faut Correction automatique, et c'est ainsi que cela fonctionne.

Cet outil corrige les principaux types d'erreurs suivants :

• deux majuscules consécutives dans un mot
• commencer une nouvelle phrase avec une lettre minuscule
• erreurs dues à l'activation du verrouillage des majuscules
• autres fautes de frappe et erreurs typiques

Activer et désactiver la correction automatique

Dans le programme, cette fonction est initialement activée, mais dans certains cas, il est nécessaire de la désactiver (de façon permanente ou temporaire). Disons que nous devons spécifiquement faire des erreurs dans certains mots ou utiliser des caractères que le programme reconnaît comme erronés et les remplace, bien que nous ne le voulions pas. Si vous changez le caractère que la correction automatique a fixé pour celui dont nous avons besoin, la fonction n'effectuera plus le remplacement. Cette méthode convient certainement aux cas isolés. Sinon, pour gagner du temps et des efforts, la meilleure solution serait de désactiver la fonction "Correction automatique".

1. Allez au menu "fichier".
2. Dans le menu latéral de gauche, allez à "Paramètres".
3. Dans la fenêtre des paramètres qui s'ouvre, cliquez sur la sous-section "Orthographe". Sur le côté droit de la fenêtre, cliquez sur le bouton "Options de correction automatique".
4. Une fenêtre avec les paramètres de fonction s'affiche à l'écran. Décochez la case à côté de l'option "Remplacer au fur et à mesure de la frappe", puis clique OK.
5. Le programme nous ramènera à la fenêtre principale avec les paramètres, où nous appuyons à nouveau sur le bouton OK.

Remarque: pour réactiver la fonction, remettez la coche à sa place, après quoi enregistrez également les modifications en appuyant sur le bouton OK.

Correction automatique de la date et problèmes possibles

Parfois, il arrive que lors de la saisie d'un nombre avec des points, le programme le corrige pour la date. Disons que nous avons entré un nombre 3.19 à une cellule vide.

Après avoir appuyé sur la touche Entrée, Obtenez des données sous forme de mois et d'année.

Nous devons enregistrer les données d'origine que nous avons saisies dans la cellule. Dans de telles situations, il n'est pas nécessaire de désactiver la correction automatique. Voici ce que nous faisons :

1. Tout d'abord, sélectionnez la plage de cellules dans laquelle nous voulons ajouter les informations nécessaires sous forme de nombres avec des points. Puis être dans l'onglet "Home" aller à la section outils "Nombre", où nous cliquons sur l'option de format de cellule actuelle.
2. Dans la liste déroulante, sélectionnez l'élément "Texte".
3. Maintenant, nous pouvons entrer en toute sécurité des données dans des cellules sous la forme de nombres avec des points.Remarque: vous devez vous rappeler que les nombres dans les cellules au format texte ne peuvent pas participer aux calculs, car ils sont perçus par le programme d'une manière différente et le résultat final sera déformé.

Modification du dictionnaire de correction automatique

Comme nous l'avons mentionné précédemment, le but de la correction automatique est d'aider à corriger les erreurs ou les fautes de frappe. Le programme fournit initialement une liste standard de mots et de symboles correspondants pour le remplacement, cependant, l'utilisateur a la possibilité d'ajouter ses propres options.

1. Nous entrons à nouveau dans la fenêtre avec les paramètres de correction automatique, guidés par les étapes décrites ci-dessus (menu "fichier" - section "Paramètres" – sous-section "Orthographe" - bouton "Options de correction automatique").
2. Dans le "Remplacer" nous écrivons un symbole (mot), qui sera ensuite identifié par le programme comme une erreur. Dans le champ "Sur" spécifiez la valeur à utiliser en remplacement. Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur le bouton "Ajouter".
3. En conséquence, nous pouvons ajouter à ce dictionnaire toutes les fautes de frappe et les erreurs les plus courantes que nous commettons (si elles ne figurent pas dans la liste d'origine), afin de ne pas perdre de temps à les corriger ultérieurement.

Remplacement automatique avec des symboles mathématiques

Allez dans l'onglet du même nom dans les options de correction automatique. Ici, nous trouverons une liste de valeurs qui seront remplacées par le programme avec des symboles mathématiques. Cette option est extrêmement utile lorsque vous devez saisir un caractère qui n'est pas sur le clavier. Par exemple, pour saisir le caractère "a" (alpha), il suffira de taper "alpha", après quoi le programme remplace la valeur donnée par le caractère requis. Les autres caractères sont saisis de la même manière.

Vous pouvez également ajouter vos options à cette liste.

Supprimer une combinaison de la correction automatique

Pour supprimer une combinaison inutile de mots ou de symboles de la liste de correction automatique, sélectionnez-la simplement avec un clic de souris, puis appuyez sur le bouton "Effacer".

De plus, en mettant en surbrillance une certaine correspondance, au lieu de la supprimer, vous pouvez simplement ajuster l'un de ses champs.

Réglage des principaux paramètres de remplacement automatique

Les paramètres principaux regroupent tous les réglages pouvant être effectués dans l'onglet "Correction automatique". Les options suivantes sont initialement activées dans le programme :

• correction de deux lettres majuscules (majuscules) au début d'un mot;
• mettre en majuscule la première lettre de la phrase;
• capitaliser les jours de la semaine ;
• élimination des erreurs causées par des touches enfoncées accidentellement Casquettes Look.

Pour désactiver ces options, il suffit de décocher la case à côté d'elles, puis de cliquer sur le bouton OK enregistrer les modifications

Travailler avec des exceptions

Le programme dispose d'un dictionnaire spécial qui stocke les mots et les symboles pour lesquels la correction automatique ne fonctionnera pas, même si cette fonction est activée et qu'il existe une correspondance nécessaire dans les paramètres principaux.

Pour accéder à ce dictionnaire, cliquez sur le bouton "Exceptions".

La fenêtre qui s'affiche comporte deux onglets :

Première lettre

• Voici une liste de mots suivis du symbole "point" (".") ne doit pas être interprété par le programme comme la fin d'une phrase, ce qui signifie que le mot suivant commencera par une lettre minuscule. Fondamentalement, cela s'applique à toutes sortes d'abréviations, par exemple, kg., g., rub., cop. etc.
• Dans le champ supérieur, nous pouvons entrer notre valeur, qui sera ajoutée à la liste d'exclusion après avoir cliqué sur le bouton correspondant.
• De plus, en sélectionnant une certaine valeur dans la liste, vous pouvez la modifier ou la supprimer.

DEUX majuscules

Valeurs de la liste dans cet onglet, similaire à la liste dans l'onglet "Première lettre", ne sera pas affecté par la correction automatique. Ici, nous pouvons également ajouter, modifier ou supprimer de nouveaux éléments.

Conclusion

Grâce à la fonction "Correction automatique" le travail dans Excel est considérablement accéléré, car le programme corrige automatiquement les fautes de frappe aléatoires et les erreurs commises par l'utilisateur. Cet outil est particulièrement utile lorsque vous travaillez avec une grande quantité de données. Par conséquent, il est très important dans de tels cas de pouvoir utiliser et configurer correctement les paramètres de correction automatique.