Une journée est de 16 heures gratuites. Il arrive souvent que la journée soit passée, mais il est difficile de se souvenir de ce que vous avez fait pendant ce temps. Il est tout à fait possible que vous ayez travaillé en étroite collaboration tout ce temps et que vous n'ayez été distrait que par la route, le déjeuner et d'autres questions importantes, mais une autre image se produit souvent : ici, vous êtes distrait, là, vous discutez, puis, comme, pendant cinq minutes sur l'Internet, et une demi-heure s'est écoulée — et une demi-journée perdue.
Qu'est-ce que tu as fait? — eh bien, ra-a-aznym…
Ce serait formidable de savoir exactement comment la journée s'est déroulée. Où chaque heure a été investie et comment cela a fonctionné pour vos objectifs. Il existe un moyen simple de le faire, vous aurez besoin d'un bloc-notes ou d'ouvrir un fichier Word.
Ensuite, la tâche est simple, vous devez marquer ce que vous faites toutes les 15 minutes pendant la journée. Par exemple:
10h00 de travail
10:15 Je communique avec le client sur Skype
10:30 Repos, sommeil
10h45 travail, réponse aux mails
À la fin de la journée, vous devriez avoir une feuille de calcul qui enregistre l'heure et ce que vous avez fait. Vous pouvez choisir toute la journée, mais pour commencer, il est préférable de choisir une période de 2-3 heures et de noter vos activités uniquement à ce moment-là.
Il est préférable de choisir un intervalle important lorsque vous ne savez pas que vous risquez de perdre du temps. Cela se produit souvent le soir, le week-end ou pendant une certaine période de temps au travail.
Quelle a été l'efficacité de la journée ?
Si vous avez fait un suivi du temps, vous pouvez calculer l'efficacité de votre journée. C'est assez simple à faire, vous avez sous les yeux la liste de vos tâches de la journée.
Après cela, votre tâche consiste à répartir toutes les entrées en catégories. Il y a trois catégories au total :
- Une entreprise — votre travail, ce qui vous rapporte et favorise vos projets (vous pouvez aussi entrer en formation professionnelle ici)
- Service — les cas actuels qui ne sont pas pertinents, mais sans lesquels il sera difficile de travailler. Cela inclut : la nourriture, les tâches ménagères, l'analyse du bureau ou des dossiers sur l'ordinateur, l'installation du logiciel nécessaire, le ravitaillement en carburant de la voiture, et bien plus encore.
- Vide — tout ce qui ne fonctionne pas pour vos projets et n'est pas un service. Ce sont généralement des divertissements, des arguments vides, la recherche du sens de la vie, la lecture de livres sans but précis.
Ensuite, votre tâche consiste à calculer le pourcentage de cause, de service et de vacuité. Dans mon exemple, il s'avère:
- Cas – 5 entrées = 70%
- Service — 1 entrée = 15 %
- Vide — 1 participation = 15 %
Je peux immédiatement dire que le rapport optimal ressemble à ceci :
- Cas — 65 %
- Prestation — 30 %
- Vide — 15 %
Vous pouvez voir chaque jour quel ratio vous obtenez. Si vous voyez qu'il serait raisonnable de modifier le ratio dans une certaine direction, n'hésitez pas à vous fixer une tâche pour le lendemain. Il est correct de traduire le Vide en Service ou en Cas et il est parfois utile de réduire le montant du Service.
Combien d'exercice faire
Pour un bon résultat, vous devez suivre le temps d'au moins deux semaines. La première semaine peut être faite comme une semaine « exploratoire », en gardant une trace du temps pendant plusieurs heures par jour, en choisissant un format pratique.
La deuxième semaine, vous pouvez garder une trace du temps pour toute la journée ou au moins la majeure partie de la journée.
Critères de réussite à l'exercice
Le principal résultat que vous devriez obtenir après cet exercice est qu'un "minuteur" devrait apparaître dans votre tête. Ce minuteur vous rappellera périodiquement que le temps est compté et vous posera la question : « À quoi passez-vous ce temps ? Et comment cela fonctionne-t-il pour vos tâches ?
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