De nombreuses commandes dans Word sont associées à des raccourcis clavier. Cela vous permet d'appliquer rapidement le formatage, d'enregistrer des fichiers ou d'effectuer d'autres tâches. Les raccourcis clavier sont personnalisables, vous pouvez donc attribuer un raccourci à une équipe qui n'en a pas encore. Dans ce didacticiel, nous allons vous montrer comment accéder aux raccourcis clavier pour les commandes Word, en ajouter de nouveaux ou modifier ceux qui existent déjà.
Il existe plusieurs façons d'accéder au menu de personnalisation du ruban, où la boîte de dialogue vous permet d'attribuer des raccourcis clavier.
Cliquez Filet (Dossier).
Cliquez sur le menu à gauche Options (Options).
Dans la boîte de dialogue Options de Word (Options Word) dans la liste de gauche, sélectionnez Personnaliser le ruban (Personnaliser le ruban).
Vous pouvez accéder à cette fenêtre encore plus rapidement : faites un clic droit sur le nom de n'importe quel onglet du ruban et sélectionnez l'élément dans le menu déroulant. Personnalisez le ruban (Configuration du ruban).
Sur le côté gauche de la fenêtre Personnaliser le ruban et les raccourcis clavier (Personnaliser le ruban et les raccourcis clavier) est une liste de commandes. Sous cette liste à côté de l'inscription Raccourcis clavier (Raccourcis clavier) cliquez sur le bouton Personnaliser (Installer).
Une boîte de dialogue apparaîtra Personnaliser le clavier (Réglage du clavier). Pour trier toutes les commandes de la liste de droite, sélectionnez Toutes les commandes (Toutes les commandes) dans la liste Catégories (Catégories). Si vous savez quelle catégorie contient la commande à laquelle vous souhaitez attribuer des raccourcis clavier, vous pouvez la sélectionner pour réduire le nombre de commandes dans la liste de droite.
Sélectionnez la commande souhaitée dans la liste Commandes (Commandes). Si le raccourci clavier dans le champ Clés actuelles (Combinaisons actuelles) n'est pas répertorié, ce qui signifie qu'il n'a pas encore été attribué.
Pour affecter un raccourci clavier à une commande, placez le curseur dans le champ Appuyez sur la nouvelle touche de raccourci (Nouveau raccourci clavier) et appuyez sur la combinaison qui vous convient. Si la combinaison spécifiée n'est utilisée par aucune commande Word, le champ Actuellement affecté (Destination actuelle) affichera la réponse Unassigned (Pas). Cliquez sur le bouton Attribuer (Attribuer) pour attribuer la combinaison sélectionnée à une équipe.
Remarque: Si vous tapez un raccourci clavier déjà attribué à une commande, Word vous le fera savoir en vous indiquant le nom de la commande correspondante. Tapez simplement d'autres combinaisons dans le champ de saisie jusqu'à ce que vous voyiez l'inscription Unassigned (Non) comme indiqué dans l'image ci-dessous.
Dès que vous cliquez Attribuer (Attribuer), le nouveau raccourci clavier sera ajouté à la liste Clés actuelles (Combinaisons actuelles).
Remarque: Vous pouvez attribuer plusieurs raccourcis clavier à une seule commande.
Cliquez sur Fermer (Fermer) pour quitter la boîte de dialogue Personnaliser le clavier (Réglage du clavier).
Remarque: Pour annuler un raccourci clavier, sélectionnez-le dans la liste Clés actuelles (Combinaisons actuelles) et cliquez sur supprimez (Effacer).
Cliquez OK dans la boite de dialogue Options de Word (Options Word) pour le fermer.
Vous pouvez toujours modifier un raccourci clavier existant pour une commande. Pour ce faire, vous devez supprimer l'actuel et en attribuer un nouveau.