Comment changer la couleur des lignes dans Excel par condition, selon les conditions

Dans cet article, vous apprendrez à modifier rapidement l'arrière-plan d'une ligne en fonction d'une valeur spécifique dans une feuille de calcul. Voici des directives et diverses formules pour le texte et les nombres dans un document.

Auparavant, nous avons discuté des méthodes permettant de modifier la couleur d'arrière-plan d'une cellule en fonction du texte ou d'une valeur numérique qu'il contient. Des recommandations seront également présentées ici sur la façon de mettre en évidence les lignes nécessaires dans les dernières versions d'Excel, en fonction du contenu d'une cellule. De plus, vous trouverez ici des exemples de formules qui fonctionnent aussi bien pour tous les formats de cellule possibles.

Comment changer l'apparence d'une ligne en fonction d'un nombre dans une cellule spécifique

Par exemple, vous avez un document ouvert avec le tableau des offres d'une organisation comme celui-ci.

Supposons que vous ayez besoin de mettre en surbrillance des lignes dans différentes nuances, en vous concentrant sur ce qui est écrit dans une cellule de la colonne Qté, afin de comprendre clairement quelles transactions sont les plus rentables. Pour obtenir ce résultat, vous devez utiliser la fonction "Formatage conditionnel". Suivez les instructions étape par étape :

1. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez formater.
2. Créez une nouvelle règle de formatage en cliquant sur l'élément approprié dans le menu contextuel qui apparaît après avoir cliqué sur le bouton "Formatage conditionnel" de l'onglet "Accueil".

1. Après cela, une boîte de dialogue apparaîtra dans laquelle vous devrez sélectionner le paramètre "utiliser une formule pour déterminer les cellules formatées". Ensuite, écrivez la formule suivante : = $ C2> 4 dans l'encadré ci-dessous. Naturellement, vous pouvez insérer votre propre adresse de cellule et votre propre texte, ainsi que remplacer le signe > par < ou =. De plus, il est important de ne pas oublier de mettre le signe $ devant la référence de cellule afin de le fixer lors de la copie. Cela permet de lier la couleur de la ligne à la valeur de la cellule. Sinon, lors de la copie, l'adresse « sortira ».
2. Cliquez sur "Format" et passez au dernier onglet pour spécifier la teinte souhaitée. Si vous n'aimez pas les nuances suggérées par le programme, vous pouvez toujours cliquer sur "Plus de couleurs" et sélectionner la nuance dont vous avez besoin.
3. Après avoir terminé toutes les opérations, vous devez double-cliquer sur le bouton "OK". Vous pouvez également définir d'autres types de formatage (type de police ou style de bordure de cellule spécifique) sur d'autres onglets de cette fenêtre.
4. Au bas de la fenêtre, il y a un panneau de prévisualisation où vous pouvez voir à quoi ressemblera la cellule après le formatage.
5. Si tout vous convient, cliquez sur le bouton "OK" pour appliquer les modifications. Tout, après avoir effectué ces actions, toutes les lignes dans lesquelles les cellules contiennent un nombre supérieur à 4 seront bleues.

Comme vous pouvez le voir, changer la teinte d'une ligne en fonction de la valeur d'une cellule particulière n'est pas la tâche la plus difficile. Vous pouvez également utiliser des formules plus complexes pour être plus flexible dans l'utilisation de la mise en forme conditionnelle pour atteindre cet objectif.

Appliquer plusieurs règles en fonction de leur priorité

L'exemple précédent montrait une option permettant d'utiliser une règle de mise en forme conditionnelle, mais vous souhaiterez peut-être en appliquer plusieurs à la fois. Que faire dans un tel cas ? Par exemple, vous pouvez ajouter une règle selon laquelle les lignes avec le numéro 10 ou plus seront surlignées en rose. Ici, il est nécessaire d'écrire en plus la formule = $ C2> 9, puis définissez des priorités afin que toutes les règles puissent être appliquées sans entrer en conflit les unes avec les autres.

1. Dans l'onglet "Accueil" du groupe "Styles", vous devez cliquer sur "Mise en forme conditionnelle" et dans le menu qui apparaît, sélectionnez "Gérer les règles" à la toute fin de la liste.
2. Ensuite, vous devez afficher toutes les règles spécifiques à ce document. Pour ce faire, vous devez trouver la liste en haut "Afficher les règles de formatage pour", et sélectionner l'élément "Cette feuille" là-bas. De plus, via ce menu, vous pouvez configurer des règles de formatage pour des cellules spécifiques sélectionnées. Dans notre cas, nous devons gérer les règles pour l'ensemble du document.
3. Ensuite, vous devez sélectionner la règle que vous souhaitez appliquer en premier et la déplacer en haut de la liste à l'aide des flèches. Vous obtiendrez un tel résultat.
4. Après avoir défini les priorités, vous devez cliquer sur "OK", et nous verrons comment les lignes correspondantes ont changé de couleur, en fonction de la priorité. Tout d'abord, le programme a vérifié si la valeur de la colonne Qté était supérieure à 10 et, dans le cas contraire, si elle était supérieure à 4.

Changer la couleur d'une ligne entière en fonction du texte écrit dans la cellule

Supposons que lorsque vous travaillez avec une feuille de calcul, vous avez du mal à suivre rapidement les éléments qui ont déjà été livrés et ceux qui ne l'ont pas été. Ou peut-être que certains sont obsolètes. Pour simplifier cette tâche, vous pouvez essayer de sélectionner des lignes en fonction du texte qui se trouve dans la cellule "Livraison". Supposons que nous devions définir les règles suivantes :

1. Si la commande est en retard de quelques jours, la couleur de fond de la ligne correspondante sera orange.
2. Si la marchandise a déjà été livrée, la ligne correspondante devient verte.
3. Si la livraison des marchandises est en retard, les commandes correspondantes doivent être surlignées en rouge.

En termes simples, la couleur de la ligne changera en fonction du statut de la commande.

En général, la logique des actions pour les commandes livrées et en retard sera la même que dans l'exemple décrit ci-dessus. Il est nécessaire de prescrire des formules dans la fenêtre de mise en forme conditionnelle =$E2=»Livré» и =$E2=»En souffrance» respectivement. Tâche un peu plus difficile pour les offres qui expirent dans quelques jours.

Comme nous pouvons le voir, le nombre de jours peut varier entre les lignes, auquel cas la formule ci-dessus ne peut pas être utilisée.

Pour ce cas, il existe une fonction =RECHERCHE("Dû à", $E2)>0, où:

• le premier argument entre parenthèses est le texte contenu dans toutes les cellules décrites,
• et le deuxième argument est l'adresse de la cellule dont vous voulez parcourir la valeur.

Dans la version anglaise, il est connu sous le nom de =SEARCH. Il est conçu pour rechercher des cellules qui correspondent partiellement à la requête d'entrée.

Astuce : Le paramètre >0 dans la formule signifie que peu importe l'emplacement de la requête d'entrée dans le texte de la cellule.

Par exemple, la colonne "Livraison" pourrait contenir le texte "Urgent, dû dans 6 heures" et la cellule correspondante serait toujours formatée correctement.

S'il est nécessaire d'appliquer des règles de formatage aux lignes où la cellule clé commence par la phrase souhaitée, vous devez écrire =1 dans la formule au lieu de >0. 

Toutes ces règles peuvent être écrites dans la boîte de dialogue correspondante, comme dans l'exemple ci-dessus. En conséquence, vous obtenez ce qui suit :

Comment changer la couleur d'une cellule en fonction de la valeur d'une autre cellule ?

Tout comme avec une ligne, les étapes ci-dessus peuvent être appliquées à une seule cellule ou plage de valeurs. Dans cet exemple, la mise en forme s'applique uniquement aux cellules de la colonne "Numéro de commande" :

Comment appliquer plusieurs conditions pour le formatage

Si vous devez appliquer plusieurs règles de mise en forme conditionnelle à des chaînes, au lieu d'écrire des règles distinctes, vous devez en créer une avec des formules =OU or =И. Le premier signifie « l'une de ces règles est vraie » et le second signifie « ces deux règles sont vraies ».

Dans notre cas, nous écrivons les formules suivantes :

=ИЛИ($F2=»Échéance dans 1 jours», $F2=»Échéance dans 3 jours»)

=ИЛИ($F2=»Échéance dans 5 jours», $F2=»Échéance dans 7 jours»)

Et la formule =И peut être utilisé, par exemple, pour vérifier si le nombre dans la colonne Qté est. supérieur ou égal à 5 ​​et inférieur ou égal à 10.

L'utilisateur peut utiliser plusieurs conditions dans les formules.

Vous savez maintenant ce que vous devez faire pour changer la couleur d'une ligne en fonction d'une cellule particulière, vous comprenez comment définir plusieurs conditions et les hiérarchiser, et comment utiliser plusieurs formules à la fois. Ensuite, vous devez faire preuve d'imagination.