Table des matières
En raison de l'utilisation généralisée de Microsoft Office, nous sommes habitués à stocker des informations personnelles, des données commerciales ou du matériel pédagogique dans des documents Word, des feuilles de calcul Excel ou des présentations PowerPoint. Il est pratique de visualiser ces fichiers à partir d'un disque dur d'ordinateur, d'un disque dur externe, d'une clé USB ou de tout autre support de stockage. Cependant, si vous ne vous souciez pas de la sécurité de ces documents, il peut être risqué d'y stocker des informations.
Au final, des opérations accidentelles (telles que la suppression ou le formatage), des virus, des pannes logicielles ou matérielles peuvent entraîner la perte d'un document. Les données souvent stockées dans des documents perdus sont très importantes. C'est pourquoi de nombreux utilisateurs s'intéressent à la question:Comment récupérer un document Word ?«.
Dans cet article, nous examinerons plusieurs options pour récupérer un document Word : à la fois en utilisant les fonctions intégrées à Microsoft Word et en utilisant des programmes de récupération de données tiers.
Un peu sur Microsoft Word
Microsoft Word est probablement le programme le plus populaire de la suite Microsoft Office, rivalisé uniquement par Microsoft Excel.
Imaginez, aujourd'hui un grand nombre de versions de Word pour Windows sont déjà sorties : Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 et enfin Microsoft Word 2016. Il n'est même pas immédiatement possible de se rappeler quel autre programme a une si longue et fructueuse histoire.
Word 2007 et Word 2010 étaient les plus populaires parmi les autres versions. Mais avec la sortie de la dernière version de Word 2016, qui gagne en popularité, les utilisateurs posent de plus en plus de questions sur la façon de restaurer un document Word 2016. Nous allons parler de cette version du programme.
Enregistrement automatique
Avez-vous déjà été dans une situation où vous avez accidentellement fermé un document sur lequel vous travaillez depuis longtemps sans l'enregistrer ? Ou lorsque le courant s'est éteint alors que vous travailliez sur un document ou que l'ordinateur s'est éteint pour une autre raison ?
La plupart des utilisateurs, cette situation conduit à la panique. Heureusement, Word 2016 dispose d'une fonctionnalité intégrée d'enregistrement automatique des documents qui facilite la restauration de la dernière version enregistrée automatiquement d'un fichier. Dans Microsoft Office, cette fonctionnalité est activée par défaut avec un temps d'enregistrement automatique de 10 minutes, mais cela peut être modifié si vous le souhaitez.
Pour régler ce paramètre, allez dans le menu Déposez votre dernière attestation > Paramètres > Préservation.
Cette fonction signifie que Word enregistrera automatiquement le document après une période de temps spécifiée. Et lorsque l'utilisateur ferme accidentellement le document sans l'enregistrer, il sera possible de restaurer la dernière version enregistrée automatiquement du fichier disponible dans le répertoire de récupération automatique spécifié (qui peut également être configuré).
Comment fonctionne l'enregistrement automatique de Word
La minuterie est activée après avoir apporté une modification au document, ainsi qu'après un enregistrement automatique ou manuel. Une fois le temps défini écoulé, une nouvelle version du fichier sera enregistrée.
Si vous enregistrez le fichier en appuyant sur le bouton Épargnez (Maj+F12) ou en utilisant le menu Déposez votre dernière attestation > Épargnez, le minuteur de sauvegarde automatique s'arrêtera jusqu'à ce que les prochaines modifications soient apportées au fichier.
Comment récupérer un document Word non enregistré
Annuler l'opération précédente
Lors de l'édition ou de la modification de documents Word, certains utilisateurs préfèrent utiliser une combinaison de Ctrl + Z ou la flèche d'annulation pour annuler l'opération précédente. C'est un moyen très pratique de remettre un document dans son état précédent. Mais cette méthode a un nombre limité d'opérations d'annulation. Par conséquent, la restauration de la dernière version enregistrée d'un fichier serait la méthode de récupération préférée.
Comment récupérer un document trop sauvegardé
Cliquez sur Menu Déposez votre dernière attestation dans le coin supérieur gauche, une fenêtre s'ouvrira comme dans l'image précédente. Regardez dans la rubrique Workflow , qui répertorie toutes les versions de fichiers enregistrées automatiquement, triées par heure d'enregistrement.
Cliquez simplement sur la version que vous voulez et elle s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre où vous pourrez choisir Comparaison (avec la version actuelle du fichier) ou Rétablir.
Bien sûr, vous pouvez trouver les versions automatiquement enregistrées du fichier sur votre ordinateur dans le répertoire de récupération automatique mentionné précédemment et, en double-cliquant sur la version souhaitée du fichier, répétez la procédure indiquée dans le paragraphe précédent.
Comment récupérer un document Word non enregistré
Pire encore, si vous avez fermé sans enregistrer un document dans lequel de nombreuses modifications ont été apportées, en plus, les versions précédentes enregistrées automatiquement sur l'onglet Déposez votre dernière attestation ne sont pas affichés. Dans ce cas, la seule façon de trouver la dernière version enregistrée automatiquement du fichier est de regarder dans le dossier de votre ordinateur où les fichiers sont automatiquement enregistrés.
Si vous ne vous souvenez plus quel dossier a été configuré pour enregistrer automatiquement les fichiers Word, vous pouvez voir le chemin d'accès à ce répertoire dans les options de Word : Déposez votre dernière attestation > Paramètres > Préservation > Répertoire de données de récupération automatique. Le fichier de version enregistré automatiquement a le format asd.
Une fois le fichier recherché trouvé, il suffit de double-cliquer dessus et de l'ouvrir avec Word. Le fichier s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre où vous pourrez sélectionner Comparaison (avec la version actuelle du fichier) ou Rétablir.
Comment récupérer un document Word supprimé
Les méthodes de récupération de documents décrites ci-dessus sont très pratiques pour les utilisateurs de Word. Mais ils ne fonctionneront pas si le fichier de document enregistré automatiquement est perdu à la suite d'une attaque de virus, d'un formatage de disque ou d'une suppression accidentelle, ou pour toute autre raison similaire. Et si le fichier enregistré automatiquement est manquant et que le document Word est perdu, que faire dans une telle situation ?
Vous pouvez utiliser l'un des programmes de récupération de fichiers Microsoft Office. Par exemple, Hetman Office Recovery.
Après avoir téléchargé et installé Hetman Office Recovery, exécutez le programme et vous serez invité à sélectionner le lecteur à partir duquel vous souhaitez récupérer le fichier.
Double-cliquez sur le lecteur à partir duquel vous souhaitez récupérer le fichier et suivez le reste de l'assistant de récupération :
- Sélectionnez le type d'analyse requis : analyse rapide ou analyse complète ;
- Précisez les critères de recherche des fichiers : type de fichier, taille et date de création (si nécessaire) ;
- Presse Suivant.
Après cela, le programme analysera votre média et affichera les fichiers supprimés, qui peuvent être visualisés à l'aide de l'aperçu et enregistreront les fichiers récupérés de manière pratique pour vous.
Vous savez maintenant comment récupérer un document Word : non enregistré ou accidentellement fermé, accidentellement supprimé ou perdu à la suite d'une panne informatique. Perdre des documents Word ne devrait plus être un problème pour vous.