Comment puis-je supprimer automatiquement toutes les lignes vides dans Excel

La compétence de travailler avec le programme Excel est certainement utile pour les représentants de nombreuses professions. Dans cet article, nous examinerons un certain nombre de questions - en particulier, pourquoi supprimer des lignes dans Excel en utilisant le schéma "sélectionner des cellules vides -> supprimer une ligne" n'est pas la meilleure idée. Nous analyserons également 3 méthodes rapides et fiables pour supprimer les lignes vides Ainsi, afin qu'il n'endommage en aucune façon les informations des autres cellules. Toutes les solutions s'appliquent à Excel 2019, 2016, 2013 et versions antérieures.

3 méthodes rapides et fiables pour supprimer les lignes vides 

Puisque vous consultez actuellement cet article, il est logique de supposer que vous, comme beaucoup d'autres, devez régulièrement faire face à feuilles de calcul Excel de grande taille. Il y a de fortes chances que vous ayez rencontré des situations où lignes vides, empêchant la plupart des outils intégrés de reconnaître correctement la plage de données. Ainsi, à chaque fois, vous devez spécifier les limites manuellement – ​​sinon vous obtiendrez un mauvais résultat, et il vous faudra plus d'une heure pour détecter et corriger de telles erreurs. 

Il peut y avoir diverses raisons pour lesquelles des lignes vides apparaissent - par exemple, vous avez obtenu un fichier Excel de quelqu'un d'autre, ou le fichier a été exporté à partir d'une base de données, ou vous avez accidentellement effacé des informations dans des lignes indésirables. En aucun cas, si vous avez besoin supprimer les lignes vides et par conséquent pour avoir une table propre et belle, vous devez exécuter une série d'étapes simples. Examinons quelques situations spécifiques sur les sujets suivants :

• Pourquoi vous ne devriez pas supprimer les lignes vides en sélectionnant des cellules vides.
• Comment éliminer toutes les lignes vides lorsqu'il y a une colonne clé.
• Comment éliminer toutes les lignes vides lorsqu'il n'y a pas de colonne clé.
• Comment l'outil Supprimer les lignes vides est utilisé et pourquoi il s'agit de la méthode la plus pratique et, surtout, la plus rapide.

Ne supprimez pas les lignes vides en sélectionnant des cellules vides  

Sur Internet, vous pouvez souvent trouver les conseils suivants :

• Sélectionnez toutes les cellules contenant des informations, du 1er au dernier.
• Appuyez sur la touche F5 – Par conséquent, la boîte de dialogue «La transition».
• Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur "Souligner».
• Dans la fenêtre "Sélection d'un groupe de cellules» sélectionner l'option «cellules vides", puis "OK».
• Faites un clic droit sur n'importe quelle cellule sélectionnée, puis sélectionnez "Effacer…».
• A l'intérieur de la fenêtre qui s'ouvreSuppression de cellules» cliquez sur l'option «un magnifique». 

Malheureusement, ce n'est pas la meilleure méthode – utilisez-le uniquement pour les petits tableaux où les lignes sont affichées à l'écran, ou mieux encore – ne l'utilise pas du tout.

Cela est dû au fait que s'il n'y a qu'une seule cellule vide dans la ligne contenant des informations importantes, toute la ligne est supprimée. 

Prenons un exemple. Devant nous se trouve une table de clients, en elle seulement 6 terme. Nous voulons supprimer les troisième et cinquième lignes, puisqu'ils sont vides.

Utilisez la méthode ci-dessus et vous obtiendrez ce qui suit :

La ligne 4 (Rojer) est également manquante, car dans la colonne "Source de trafic"  la cellule D4 est vide.

Puisque vous avez une petite table, vous pourrez trouver manque de données, mais dans les grandes tables contenant des milliers de lignes, vous pouvez supprimer des dizaines de lignes nécessaires sans même le savoir. Si vous avez de la chance, vous remarquerez qu'il manque dans quelques heures, restaurez votre fichier à partir de sauvegardepuis recommencez. Mais que se passe-t-il si vous n'avez pas de chance ou si vous n'avez pas de sauvegarde ? 

Nous allons jeter un coup d'oeil 3 façons rapides et fiables de supprimer les lignes vides à partir de vos feuilles de calcul Excel. Et si vous voulez gagner du temps, rendez-vous directement sur 3ème méthode.

Éliminer toutes les lignes vides lorsqu'il y a une colonne clé

La méthode vos contrats à condition d'avoir une colonne pour vous aider à déterminer si une chaîne est vide ou non (appelée colonne clé). Par exemple, il peut s'agir d'un numéro de commande, d'un numéro de client ou de quelque chose de similaire.

Nous devons partir séquence de chaînes inchangé, par conséquent, le simple fait de trier par cette colonne et de déplacer toutes les lignes vides vers la fin du tableau ne fonctionnera pas. Et alors besoin de faire.

1. Sélectionnez complètement le tableau, de la 1ère à la dernière ligne (pour cela, vous pouvez appuyer simultanément sur Ctrl + Accueil, Plus loin - Ctrl + Maj + Fin).

2. Ensemble Filtre automatique: allez dans l'onglet "Données"Et cliquez sur le bouton"Filtre».

3. Ensuite, vous devez appliquer un filtre à la colonne "N° client" ("N° client") : cliquez sur la flèche déroulante "Filtre automatique" dans le nom de la colonne, décocher (tout sélectionner), descendez jusqu'à la fin (en fait la liste est assez longue), puis cochez la case "vide"… Cliquez sur OK.

4. Combinez toutes les lignes filtrées : pour cela, vous pouvez maintenir enfoncé en même temps Ctrl + Accueil, puis la flèche vers le bas pour revenir à la première ligne, puis maintenez Ctrl + Maj + Fin.

5. Faites un clic droit sur n'importe quelle cellule sélectionnée et cliquez sur "Supprimer la ligne» ou appuyez simplement sur Ctrl + – (signe moins).

6. Cliquez sur le bouton OK en répondant à la questionSupprimer tout le terme de la lettre ?»

7. Ensuite, vous devez effacer le filtre appliqué : pour cela, rendez-vous dans la section «Données"Et cliquez sur le bouton"Propres».

8. Bon travail! Toutes les lignes vides ont disparu, et la troisième ligne (Rojer) est toujours là (à titre de comparaison, vous pouvez vous référer à la version précédente).

Éliminer toutes les lignes vides lorsqu'il n'y a pas de colonne clé    

Utilisez cette manièresi vous avez un tableau dans votre travail avec un grand nombre de cellules vides placées dans différentes colonnes et que vous souhaitez supprimer exactement les lignes qui absolument vide.

colonne clé, qui pourrait être utilisé pour savoir si la chaîne est vide ou non, manque dans notre exemple. Que faire? Nous nous mêmes créer une colonne supplémentaire:

1. Création colonne "Blanks" ("Cellules vides") à la toute fin de votre tableau, puis écrivez dans la 1ère cellule de cette colonne la formule: = COMPTEVIDE (A2 : C2).

Ce formule compte les cellules vides dans le nombre prescrit gamme, où A2 est la 1ère cellule, C2 est la dernière cellule.

2. Copier la formule pour toutes les cellules de la colonne.

3. Maintenant nous avons colonne clé. Ensuite, utilisez une fonction filtre dans la colonne "Vides" (instructions détaillées ci-dessus) pour afficher les lignes avec la valeur maximale (3). "3" signifie ce qui suit : toutes les cellules de la ligne sont vides.

4. Sélectionnez ensuite tout lignes filtrées et supprimer complètement videen suivant les instructions décrites précédemment.

Ainsi la ligne vide (ligne 5) enlevé, et les lignes avec les informations nécessaires Rester en place.

5. Ensuite, supprimez colonne supplémentaire. Il ne sera plus nécessaire. Ou vous pouvez en mettre un autre une fonction filtre et afficher les lignes où il y a une ou plusieurs cellules vides.

Pour ce faire, décochez la case0", puis clique "OK».

L'outil Supprimer les lignes vides est la méthode la plus pratique et la plus rapide  

La méthode la plus rapide et la plus parfaite pour supprimer les lignes vides est un outilSupprimer les lignes vides", inclus dans le kit Ultimate Suite pour Excel.

Entre autres utiles fonctions il contient plusieurs les services publics, qui permettent en un clic de déplacer des colonnes en les faisant glisser ; supprimez toutes les cellules, lignes et colonnes vides, filtrez par la valeur sélectionnée, calculez des pourcentages, appliquez n'importe quelle opération mathématique de base à une plage, copiez les adresses de cellules dans le presse-papiers et bien plus encore.

Comment supprimer les lignes vides en 4 étapes faciles

À l'aide d'Ultimate Suite, plus installé sur le programme Excel, c'est ce dont vous avez besoin do:

1. Cliquez sur n'importe quel cellule dans la table.
2. Cliquez sur l'onglet Outils Ablebits > Groupe de transformation.
3. Presse Supprimer les lignes vides > Lignes vides.

4. Cliquez sur le bouton OKpour confirmer que vous voulez vraiment supprimez lignes vides.

C'est tout! Quelques clics et vous obtiendrez table propre, toutes les lignes vides ont disparu et l'ordre des lignes n'est pas déformé !