Supposons que vous ayez tapé du texte, que vous l'ayez divisé en colonnes à l'aide de tabulations et que vous souhaitiez maintenant le convertir en tableau. L'éditeur Word a une fonctionnalité utile qui vous permet de convertir rapidement du texte en tableau et vice versa.
Vous pouvez convertir du texte séparé par des caractères spéciaux (tels que des tabulations) en un tableau. Nous montrerons comment cela peut être fait, puis nous vous montrerons comment reconvertir le tableau en texte.
Par exemple, vous avez une liste de mois et le nombre de jours correspondant à chacun d'eux. Avant de commencer à convertir du texte en tableau, vous devez afficher la mise en forme et les marques de paragraphe afin de savoir exactement comment le texte est mis en forme. Pour ce faire, cliquez sur le bouton de marque de paragraphe sur l'onglet. Accueil Rubrique (Accueil) paragraphe (Paragraphe).
Des marques de paragraphe et des tabulations masquées apparaissent. Si vous convertissez du texte en un tableau à deux colonnes, assurez-vous qu'un seul caractère de tabulation sépare les données de chaque ligne. Sélectionnez les lignes que vous souhaitez convertir en tableau.
Cliquez Insertion (Insérer) et sélectionnez lampe de table (Tableau) dans la section lampe de table (Les tables). Sélectionnez dans le menu déroulant Convertir le texte en tableau (Convertir en tableau).
Si vous n'avez qu'un seul caractère de tabulation entre les paragraphes de chaque ligne, définissez la valeur sur Le nombre de colonnes (Nombre de colonnes) dans la boîte de dialogue Convertir le texte en tableau (Convertir en tableau) égal 2. Nombre de rangées (Nombre de lignes) est déterminé automatiquement.
Affinez la largeur des colonnes en sélectionnant une option sous Comportement d'ajustement automatique (Ajustement automatique de la largeur de colonne). Nous avons décidé de faire des colonnes assez larges, nous avons donc choisi Ajustement automatique au contenu (Sélection automatique par contenu).
Dans la section Texte séparé à (Séparateur) Spécifiez le caractère que vous avez utilisé pour séparer le texte sur chaque ligne. Dans l'exemple que nous avons choisi Tabs (caractère de tabulation). Vous pouvez également sélectionner d'autres caractères, tels qu'un point-virgule ou une marque de paragraphe. Vous pouvez même spécifier un caractère qui n'est pas dans la liste. Choisissez simplement Autre (Autre) et saisissez le caractère souhaité dans le champ de saisie.
Maintenant que le texte a été converti en tableau, il peut être reconverti en texte. Sélectionnez l'ensemble du tableau, pour ce faire, déplacez le pointeur de la souris sur le marqueur de déplacement du tableau (situé dans le coin supérieur gauche du tableau) et cliquez dessus. Cela mettra en surbrillance l'ensemble du tableau.
Remarque: Si le nombre de caractères de séparation dans chaque ligne de texte n'est pas le même, vous risquez de vous retrouver avec plus de lignes et de colonnes que prévu. De plus, le texte peut ne pas être positionné correctement.
Un groupe d'onglets apparaîtra Outils de tableau (Travailler avec des tableaux). Cliquez sur l'onglet disposition (Disposition).
Cliquez sur le bouton Convertir en texte (Convertir en texte) à partir du groupe de commandes Données (Données).
Dans la boîte de dialogue Convertir le tableau en texte (Convertir en texte) définit le caractère qui séparera les colonnes de texte. Dans l'exemple que nous avons choisi Tabs (caractère de tabulation). Cliquez sur OK.
Chaque ligne du tableau deviendra une ligne de texte, avec des éléments de colonne séparés par des tabulations. Word place automatiquement un marqueur de tabulation sur la règle pour aligner les éléments de colonne.
Cette fonctionnalité est très utile si vous utilisez du texte d'un autre document qui n'était pas initialement organisé sous forme de tableau. Vérifiez simplement que les délimiteurs de chaque ligne sont corrects, puis convertissez le texte en tableau.