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Vous savez probablement déjà qu'Excel peut faire des calculs avec des nombres. Mais saviez-vous qu'il peut également effectuer des calculs sur d'autres types de données ? Un des exemples les plus simples est la fonction NB (SCHYOTZ). Fonction COUNT examine une plage de cellules et indique combien d'entre elles contiennent des données. En d'autres termes, il recherche les cellules non vides. Cette fonction est utile dans diverses situations.
Si vous n'avez jamais travaillé avec les fonctions Excel, il vous sera utile de parcourir une série de leçons de la section Formules et fonctions notre tutoriel Excel pour débutants. Fonction COUNT fonctionne de la même manière dans toutes les versions d'Excel, ainsi que dans d'autres feuilles de calcul telles que Google Sheets.
Prenons l'exemple
Dans cet exemple, nous utilisons Excel pour planifier un événement. Nous avons envoyé des invitations à tout le monde, et lorsque nous obtenons des réponses, nous inscrivons "Oui" ou "Non" dans la colonne C. Comme vous pouvez le voir, dans la colonne C il y a des cellules vides, car les réponses n'ont pas encore été reçues de tous les invités.
Comptage des réponses
Nous utiliserons la fonction COUNTpour compter combien de personnes ont répondu. Dans une cellule F2 entrez un signe égal suivi du nom de la fonction NB (SCHÖTZ):
=COUNTA
=СЧЁТЗ
Comme pour toute autre fonction, les arguments doivent être placés entre parenthèses. Dans ce cas, nous n'avons besoin que d'un seul argument : la plage de cellules que nous voulons vérifier à l'aide de la fonction COUNT. Les réponses "Oui" ou "Non" sont dans les cellules C2 : C86, mais nous inclurons quelques lignes supplémentaires dans la plage au cas où nous aurions besoin d'inviter plus de personnes :
=COUNTA(C2:C100)
=СЧЁТЗ(C2:C100)
Après avoir cliqué Entrer Vous verrez que 55 réponses ont été reçues. Passons maintenant à la partie amusante : nous pouvons continuer à ajouter des résultats à la feuille de calcul au fur et à mesure que nous obtenons des réponses, et la fonction recalculera automatiquement le résultat pour nous donner la bonne réponse. Essayez de taper "Oui" ou "Non" dans n'importe quelle cellule vide de la colonne C et voir que la valeur dans la cellule F2 a changé.
Compter les invités
Nous pouvons également compter le nombre total de personnes que nous avons invitées. Dans une cellule F3 entrez cette formule et appuyez sur Entrer:
=COUNTA(A2:A100)
=СЧЁТЗ(A2:A100)
Regarde comme c'est facile? Nous avons juste besoin de spécifier une autre plage (A2: A100) et la fonction comptera le nombre de noms dans la colonne Prénom, renvoyant le résultat 85. Si vous ajoutez de nouveaux noms au bas du tableau, Excel recalculera automatiquement cette valeur. Cependant, si vous entrez quelque chose en dessous de la ligne 100, vous devrez alors corriger la plage spécifiée dans la fonction afin que toutes les nouvelles lignes y soient incluses.
Question bonus!
Nous avons maintenant le nombre de réponses dans la cellule F2 et le nombre total d'invités dans la cellule F3. Ce serait formidable de calculer le pourcentage de personnes invitées qui ont répondu. Vérifiez vous-même si vous pouvez écrire vous-même dans la cellule F4 une formule pour calculer la part de ceux qui ont répondu au nombre total d'invités en pourcentage.
Utilisez des références de cellule. Nous avons besoin d'une formule qui sera toujours recalculée lorsque des modifications seront apportées au tableau.