Si vous préférez le clavier à la souris lors de l'exécution de diverses tâches dans Windows et d'autres applications, cet article vous sera très utile. Nous y montrerons comment obtenir une liste des raccourcis clavier disponibles dans Word.
La première façon de procéder consiste à imprimer (sur papier ou PDF) une liste de raccourcis clavier pour le document ou le modèle en cours. Pour créer cette liste, ouvrez l'onglet Filet (Dossier).
Dans le menu de gauche, cliquez sur le bouton Imprimé (Sceller).
Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur la première liste déroulante de la section Paramètres (Paramètre). Très probablement, ils seront la première des options possibles - Imprimer toutes les pages (Imprimer toutes les pages). Il est défini par défaut à partir du moment où vous démarrez Word jusqu'à ce que vous choisissiez une autre option.
Faites défiler le menu déroulant jusqu'à la section Informations sur le document (Informations sur le document) et cliquez sur Affectations clés (Raccourcis clavier).
De la liste déroulante Imprimante (Imprimante) Sélectionnez une imprimante ou une imprimante PDF. Par exemple, Foxit Reader PDF Printer si vous souhaitez créer un fichier PDF.
Presse Imprimé (Imprimer) pour imprimer une liste de raccourcis clavier.
Si vous avez choisi d'imprimer dans un fichier PDF, entrez un nom et sélectionnez un emplacement pour le fichier. Puis appuyez Épargnez (Sauver).
Remarque: De cette façon, vous obtiendrez une liste des raccourcis clavier qui ont été créés pour remplacer ceux par défaut dans le document et le modèle actuels.
Pour créer une liste plus complète qui inclura tous les raccourcis clavier disponibles dans Word (y compris ceux par défaut), exécutez la macro intégrée dans Word.
Pour ouvrir la liste des macros, appuyez sur le raccourci clavier Alt + F8… Une boîte de dialogue s'ouvrira Macros (Macro). De la liste déroulante Macros dans (Macros de) sélectionner l'élément Commandes de mots (Commandes de mots).
Une longue liste de macros intégrées apparaîtra. Faites défiler vers le bas pour trouver et mettre en surbrillance la macro ListeCommandes et appuyez sur Courir (Exécuter).
Une boîte de dialogue apparaîtra Commandes de liste (Liste des commandes). Décidez laquelle des listes vous souhaitez créer : Paramètres actuels du clavier (Paramètres actuels du clavier) ou Toutes les commandes Word (Toutes les commandes Word). Veuillez noter que la liste Toutes les commandes Word (Toutes les commandes Word) peuvent être très longues. Cela nous a pris 76 pages.
Ainsi, un nouveau fichier contenant une liste des raccourcis clavier associés aux commandes Word a été créé. La liste est triée par ordre alphabétique. Vous pouvez le voir sur la photo au tout début de l'article. Enregistrez ce fichier Word pour toujours disposer d'une liste pratique de raccourcis clavier pour travailler dans Word.
Si des compléments sont installés dans Word, il peut être utile de redémarrer le programme sans charger ces compléments. Ils peuvent affecter les raccourcis clavier disponibles dans Word. Pour démarrer Word sans charger les compléments, appuyez sur les touches Win + X (pour Windows 8) et dans le menu superutilisateur qui apparaît, sélectionnez Invite de commandes (Ligne de commande).
Vous devrez fournir le chemin d'accès au fichier exécutable Word. Démarrez l'Explorateur Windows et ouvrez l'emplacement des fichiers exécutables Office (généralement, ils se trouvent dans le chemin indiqué dans la figure ci-dessous). Cliquez sur la barre d'adresse dans la fenêtre de l'explorateur pour mettre en surbrillance le chemin et cliquez sur Ctrl + Cpour le copier.
Retournez à la fenêtre Invite de commandes (Invite de commandes) et entrez les guillemets doubles ouvrants. Faites ensuite un clic droit sur la même ligne et dans le menu contextuel qui apparaît, cliquez sur paste (Insérer).
Remarque: Vous devez mettre le chemin d'accès complet au fichier exécutable entre guillemets car il contient des espaces.
Le chemin copié sera collé dans la ligne de commande après les guillemets ouvrants. Terminez la commande avec le texte suivant et appuyez sur Entrer:
winword.exe" /a
Remarque: Cette chaîne nécessite un espace entre les guillemets et la barre oblique.
Maintenant, Word démarrera sans charger les compléments. Suivez les étapes ci-dessus pour exécuter la macro CommandeListe (Liste des commandes) et générer une liste des raccourcis clavier installés dans Word.
Pas besoin de garder une fenêtre Invite de commandes (Invite de commandes) ouvert pendant l'exécution de Word. Pour fermer cette fenêtre, cliquez sur le bouton Х dans le coin supérieur droit. Si tu quittes la fenêtre Invite de commandes (Invite de commandes) ouvert jusqu'à ce que vous fermiez Word, puis revenez à l'invite de commandes.
Remarque: Pour fermer la fenêtre Invite de commandes (Ligne de commande), vous pouvez entrer la commande sortie (sans les guillemets) et cliquez sur Entrer.
Si vous rencontrez des difficultés pour utiliser les raccourcis clavier, un conflit peut en être la cause. Il arrive que le même raccourci clavier soit affecté à deux ou plusieurs actions. Lorsqu'un tel conflit se produit, Word est guidé par un ensemble de règles qui l'aident à décider quelle commande exécuter lors de l'utilisation du raccourci clavier douteux. La priorité suivante est prise en compte :
- Raccourcis clavier définis dans le document lui-même.
- Raccourcis clavier du modèle associés au document.
- Raccourcis clavier définis pour le modèle Normal.
- Raccourcis clavier définis dans des modèles globaux supplémentaires, par ordre alphabétique.
- Raccourcis clavier définis dans les add-ons, par ordre alphabétique.
- Raccourcis clavier prédéfinis définis dans Word.
Par exemple, si vous voulez cliquer sur Ctrl + Maj + F un dossier spécifique ouvert dans n'importe quel document Word, liez ce raccourci clavier à une macro qui se trouve soit dans le modèle Normal, soit dans le modèle global, mais pas dans un document spécifique ou un modèle attaché au document.
De plus, les raccourcis clavier globaux adoptés par le système d'exploitation Windows ont priorité sur les raccourcis clavier définis dans n'importe quelle application, y compris Word.