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Lors du transfert d'un tableau d'une source externe vers Excel, des situations surviennent souvent avec le déplacement de cellules contenant des informations et la formation de vides. Lors de l'utilisation de formules, un travail supplémentaire n'est pas possible. À cet égard, la question se pose : comment supprimer rapidement les cellules vides ?
Cas dans lesquels il est possible de supprimer des cellules vides
Pendant l'opération, un décalage de données peut se produire, ce qui n'est pas souhaitable. La suppression n'est effectuée que dans certains cas, par exemple :
- Il n'y a aucune information dans la ligne ou la colonne entière.
- Il n'y a pas de lien logique entre les cellules.
La méthode classique pour éliminer les vides est un élément à la fois. Cette méthode est possible si vous travaillez avec des zones nécessitant des ajustements mineurs. La présence d'un grand nombre de cellules vides conduit à la nécessité d'utiliser la méthode de suppression par lots.
Solution 1 : supprimer en sélectionnant un groupe de cellules
Le moyen le plus simple consiste à utiliser un outil spécial pour sélectionner des groupes de cellules. Processus d'exécution :
- Sélectionnez la zone problématique où les cellules vides se sont accumulées, puis appuyez sur la touche F5.
- L'écran devrait ouvrir la fenêtre de commande suivante. Cliquez sur le bouton interactif Sélectionner.
- Le programme ouvrira une autre fenêtre. Sélectionnez "Cellules vides". Cochez la case et cliquez sur OK.
- Il y a une sélection automatique des places non remplies. Un clic droit sur n'importe quelle zone de non-information active l'ouverture d'une fenêtre dans laquelle vous devez cliquer sur "Supprimer".
- Ensuite, "Supprimer les cellules" s'ouvrira. Mettez une coche à côté de "Cellules avec un décalage vers le haut". Nous acceptons en appuyant sur le bouton "OK".
- En conséquence, le programme supprimera automatiquement les endroits qui doivent être corrigés.
- Pour supprimer la sélection, cliquez sur LMB n'importe où dans le tableau.
Remarque! La méthode de suppression avec décalage est sélectionnée uniquement dans les cas où il n'y a pas de lignes après la zone de sélection contenant des informations.
Solution 2 : appliquer le filtrage et la mise en forme conditionnelle
Cette méthode est plus compliquée, par conséquent, avant de procéder à la mise en œuvre, il est recommandé de vous familiariser d'abord avec le plan détaillé de mise en œuvre de chaque action.
Attention! Le principal inconvénient de cette méthode est qu'elle est utilisée pour travailler avec une seule colonne qui ne contient pas de formules.
Considérez une description séquentielle du filtrage des données :
- Sélectionnez une zone d'une colonne. Trouvez l'élément "Édition" dans la barre d'outils. En cliquant dessus, une fenêtre avec une liste de paramètres apparaîtra. Allez dans l'onglet "Trier et filtrer".
- Sélectionnez le filtre et activez LMB.
- En conséquence, la cellule du haut est activée. Une icône carrée avec une flèche vers le bas apparaîtra sur le côté. Cela indique la possibilité d'ouvrir une fenêtre avec des fonctions supplémentaires.
- Cliquez sur le bouton et dans l'onglet qui s'ouvre, décochez la case à côté de la position « (Vide) », cliquez sur « OK ».
- Après les manipulations effectuées, seules les cellules remplies resteront dans la colonne.
Conseil d'Expert! La suppression des vides à l'aide du filtrage ne convient que s'il n'y a pas de cellules remplies autour, sinon, lors de l'exécution de cette méthode, toutes les données seront perdues.
Voyons maintenant comment effectuer la mise en forme conditionnelle avec le filtrage :
- Pour ce faire, sélectionnez la zone à problème et, après avoir trouvé la barre d'outils «Styles», activez le bouton «Formatage conditionnel».
- Dans la fenêtre qui s'ouvre, recherchez la ligne "Plus" et suivez ce lien.
- Ensuite, dans la fenêtre qui apparaît dans le champ de gauche, saisissez la valeur « 0 ». Dans le champ de droite, sélectionnez l'option de remplissage de couleur que vous aimez ou laissez les valeurs par défaut. Nous cliquons sur "OK". En conséquence, toutes les cellules contenant des informations seront peintes dans la couleur que vous choisissez.
- Si le programme supprime une sélection précédemment effectuée, nous la recréons et activons l'outil «Filtre». Survolez la valeur "Filtrer par couleur de cellule" ou par police et activez l'une des positions.
- Par conséquent, seules les cellules colorées en couleur, et donc remplies de données, resteront.
- Resélectionnez la zone colorée avec la couleur et trouvez le bouton "Copier" en haut de la barre d'outils, appuyez dessus. Il est représenté par deux feuilles superposées.
- En sélectionnant une autre zone sur cette feuille, on fait une autre sélection.
- Faites un clic droit pour ouvrir le menu, où nous trouvons "Valeurs". L'icône se présente sous la forme d'une tablette avec l'énumération numérique 123, clic.
Remarque! Lors de la sélection d'une zone, il est nécessaire que la partie supérieure soit située en dessous de la ligne inférieure de la liste en surbrillance.
- Par conséquent, les données copiées sont transférées sans appliquer de filtre de couleur.
Un travail supplémentaire avec les données peut être effectué localement ou en les transférant vers une autre zone de la feuille.
Solution 3 : appliquer la formule
La suppression des cellules de tableau vides de cette manière présente certaines difficultés et est donc moins populaire. La difficulté réside dans l'utilisation de la formule, qui doit être stockée dans un fichier séparé. Passons en revue le processus dans l'ordre :
- Sélectionnez la plage de cellules à ajuster.
- Ensuite, nous faisons un clic droit et trouvons la commande "Attribuer un nom". Attribuez un nom à la colonne sélectionnée, cliquez sur OK.
- À n'importe quel endroit de la feuille, sélectionnez la zone libre, qui correspond à la taille de la zone où le réglage est effectué. Faites un clic droit et entrez un nom différent.
- Après avoir activé la cellule la plus haute de la zone libre et y entrer la formule : =IF(ROW() -ROW(Adjustment)+1>NOTROWS(LastNames)-COUNTBLANK(LastNames);””;INDIRECT(ADDRESS(LOW((IF(LastNames<>“”,ROW(LastNames);ROW() + LIGNES(Noms de famille)));LIGNE()-LIGNE(Ajustement)+1);COLONNE(Noms de famille);4))).
Remarque! Les noms des zones sont choisis arbitrairement. Dans notre exemple, il s'agit de « Noms de famille » et « Ajustement ».
- Dès que ces formules sont saisies, appuyez sur la combinaison de touches "Ctrl + Maj + Entrée". Ceci est nécessaire car il y a des tableaux dans la formule.
Étirez la cellule supérieure jusqu'aux bordures de la zone précédemment définie. Une colonne avec les données transférées doit être affichée, mais sans cellules vides.
Conclusion
La suppression des cellules vides est possible de plusieurs manières, chacune d'entre elles différant par le niveau de complexité, de sorte qu'un utilisateur de feuille de calcul inexpérimenté et avancé peut choisir l'option la plus appropriée pour lui-même.