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Parfois, les utilisateurs de Microsoft Office Excel doivent écrire simultanément plusieurs lignes de texte dans une cellule d'un tableau, créant ainsi un paragraphe. Cette possibilité dans Excel peut être mise en œuvre de plusieurs manières à l'aide d'outils de programme standard. Comment ajouter un paragraphe à une cellule dans un tableau MS Excel sera discuté dans cet article.
Méthodes d'habillage du texte dans les cellules d'un tableau
Dans Excel, vous ne pouvez pas créer de paragraphe en appuyant sur la touche "Entrée" du clavier de l'ordinateur, comme dans Word. Ici, nous devons utiliser d'autres méthodes. Ils seront discutés plus loin.
Méthode 1 : Habiller le texte à l'aide des outils d'alignement
Un texte trop volumineux ne tiendra pas entièrement dans une cellule du tableau du tableau, il devra donc être déplacé vers une autre ligne du même élément. La manière la plus simple d'accomplir la tâche est divisée en étapes suivantes :
- Utilisez le bouton gauche de la souris pour sélectionner la cellule dans laquelle vous souhaitez créer un paragraphe.
- Passez à l'onglet "Accueil", qui se trouve dans la barre d'outils supérieure du menu principal du programme.
- Dans la section "Alignement", cliquez sur le bouton "Text Wrap".
- Vérifiez le résultat. Après avoir effectué les étapes précédentes, la taille de la cellule sélectionnée augmentera et le texte qu'elle contient sera reconstruit dans un paragraphe, situé sur plusieurs lignes de l'élément.
Faites attention! Pour formater magnifiquement le paragraphe créé dans la cellule, le texte peut être formaté en définissant les dimensions souhaitées pour celui-ci, ainsi qu'en augmentant la largeur de la colonne.
Méthode 2. Comment créer plusieurs paragraphes dans une cellule
Si le texte écrit dans l'élément de tableau Excel se compose de plusieurs phrases, elles peuvent être séparées les unes des autres en commençant chaque phrase sur une nouvelle ligne. Cela augmentera l'esthétique de la conception, améliorera l'apparence de la plaque. Pour effectuer une telle partition, vous devez procéder comme suit :
- Sélectionnez la cellule de tableau souhaitée.
- Affichez la ligne de formule en haut du menu principal d'Excel, sous la zone des outils standard. Il affiche le texte entier de l'élément sélectionné.
- Placez le curseur de la souris entre deux phrases de texte dans la ligne de saisie.
- Basculez le clavier du PC sur la disposition anglaise et maintenez simultanément enfoncés les boutons "Alt + Entrée".
- Assurez-vous que les phrases sont délimitées et que l'une d'entre elles est passée à la ligne suivante. Ainsi, un deuxième paragraphe est formé dans la cellule.
- Faites de même avec le reste des phrases du texte écrit.
Important! En utilisant la combinaison de touches Alt + Entrée, vous pouvez envelopper non seulement des paragraphes, mais également n'importe quel mot, créant ainsi des paragraphes. Pour ce faire, placez simplement le curseur n'importe où dans le texte et maintenez enfoncés les boutons indiqués.
Méthode 3 : Utiliser des outils de formatage
Cette méthode de création d'un paragraphe dans Microsoft Office Excel implique la modification du format de cellule. Pour l'implémenter, vous devez suivre des étapes simples selon l'algorithme :
- LMB pour sélectionner une cellule dans laquelle le texte saisi ne rentre pas en raison de sa grande taille.
- Cliquez sur n'importe quelle zone de l'élément avec le bouton droit de la souris.
- Dans la fenêtre de type contextuel qui s'ouvre, cliquez sur l'item « Formater les cellules… ».
- Dans le menu de mise en forme des éléments, qui s'affichera après avoir effectué la manipulation précédente, vous devez vous rendre dans la section "Alignement".
- Dans la nouvelle section de menu, recherchez le bloc "Affichage" et cochez la case à côté de l'option "Envelopper par mots".
- Cliquez sur OK en bas de la fenêtre pour appliquer les modifications.
- Vérifiez le résultat. La cellule ajustera automatiquement les dimensions afin que le texte ne dépasse pas ses limites, et un paragraphe sera créé.
Méthode 4. Application de la formule
Microsoft Office Excel a une formule spéciale pour créer des paragraphes, habillant le texte sur plusieurs lignes dans les cellules d'un tableau. Pour accomplir cette tâche, vous pouvez utiliser l'algorithme d'actions suivant :
- Sélectionnez une cellule spécifique du tableau LMB. Il est important que l'élément ne contienne initialement aucun texte ou autre caractère.
- Entrez la formule manuellement à partir du clavier de l'ordinateur=CONCATENER("TEXTE1",CAR(10),"TEXTE2")“. Au lieu des mots "TEXT1" et "TEXT2", vous devez entrer des valeurs spécifiques, c'est-à-dire écrire les caractères requis.
- Après avoir écrit, appuyez sur "Entrée" pour compléter la formule.
- Vérifiez le résultat. Le texte spécifié sera placé sur plusieurs lignes de la cellule, en fonction de son volume.
Informations Complémentaires! Si la formule décrite ci-dessus ne fonctionne pas, l'utilisateur doit en vérifier l'orthographe ou utiliser une autre méthode pour créer des paragraphes dans Excel.
Comment étendre la formule de création de paragraphe du nombre requis de cellules dans Excel
Si l'utilisateur a besoin d'envelopper des lignes dans plusieurs éléments du tableau à la fois en utilisant la formule décrite ci-dessus, alors pour la vitesse du processus, il suffit d'étendre la fonction à une plage de cellules donnée. En général, la procédure d'extension d'une formule dans Excel est la suivante :
- Sélectionnez la cellule contenant le résultat de la formule.
- Placez le curseur de la souris dans le coin inférieur droit de l'élément sélectionné et maintenez le LMB enfoncé.
- Étirez la cellule pour le nombre requis de lignes du tableau de tableau sans relâcher le LMB.
- Relâchez la touche gauche du manipulateur et vérifiez le résultat.
Conclusion
Ainsi, la création de paragraphes dans des cellules Microsoft Office Excel ne pose aucun problème, même pour les utilisateurs inexpérimentés. Pour un enroulement de ligne correct, il est important de suivre les instructions ci-dessus.