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Lors de la création de graphiques dans Excel, les données source ne se trouvent pas toujours sur la même feuille. Heureusement, Microsoft Excel permet de tracer les données de deux ou plusieurs feuilles de calcul différentes dans le même graphique. Voir ci-dessous pour des instructions détaillées.
Comment créer un graphique à partir de données dans plusieurs feuilles dans Excel
Supposons qu'il existe plusieurs feuilles contenant des données sur le revenu pour différentes années dans un fichier de feuille de calcul. À l'aide de ces données, vous devez créer un graphique pour visualiser la situation dans son ensemble.
1. Nous construisons un graphique basé sur les données de la première feuille
Sélectionnez les données de la première feuille que vous souhaitez afficher dans le graphique. Plus loin ouvrir la maçonnerie insérer. Dans un groupe Diagrammes Sélectionnez le type de graphique souhaité. Dans notre exemple, nous utilisons Histogramme empilé volumétrique.
C'est le graphique à barres empilées qui est le type de graphique le plus utilisé.
2. Nous entrons les données de la deuxième feuille
Mettez en surbrillance le diagramme créé pour activer le mini panneau sur la gauche Outils graphiques. Ensuite, sélectionnez Constructeur et cliquez sur l'icône Sélectionnez les données.
Vous pouvez également cliquer sur le bouton Filtres de graphique 
. Sur la droite, tout en bas de la liste qui s'affiche, cliquez sur Sélectionnez les données.
Dans la fenêtre qui apparaît Sélection de la source données suivre le lien Ajouter.
Nous ajoutons les données de la deuxième feuille. C'est un point important, alors soyez prudent.
Lorsque vous appuyez sur un bouton Ajouter, une boîte de dialogue apparaît Changement de ligne. Près du terrain Valeur vous devez sélectionner l'icône de plage.
Vitrine Changement de ligne recroquevillez-vous. Mais lors du passage à d'autres feuilles, il restera à l'écran, mais ne sera pas actif. Vous devez sélectionner la deuxième feuille à partir de laquelle vous souhaitez ajouter des données.
Sur la deuxième feuille, il est nécessaire de mettre en évidence les données saisies dans le tableau. Vers la fenêtre Changements de ligne activé, il vous suffit de cliquer une fois dessus.
Pour une cellule avec du texte qui sera le nom de la nouvelle ligne, vous devez sélectionner la plage de données à côté de l'icône Nom de ligne. Minimisez la fenêtre de plage pour continuer à travailler dans l'onglet Changements de ligne.
Assurez-vous que les liens dans les lignes Nom de ligne и Les valeurs indiqué correctement. Cliquez sur OK.
Comme vous pouvez le voir sur l'image jointe ci-dessus, le nom de la ligne est associé à la cellule V1où il est écrit. Au lieu de cela, le titre peut être saisi sous forme de texte. Par exemple, la deuxième ligne de données.
Les titres des séries apparaîtront dans la légende du graphique. Par conséquent, il est préférable de leur donner des noms significatifs.
A ce stade de la création d'un diagramme, la fenêtre de travail devrait ressembler à ceci :
3. Ajoutez plus de couches si nécessaire
Si vous avez encore besoin d'insérer des données dans le graphique à partir d'autres feuilles Excel, puis répétez toutes les étapes du deuxième paragraphe pour tous les onglets. Puis on appuie OK dans la fenêtre qui s'affiche Sélection d'une source de données.
Dans l'exemple, il y a 3 lignes de données. Après toutes les étapes, l'histogramme ressemble à ceci :
4. Ajuster et améliorer l'histogramme (facultatif)
Lorsque vous travaillez dans les versions Excel 2013 et 2016, un titre et une légende sont automatiquement ajoutés lors de la création d'un graphique à barres. Dans notre exemple, ils n'ont pas été ajoutés, nous allons donc le faire nous-mêmes.
Sélectionnez un graphique. Dans le menu qui apparaît Éléments du graphique appuyez sur la croix verte et sélectionnez tous les éléments qui doivent être ajoutés à l'histogramme :
D'autres paramètres, tels que l'affichage des étiquettes de données et le format des axes, sont décrits dans une publication séparée.
Nous faisons des graphiques à partir des données totales du tableau
La méthode de création de graphique présentée ci-dessus ne fonctionne que si les données de tous les onglets du document se trouvent dans la même ligne ou colonne. Sinon, le schéma sera illisible.
Dans notre exemple, toutes les données sont situées dans les mêmes tableaux sur les 3 feuilles. Si vous n'êtes pas sûr que la structure soit la même, il serait préférable de commencer par compiler le tableau final, en fonction de ceux disponibles. Ceci peut être fait en utilisant la fonction RECHERCHEV or Assistants de fusion de table.
Si dans notre exemple toutes les tables étaient différentes, alors la formule serait :
= RECHERCHEV (A3, '2014'!$A$2:$B$5, 2, FAUX)
Il en résulterait:
Après cela, sélectionnez simplement la table résultante. Dans l'onglet insérer trouver Diagrammes et choisissez le type que vous voulez.
Modification d'un graphique créé à partir de données sur plusieurs feuilles
Il arrive également qu'après avoir tracé un graphique, des modifications de données soient nécessaires. Dans ce cas, il est plus facile d'en modifier un existant que de créer un nouveau diagramme. Cela se fait via le menu. Travailler avec des graphiques, ce qui n'est pas différent pour les graphiques construits à partir des données d'une table. La définition des principaux éléments du graphique est présentée dans une publication distincte.
Il existe plusieurs façons de modifier les données affichées sur le graphique lui-même :
- à travers le menu Sélection d'une source de données;
- via Filtre(s)
- je médiatise Formules de séries de données.
Pour ouvrir le menu Sélection d'une source de données, obligatoire dans l'onglet Constructeur appuyez sur le sous-menu Sélectionnez les données.
Pour modifier une ligne :
- sélectionnez une ligne ;
- cliquez sur l'onglet Modifier;
- Change Valeur or Prénom, comme nous l'avons fait auparavant;
Pour modifier l'ordre des lignes de valeurs, vous devez sélectionner la ligne et la déplacer à l'aide des flèches spéciales vers le haut ou vers le bas.
Pour supprimer une ligne, il vous suffit de la sélectionner et de cliquer sur le bouton Supprimer. Pour masquer une ligne, vous devez également la sélectionner et décocher la case dans le menu éléments de légende, qui se trouve sur le côté gauche de la fenêtre.
Modification de séries via le filtre graphique
Tous les paramètres peuvent être ouverts en cliquant sur le bouton de filtre . Il apparaît dès que vous cliquez sur le graphique.
Pour masquer les données, cliquez simplement sur Filtre et décochez les lignes qui ne doivent pas figurer dans le graphique.
Passez le pointeur sur la ligne et un bouton apparaît Changer de ligne, Clique dessus. Une fenêtre apparaît Sélection d'une source de données. Nous y effectuons les réglages nécessaires.
Noter! Lorsque vous passez la souris sur une ligne, celle-ci est mise en surbrillance pour une meilleure compréhension.
Modification d'une série à l'aide d'une formule
Toutes les séries d'un graphique sont définies par une formule. Par exemple, si nous sélectionnons une série dans notre graphique, elle ressemblera à ceci :
=SERIES(‘2013′!$B$1,’2013′!$A$2:$A$5,’2013’!$B$2:$B$5,1)
Toute formule a 4 composants principaux :
=SERIES([Nom de la série], [valeurs x], [valeurs y], numéro de ligne)
Notre formule dans l'exemple a l'explication suivante :
- Nom de la série ("2013" !$B$1) extrait de la cellule B1 sur la feuille 2013.
- Valeur des lignes ('2013'!$A$2:$A$5) extraite des cellules A2: A5 sur la feuille 2013.
- Valeur des colonnes ("2013" !$B$2:$B$5) extraite des cellules B2 : B5 sur la feuille 2013.
- Le nombre (1) signifie que la ligne sélectionnée occupe la première place dans le graphique.
Pour modifier une série de données spécifique, sélectionnez-la dans le graphique, accédez à la barre de formule et effectuez les modifications nécessaires. Bien sûr, vous devez être très prudent lors de la modification d'une formule de série, car cela peut entraîner des erreurs, en particulier si les données d'origine se trouvent sur une feuille différente et que vous ne pouvez pas les voir lors de la modification de la formule. Néanmoins, si vous êtes un utilisateur avancé d'Excel, vous aimerez peut-être cette méthode, qui vous permet d'apporter rapidement de petites modifications à vos graphiques.