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Excel est un programme multifonctionnel qui vous permet d'effectuer diverses manipulations avec des informations tabulaires. Dans le traitement de texte Word, vous pouvez également implémenter la création de tableaux, mais il est davantage conçu pour travailler avec des textes. Souvent, les utilisateurs doivent s'assurer que le tableau développé dans Excel est correctement transféré dans Word. À partir de cet article, vous vous familiariserez avec toutes les méthodes possibles pour mettre en œuvre cette procédure.
Copier et coller une étiquette standard
Cette option est considérée comme l'une des plus faciles à utiliser. Cela implique la copie habituelle de la tablette, puis de la coller dans un autre programme.
Algorithme d'actions qui implémente le transfert de la table
Les instructions détaillées ressemblent à ceci :
- Dans un premier temps, nous ouvrons un fichier Excel avec le tableau nécessaire.
- En utilisant le bouton gauche de la souris enfoncé, nous sélectionnons la plaque (ou son fragment). Nous sélectionnons uniquement les informations que nous voulons déplacer vers le traitement de texte Word.
- Cliquez avec le bouton droit n'importe où dans le tableau sélectionné. Dans le menu contextuel qui apparaît, cliquez sur l'élément "Copier". Une autre option consiste à utiliser le raccourci clavier "Ctrl + C" sur le clavier.
- Nous avons copié les informations nécessaires dans le presse-papiers. À l'étape suivante, nous ouvrons l'éditeur de texte Word.
- Nous ouvrons le document dont nous avons besoin ou en créons un nouveau, dans lequel nous transférerons éventuellement la plaque copiée.
- Nous cliquons sur RMB n'importe où dans le document texte ouvert. Dans le menu contextuel qui apparaît, faites un clic gauche sur l'élément nommé "Insérer". Une autre option consiste à utiliser le raccourci clavier "Ctrl + V" sur le clavier.
- Prêt! Nous avons mis en place l'insertion d'une tablette du programme Excel dans le traitement de texte Word. Nous regardons le coin inférieur droit du tableau ajouté.
- Lorsque vous cliquez sur l'icône, qui a la forme d'un dossier avec une feuille, nous ouvrirons une liste avec des variantes d'insertion. Dans cet exemple, vous choisissez la mise en forme d'origine. Il est à noter que grâce à cette fonction, vous pouvez insérer des informations sous forme d'image, de texte ou appliquer le style de la dernière plaque.
Important! Cette méthode a un énorme inconvénient. La largeur de l'espace de travail dans Word a des restrictions, mais dans Excel, il n'y a pas de restrictions. Pour une insertion correcte, il est nécessaire de s'assurer que la plaque a des dimensions de largeur appropriées. Sinon, les fragments du tableau ne rentreront pas dans l'espace de travail et sortiront de la feuille du traitement de texte.
Dans tous les cas, cette méthode présente un énorme avantage - une exécution rapide et une facilité d'utilisation.
Collage spécial qui implémente l'habillage de table
Les instructions détaillées ressemblent à ceci :
- Nous ouvrons un document de feuille de calcul et copions une tablette de celui-ci ou son fragment dans le presse-papiers, comme dans la méthode précédente.
- Nous passons au traitement de texte Word et survolons l'emplacement de l'insertion de la plaque.
- Ensuite, appuyez sur RMB. Un petit menu contextuel apparaît à l'écran. Nous trouvons l'élément avec le nom "Coller spécial ...", et cliquez dessus avec le bouton gauche de la souris.
- À la suite des actions effectuées, une fenêtre appelée "Collage spécial" est apparue. Nous plaçons un effet de mode près du mot "Insérer", et dans la liste inférieure du champ "Comme :", cliquez sur l'élément "Feuille Microsoft Excel (objet)". Cliquez avec le bouton gauche de la souris sur « OK » pour confirmer les modifications.
- À la suite des actions effectuées, la tablette a pris le format d'une image et s'est affichée dans le traitement de texte Word.
Il est à noter! Si la plaque ne tient pas complètement dans l'espace de travail, sa taille peut être facilement modifiée en déplaçant simplement ses bordures. Il est devenu possible de déplacer les bordures du fait que la plaque a un format d'image.
- De plus, si vous double-cliquez sur la plaque, elle s'ouvrira au format tableur pour apporter des modifications. Après avoir effectué toutes les modifications et fermé la vue du tableau, tous les ajustements seront affichés dans le traitement de texte.
Insertion d'un tableau à partir d'un fichier dans Word
Dans les 2 méthodes précédemment envisagées, il était initialement nécessaire d'ouvrir et de copier la plaque depuis l'éditeur de tableur. Dans cette méthode, de telles manipulations ne sont pas nécessaires. Nous commençons par ouvrir Word. Les instructions détaillées ressemblent à ceci :
- Nous passons à la section "Insérer", située dans le menu principal du programme. Nous trouvons le bloc de commandes "Texte" et ouvrons sa liste. Dans la liste qui apparaît, recherchez l'élément "Objet" et cliquez sur le bouton gauche de la souris.
- Dans la fenêtre qui apparaît, qui porte le nom «Objet», faites un clic gauche sur le bouton «Depuis le fichier…», situé dans la partie inférieure gauche de la fenêtre. Ensuite, nous sélectionnons le fichier qui contient la plaque d'information dont nous avons besoin. A la fin de nos actions, cliquez LMB sur l'élément "Insérer".
- La tablette, comme dans la 2ème méthode envisagée précédemment, est passée au traitement de texte Word sous la forme d'une image. Sa valeur peut être facilement modifiée en déplaçant simplement les bords de la plaque. Si vous double-cliquez sur la plaque, elle s'ouvrira au format tableur pour apporter des modifications. Après avoir apporté toutes les modifications au tableau et fermé la vue du tableau, tous les ajustements seront affichés dans le traitement de texte.
- Il convient de noter qu'en conséquence, tout le contenu du document sélectionné est transféré, donc avant de transférer le fichier, il doit être effacé des informations inutiles.
Conclusion
À partir de l'article, nous avons découvert plusieurs façons de transférer une tablette d'Excel vers Word. Le résultat affiché de l'étiquette insérée dépend entièrement de la méthode de transfert sélectionnée. Chaque utilisateur pourra choisir lui-même le moyen le plus pratique d'effectuer cette procédure.