Nommer une cellule et une plage dans Excel

Parfois, pour effectuer certaines actions ou simplement pour plus de commodité, Excel doit attribuer des noms spécifiques à des cellules individuelles ou à des plages de cellules afin de les identifier davantage. Voyons comment nous pouvons accomplir cette tâche.

Exigences de dénomination des cellules

Dans le programme, la procédure d'attribution de noms aux cellules est effectuée à l'aide de plusieurs méthodes. Mais en même temps, il y a certaines exigences pour les noms eux-mêmes :

1. Vous ne pouvez pas utiliser d'espaces, de virgules, de deux-points, de points-virgules comme séparateur de mots (le remplacement par un trait de soulignement ou un point peut être un moyen de sortir de la situation).
2.  La longueur maximale des caractères est de 255.
3. Le nom doit commencer par des lettres, un trait de soulignement ou une barre oblique inverse (pas de chiffres ni d'autres caractères).
4. Vous ne pouvez pas spécifier l'adresse d'une cellule ou d'une plage.
5. Le titre doit être unique au sein d'un même livre. Dans ce cas, il convient de rappeler que le programme percevra les lettres dans différents registres comme complètement identiques.

Remarque: Si une cellule (plage de cellules) a un nom, il sera utilisé comme référence, par exemple, dans les formules.

Disons une cellule B2 nommé "Solde_1".

Si elle participe à la formule, alors au lieu de B2 nous écrivons "Solde_1".

En appuyant sur la touche Entrer Nous sommes convaincus que la formule fonctionne vraiment.

Passons maintenant directement aux méthodes elles-mêmes, à l'aide desquelles vous pouvez définir des noms.

Méthode 1 : chaîne de nom

Le moyen le plus simple de nommer une cellule ou une plage consiste peut-être à entrer la valeur requise dans la barre de nom, située à gauche de la barre de formule.

1. De toute manière pratique, par exemple, avec le bouton gauche de la souris enfoncé, sélectionnez la cellule ou la zone souhaitée.
2. Nous cliquons à l'intérieur de la ligne de nom et entrons le nom souhaité selon les exigences décrites ci-dessus, après quoi nous appuyons sur la touche Entrer sur le clavier.
3. En conséquence, nous attribuerons un nom à la plage sélectionnée. Et lors de la sélection de cette zone à l'avenir, nous verrons exactement ce nom dans la ligne de nom.
4. Si le nom est trop long et ne tient pas dans le champ standard de la ligne, sa bordure droite peut être déplacée en appuyant sur le bouton gauche de la souris.

Remarque: lors de l'attribution d'un nom de l'une des manières ci-dessous, il sera également affiché dans la barre de nom.

Méthode 2 : Utiliser le menu contextuel

L'utilisation du menu contextuel dans Excel vous permet d'exécuter des commandes et des fonctions courantes. Vous pouvez également attribuer un nom à une cellule via cet outil.

1. Comme d'habitude, vous devez d'abord marquer la cellule ou la plage de cellules avec laquelle vous souhaitez effectuer des manipulations.
2. Faites ensuite un clic droit sur la zone sélectionnée et dans la liste qui s'ouvre, sélectionnez la commande "Attribuer un nom".
3. Une fenêtre apparaîtra sur l'écran dans laquelle nous:
   • écrivez le nom dans le champ en face de l'élément du même nom ;
   • valeur de paramètre "Champ" le plus souvent laissé par défaut. Cela indique les limites dans lesquelles notre prénom sera identifié - dans la feuille actuelle ou dans le livre entier.
   • Dans la zone opposée au point "Noter" ajouter un commentaire si nécessaire. Le paramètre est facultatif.
   • le champ le plus bas affiche les coordonnées de la plage de cellules sélectionnée. Les adresses, si vous le souhaitez, peuvent être modifiées - manuellement ou avec la souris directement dans le tableau, après avoir placé le curseur dans le champ pour saisir les informations et supprimer les données précédentes.
   • lorsque vous êtes prêt, appuyez sur le bouton OK.
4. Tout est prêt. Nous avons donné un nom à la plage sélectionnée.

Méthode 3 : appliquer des outils sur le ruban

Bien sûr, vous pouvez également attribuer un nom aux cellules (zones de cellules) à l'aide de boutons spéciaux sur le ruban du programme.

1. Nous marquons les éléments nécessaires. Après cela, passez à l'onglet "Formules". Dans un groupe "Certains noms" cliquez sur le bouton "Définir le nom".
2. En conséquence, une fenêtre s'ouvrira, le travail dans lequel nous avons déjà analysé dans la deuxième section.

Méthode 4 : Travailler dans le gestionnaire de noms

Cette méthode implique l'utilisation d'un outil tel que Gestionnaire de noms.

1. Après avoir sélectionné la plage de cellules souhaitée (ou une cellule spécifique), accédez à l'onglet "Formules", où dans le bloc "Certains noms" cliquez sur le bouton "Gestionnaire de noms".
2. Une fenêtre apparaîtra à l'écran. Dispatcher. Ici, nous voyons tous les noms créés précédemment. Pour en ajouter un nouveau, appuyez sur le bouton "Créer".
3. La même fenêtre de création de nom s'ouvrira, dont nous avons déjà parlé ci-dessus. Remplissez les informations et cliquez OK. Si lors de la transition vers Gestionnaire de noms Si une plage de cellules a été précédemment sélectionnée (comme dans notre cas), alors ses coordonnées apparaîtront automatiquement dans le champ correspondant. Sinon, remplissez les données vous-même. Comment faire cela est décrit dans la deuxième méthode.
4. Nous serons à nouveau dans la fenêtre principale Gestionnaire de noms. Vous pouvez également supprimer ou modifier les noms créés précédemment ici.Pour cela, il vous suffit de sélectionner la ligne souhaitée puis de cliquer sur la commande que vous souhaitez exécuter.
   • sur simple pression d'un bouton "Changement", une fenêtre de changement de nom s'ouvre, dans laquelle nous pouvons effectuer les ajustements nécessaires.
   • sur simple pression d'un bouton "Effacer" Le programme demandera une confirmation pour terminer l'opération. Confirmez l'action en cliquant sur le bouton OK.
5. Lorsque vous travaillez dans Gestionnaire de noms terminé, fermez-le.

Conclusion

Nommer une seule cellule ou une plage de cellules dans Excel n'est pas l'opération la plus courante et est rarement utilisée. Cependant, dans certains cas, l'utilisateur est confronté à une telle tâche. Vous pouvez le faire dans le programme de différentes manières, et vous pouvez choisir celle que vous préférez et qui vous semble la plus pratique.