Énoncez vos objectifs
Nous parlons des objectifs de la « vue d'ensemble » à la fois dans le travail et dans la vie personnelle. Par exemple, vous souhaitez trouver un équilibre travail-vie personnelle, faire plus d'exercice ou participer davantage aux activités parascolaires de vos enfants. Une fois que vous aurez défini vos objectifs, vous comprendrez comment vous pouvez les décomposer en petites tâches et vous concentrer sur la façon de les intégrer à votre vie.
Voir l'ordre
Vous pouvez y passer une semaine ou plus, mais faites attention au temps qu'il vous faut pour faire les activités les plus simples mais les plus routinières - se laver, prendre le petit-déjeuner, faire le lit, faire la vaisselle, etc. La plupart des gens ne se rendent pas vraiment compte du temps qu'il faut pour prendre une douche ou sous-estiment le temps qu'il faut pour des tâches importantes comme la rédaction d'une dissertation. Si vous savez exactement combien de temps vous avez besoin pour accomplir certaines tâches, vous serez plus organisé et vous ferez beaucoup mieux les choses.
Prioriser
Divisez vos cas en quatre groupes :
— Urgent et important — Pas urgent, mais important — Urgent, mais pas important — Ni urgent ni important
L'essence de cette action est d'avoir le moins de cas possible dans la colonne « urgent et important ». Lorsque les choses s'accumulent à ce stade, cela provoque du stress. Si vous gérez bien votre temps, vous en consacrerez la majeure partie à « pas urgent, mais important » – et c’est l’item qui peut vous apporter les choses les plus utiles, et vous ne vous sentirez pas débordé plus tard.
Planifiez votre journée
Ici, vous avez appris le temps dont vous avez besoin, les tâches auxquelles vous êtes confronté. Maintenant, commencez à tout planifier. Être flexible. Pensez au moment où vous travaillez le plus ? Quand est-ce que ça devient plus facile pour vous ? Vous aimez passer vos soirées décontractées entre amis ou vous aimez travailler le soir ? Réfléchissez à ce qui vous convient le mieux, faites un plan en fonction de vos préférences et n'ayez pas peur de faire des ajustements.
Faites d'abord les choses difficiles
Mark Twain a dit: "Si vous mangez une grenouille le matin, le reste de la journée promet d'être merveilleux, car le pire d'aujourd'hui est passé." En d'autres termes, si vous avez quelque chose de difficile à faire pendant la journée, faites-le avant le reste de la journée pour ne pas avoir à vous en soucier pour le reste de la journée. Il suffit de « manger une grenouille » le matin !
Enregistrement
Vérifiez votre liste de tâches, notez si elles sont terminées ou non. L'essentiel est d'écrire vos affaires. Indépendamment de ce que vous utilisez pour suivre vos tâches en cours, il est préférable d'avoir un bloc-notes et de le garder avec vous en tout temps. Vous pouvez également enregistrer des tâches sur votre téléphone, mais assurez-vous de l'emporter avec vous. Recherchez des applications pratiques pour vous aider.
Cela vaut-il votre temps?
Souvenez-vous de vos objectifs et demandez-vous si certaines choses peuvent vous aider à les atteindre. Par exemple, une heure supplémentaire consacrée à un travail que personne ne vous a demandé de faire pourrait être consacrée à la salle de sport, à jouer du piano, à rencontrer des amis ou au match de basket de votre enfant.
Commencez tout simplement !
Si vous avez une forte envie de ranger les choses, faites-le. Apprenez à faire instantanément les choses que vous voulez faire, et cela peut activer votre intuition. Vous vous sentirez mieux une fois que vous commencerez à faire des progrès.
Soyez conscient du temps
Disons que vous avez une « fenêtre » de 15 minutes avant une affaire importante, vous prenez votre téléphone et regardez votre flux Instagram, n'est-ce pas ? Mais vous pourriez être surpris de ce que vous pouvez faire pendant ces 15 minutes. Considérez que quatre de ces fenêtres de 15 minutes correspondent à une heure et qu'il y a souvent plus d'une « fenêtre » de ce type pendant la journée. Faites quelque chose d'utile pour vous ou pour vos proches afin de ne pas perdre de temps sur des personnes sur les réseaux sociaux qui n'ont aucun rapport avec votre vie.
Ordinateur pour aider
Internet, les e-mails et les réseaux sociaux peuvent vous distraire et prendre des heures de votre temps. Mais l'ordinateur peut être votre assistant. Recherchez des outils pour vous aider à suivre et à planifier votre temps, vous rappeler quand vous devez faire quelque chose ou même vous empêcher d'accéder à des sites Web lorsqu'ils vous tentent le plus.
Fixez des délais
Définissez le temps maximum autorisé pour terminer la tâche. Vous pouvez le faire plus rapidement, mais sinon, cette limitation vous aidera à ne pas en faire trop. Si le temps presse et que vous n'avez pas encore terminé une tâche, laissez-la, faites une pause, planifiez quand vous y reviendrez et réservez un laps de temps précis pour la terminer à nouveau.
Le courrier électronique est le trou noir du temps
Le courrier électronique peut prendre du temps et être stressant. Essayez de supprimer tout ce qui ne vous intéresse pas, ne vous concerne pas, supprimez la publicité et stockez les mailings. Répondez immédiatement aux e-mails qui nécessitent une réponse, plutôt que de garder à l'esprit le fait qu'il faudra y répondre plus tard. Transférez les e-mails auxquels il est préférable de répondre par quelqu'un d'autre, signalez les e-mails qui prendront plus de temps que vous n'en avez actuellement. En général, traitez votre courrier et organisez le travail avec lui !
Prendre une pause déjeuner
Beaucoup de gens pensent que travailler sans déjeuner est plus efficace et productif que de s'interrompre pendant une heure au milieu de la journée de travail. Mais cela peut se retourner contre vous. Ces 30 minutes ou une heure vous aideront à mieux performer pour le reste de votre temps. Si vous n'avez pas faim, allez vous promener dehors ou étirez-vous. Vous retournerez sur votre lieu de travail avec plus d'énergie et de concentration.
Planifiez votre temps personnel
L'intérêt de travailler avec votre temps est de consacrer plus de temps aux choses que vous voulez faire. Amusement, santé, amis, famille – tout cela devrait être dans votre vie pour vous garder de bonne humeur. De plus, cela vous motive à continuer à travailler, à planifier et à avoir du temps libre. Pauses, déjeuners et dîners, repos, exercice, vacances - assurez-vous d'écrire et de planifier tout ce qui vous apporte du bonheur.