Remplacer les points par des virgules dans Excel avec différentes méthodes

Très souvent, lorsque vous travaillez dans des tableaux Excel, il devient nécessaire de remplacer les points par des virgules. Cela est souvent dû au fait que dans les pays anglophones, un point est utilisé pour séparer les parties fractionnaires et entières d'un nombre, alors que dans notre pays, une virgule sert à cette fin.

Et tout irait bien, mais le problème est que dans la version russifiée d'Excel, les données avec un point ne sont pas perçues comme des nombres, ce qui rend impossible leur utilisation ultérieure dans les calculs. Et pour résoudre ce problème, vous devez remplacer le point par une virgule. Comment exactement cela peut être fait dans Excel, nous examinerons dans cet article.

Méthode 1 : Utilisation de l'outil Rechercher et remplacer

Nous allons commencer par, peut-être, la méthode la plus simple, qui implique l'utilisation d'un outil "Trouver et remplacer", lorsque vous travaillez avec lequel vous devez être extrêmement prudent pour ne pas remplacer accidentellement les points par des virgules dans les données où cela ne devrait pas être fait (par exemple, dans les dates). Voici donc comment cela fonctionne :

1. Aller à l'onglet "Home", et cliquez sur le bouton "Rechercher et sélectionner" (icône de loupe) dans le bloc « Édition ». Une liste s'ouvrira où nous sélectionnons une commande "Remplacer". Ou vous pouvez simplement appuyer sur la combinaison de touches Ctrl + H.
2. Une fenêtre apparaîtra à l'écran. "Trouver et remplacer":
   • dans le champ pour saisir une valeur en face de l'item "Trouver" nous écrivons un symbole "." (indiquer);
   • dans le champ "Remplacer par", écrivez le signe "," (virgule);
   • appuie sur le bouton "Paramètres".
3. Plus d'options apparaîtront pour que vous puissiez effectuer Rechercher et remplacer. En cliquant sur le bouton "Format" pour le paramètre "Remplacé par".
4. Dans la fenêtre qui apparaît, spécifiez le format de la cellule corrigée (celle que nous obtenons à la fin). Selon notre tâche, nous choisissons "Numérique" formater, puis cliquez sur OK. Si vous le souhaitez, vous pouvez définir le nombre de décimales, ainsi que des groupes de chiffres séparés en cochant la case appropriée.
5. En conséquence, nous nous retrouverons à nouveau dans la fenêtre "Trouver et remplacer". Ici, nous devons absolument sélectionner la zone de cellules dans laquelle les points seront recherchés puis remplacés par des virgules. Sinon, l'opération de remplacement sera effectuée sur la feuille entière et les données qui n'auraient pas dû être modifiées risquent d'être affectées. La sélection d'une plage de cellules se fait avec le bouton gauche de la souris enfoncé. Appuyez sur lorsque vous êtes prêt "Remplace tout".
6. Tout est prêt. L'opération s'est déroulée avec succès, comme en témoigne la fenêtre d'information avec le nombre de remplacements effectués.
7. Nous fermons toutes les fenêtres (à l'exception d'Excel lui-même), après quoi nous pouvons continuer à travailler avec les données converties dans le tableau.

Remarque: afin de ne pas sélectionner une plage de cellules lors du paramétrage dans la fenêtre "Trouver et remplacer", vous pouvez le faire à l'avance, c'est-à-dire sélectionner d'abord les cellules, puis lancer l'outil approprié via les boutons du ruban du programme ou en utilisant un raccourci clavier Ctrl + H.

Méthode 2 : fonction REMPLACER

Regardons maintenant la fonction "REMPLAÇANT", qui vous permet également de remplacer les points par des virgules. Mais contrairement à la méthode dont nous avons discuté ci-dessus, le remplacement des valeurs n'est pas effectué dans les valeurs initiales, mais est affiché dans des cellules séparées.

1. Nous allons à la cellule la plus haute de la colonne où nous prévoyons d'afficher des données, après quoi nous appuyons sur le bouton "Fonction d'insertion" (fx) à gauche de la barre de formule.
2. Dans la fenêtre ouverte Assistants de fonction choisissez une catégorie - "Texte", dans lequel on trouve l'opérateur "REMPLAÇANT", sélectionnez-le et cliquez OK.
3. Nous nous retrouvons dans une fenêtre avec des arguments de fonction qu'il faut renseigner :
   • dans la valeur de l'argument "Texte" indiquez les coordonnées de la première cellule de la colonne dans laquelle vous souhaitez remplacer les points par des virgules. Vous pouvez le faire manuellement en saisissant l'adresse à l'aide des touches du clavier. Ou vous pouvez d'abord cliquer avec la souris dans le champ pour saisir des informations, puis cliquer sur la cellule souhaitée dans le tableau.
   • dans la valeur de l'argument "Star_Text" nous écrivons un symbole "." (indiquer).
   • pour argumenter "Nouveau_texte" spécifier un symbole comme valeur "," (paragraphe).
   • valeur de l'argument "Numéro d'entrée" peut ne pas être rempli.
   • cliquez quand vous êtes prêt OK.
4. Nous obtenons le résultat souhaité dans la cellule sélectionnée.
5. Il ne reste plus qu'à étendre cette fonction aux lignes restantes de la colonne. Bien sûr, vous n'avez pas besoin de le faire manuellement, car Excel dispose d'une fonction de saisie semi-automatique pratique. Pour ce faire, déplacez le curseur dans le coin inférieur droit de la cellule avec la formule, lorsque le pointeur se transforme en un signe plus noir (marqueur de remplissage), maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites-le glisser jusqu'à la toute dernière ligne impliquée dans la conversion des données.
6. Il ne reste plus qu'à déplacer les données converties à l'endroit du tableau où elles devraient se trouver. Pour ce faire, sélectionnez les cellules de la colonne avec les résultats (si la sélection est effacée après l'action précédente), faites un clic droit sur n'importe quel endroit de la plage sélectionnée et sélectionnez l'élément "Copie" (ou appuyez sur le raccourci clavier Ctrl + C).
7. Ensuite, nous sélectionnons une plage de cellules similaire dans la colonne d'origine dont les données ont été converties. Nous faisons un clic droit sur la zone sélectionnée et dans le menu contextuel qui s'ouvre, dans les options de collage, sélectionnez "Valeurs".
8. Après avoir collé les données copiées, une icône de point d'exclamation apparaîtra à côté. Cliquez dessus et sélectionnez dans la liste "Convertir en nombre".
9. Tout est prêt, nous avons une colonne dans laquelle tous les points sont remplacés par des virgules.
10. La colonne de travail utilisée pour travailler avec la fonction REMPLACER, n'est plus nécessaire et peut être supprimé via le menu contextuel. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur la désignation de la colonne dans la barre de coordonnées horizontales et sélectionnez la commande dans la liste qui s'affiche. "Effacer".
11. Les actions ci-dessus, si nécessaire, peuvent être effectuées en relation avec d'autres colonnes de la table source.

Méthode 3 : Utiliser une macro

Les macros permettent également de remplacer un point par une virgule. Voici comment c'est fait :

1. Vous devez d'abord vous assurer que l'onglet est activé "Développeur"qui est désactivé par défaut dans Excel. Pour activer l'onglet souhaité, allez dans le menu "Déposer".
2. Dans la liste de gauche, rendez-vous dans la rubrique "Paramètres".
3. Dans les options du programme, cliquez sur la section "Personnaliser le ruban", après quoi, dans la partie droite de la fenêtre, mettez une coche devant l'élément "Développeur" et cliquez sur OK.
4. Passer à l'onglet "Développeur"dans lequel on clique sur le bouton "Visual Basic".
5. Dans l'éditeur, cliquez sur la feuille sur laquelle on veut faire un remplacement, dans la fenêtre qui s'ouvre, collez le code ci-dessous, puis fermez l'éditeur :

   Sub Макрос_замены_точки_на_запятую()

   Selection.Replace What:=".", Replacement:=".", LookAt:=xlPart, _

   SearchOrder :=xlByRows, MatchCase :=False, SearchFormat :=False, _

   RemplacerFormat :=Faux

   End Sub

6. Sélectionnez maintenant la plage de cellules sur la feuille où nous prévoyons d'effectuer le remplacement, puis cliquez sur le bouton "Macro" tout dans le même onglet "Développeur".
7. Une fenêtre s'ouvrira avec une liste de macros, dans laquelle nous sélectionnons "Macro_remplaçant_point_par_virgule" et pousser "Courir".
8. En conséquence, nous obtiendrons des cellules avec des données converties, dans lesquelles les points ont été remplacés par des virgules, ce dont nous avions besoin.

Méthode 4 : Utiliser le Bloc-notes

Cette méthode est mise en œuvre en copiant les données dans l'éditeur intégré au système d'exploitation Windows. Cahier pour une édition ultérieure. La procédure est illustrée ci-dessous :

1. Pour commencer, nous sélectionnons une plage de cellules dans les valeurs desquelles nous devons remplacer les points par des virgules (prenons l'exemple d'une colonne). Après cela, faites un clic droit sur n'importe quel endroit de la zone sélectionnée et sélectionnez la commande dans le menu qui s'ouvre. "Copie" (ou vous pouvez utiliser le raccourci clavier Ctrl + C).
2. Courir Cahier et collez les informations copiées. Pour ce faire, faites un clic droit et sélectionnez la commande dans le menu déroulant. "Insérer" (ou utilisez une combinaison Ctrl + V).
3. Dans la barre de menu du haut, cliquez sur "Modifier". Une liste s'ouvrira, dans laquelle nous cliquons sur la commande "Remplacer" (ou appuyez sur les touches de raccourci Ctrl + H).
4. Une petite fenêtre de remplacement apparaîtra à l'écran :
   • dans le champ de saisie de la valeur du paramètre "Quoi" caractère d'impression "." (indiquer);
   • comme valeur d'un paramètre "Comment" mettre un symbole "," (virgule);
   • pousser "Remplace tout".
5. Fermez la fenêtre de remplacement. Sélectionnez les données converties, puis faites un clic droit dessus et sélectionnez la commande "Copie" dans le menu contextuel qui s'ouvre (vous pouvez également utiliser Ctrl + C).
6. Revenons à Excel. Nous marquons la zone où vous souhaitez insérer les données modifiées. Faites ensuite un clic droit sur la plage sélectionnée et sélectionnez la commande « Ne conserver que le texte » dans les options d'insertion (ou cliquez sur Ctrl + V).
7. Il ne reste plus qu'à définir le format de cellule comme "Numérique". Vous pouvez le sélectionner dans la boîte à outils "Nombre" (languette "Home") en cliquant sur le format actuel et en sélectionnant celui souhaité.
8. La tâche a été exécutée avec succès.

Méthode 5 : Définition des options Excel

En mettant en œuvre cette méthode, nous devons modifier certains paramètres du programme.

1. Allez au menu "fichier", où l'on clique sur la section "Paramètres".
2. Dans les paramètres du programme dans la liste de gauche, cliquez sur la section "Supplémentaire"… Dans le bloc paramètres "Options d'édition" décochez la case à côté des options "Utiliser des séparateurs de système". Après cela, les champs pour saisir des caractères comme séparateurs sont activés. En tant que séparateur des parties entières et fractionnaires, nous écrivons le symbole "." (point) et enregistrez les paramètres en appuyant sur le bouton OK.
3. Il n'y aura aucun changement visuel dans le tableau. Par conséquent, nous passons à autre chose. Pour ce faire, copiez les données et collez-les dans Cahier (prenons l'exemple d'une colonne).
4. Extraire des données de Bloc-notes et réinsérer dans le tableau Excel au même endroit d'où ils ont été copiés. L'alignement des données a changé de gauche à droite. Cela signifie que maintenant le programme perçoit ces valeurs comme numériques.
5. Revenir aux paramètres du programme (section "Supplémentaire"), où l'on retourne la case à cocher en face de l'item "Utiliser des séparateurs de système" en place et appuyez sur le bouton OK.
6. Comme vous pouvez le voir, les points ont été automatiquement remplacés par le programme par des virgules. N'oubliez pas de changer le format des données en "Numérique" et vous pouvez continuer à travailler avec eux.

Méthode 6 : Paramètres système

Et enfin, considérons une autre méthode similaire à celle décrite ci-dessus, mais qui consiste à modifier les paramètres non pas d'Excel, mais du système d'exploitation Windows.

1. Nous entrons Panneau de contrôle de toute manière pratique. Par exemple, cela peut être fait via Rechercheren tapant le nom souhaité et en sélectionnant l'option trouvée.
2. Définissez la vue en petites ou grandes icônes, puis cliquez sur la section "Normes régionales".
3. La fenêtre des paramètres de région apparaîtra, dans laquelle, étant dans l'onglet "Format" cliquez sur le bouton "Paramètres additionnels".
4. Dans la fenêtre suivante avec les paramètres de format, nous voyons le paramètre "Séparateur entier/décimal" et la valeur qui lui est attribuée. Au lieu d'une virgule, écrivez un point et appuyez sur OK.
5. Comme pour la cinquième méthode décrite ci-dessus, nous copions les données d'Excel vers Cahier et retour.
6. Nous remettons les paramètres de format à leur position d'origine. Cette action est essentielle, sinon des erreurs peuvent se produire dans le fonctionnement d'autres programmes et utilitaires.
7. Tous les points de la colonne sur laquelle nous travaillions ont été automatiquement remplacés par des virgules.

Conclusion

Ainsi, Excel propose 5 méthodes différentes, à l'aide desquelles vous pouvez remplacer les points par des virgules, si un tel besoin se fait sentir pendant le travail. De plus, vous pouvez utiliser une autre méthode, qui consiste à modifier les paramètres du système d'exploitation Windows lui-même, dans lequel Excel est installé.