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Le tri des données dans Excel est un outil très utile qui permet d'améliorer la perception des informations, notamment avec de gros volumes. Dans cette leçon, nous apprendrons à appliquer le tri, à apprendre les commandes de base et à nous familiariser avec les types de tri dans Excel.
Lors de l'ajout de données dans Excel, il est très important d'organiser correctement les informations sur la feuille de calcul. Un outil qui vous permet de faire cela est le tri. À l'aide du tri, vous pouvez créer une liste d'informations de contact par nom de famille, organiser le contenu du tableau par ordre alphabétique ou par ordre décroissant.
Types de tri dans Excel
Lorsque vous triez des données dans Excel, la première chose que vous devez décider est d'appliquer le tri à l'ensemble de la feuille de calcul (tableau) ou uniquement à une plage de cellules spécifique.
- Le tri d'une feuille (tableau) organise toutes les données dans une colonne. Lorsque le tri est appliqué à une feuille, les informations associées de chaque ligne sont triées ensemble. Dans l'exemple suivant, la colonne Nom du contact (colonne A) triés par ordre alphabétique.
- Le tri par plage organise les données dans une plage de cellules. Ce tri peut être utile lorsque l'on travaille avec des feuilles Excel contenant plusieurs tableaux d'informations situés à proximité les uns des autres. Un tri appliqué à une plage n'affecte pas les autres données de la feuille de calcul.
Comment trier une feuille (tableau, liste) dans Excel
Dans l'exemple suivant, nous allons trier le bon de commande de T-shirt par Mon nom de famille (Colonne C) et classez-les par ordre alphabétique.
- Sélectionnez la cellule dans la colonne que vous souhaitez trier. Dans notre exemple, nous sélectionnerons la cellule C2.
- Cliquez Données sur le ruban, puis cliquez sur la commande Trier de A à Zpour trier par ordre croissant, ou commande Trier de Z à Apour trier par ordre décroissant. Dans notre exemple, nous choisirons la commande Trier de A à Z.
- Le tableau sera trié par la colonne sélectionnée, c'est-à-dire par nom de famille.
Lors du tri d'un tableau ou d'une liste dans Excel, il doit être séparé des données superflues sur la feuille de calcul par au moins une ligne ou une colonne. Sinon, des données superflues seront impliquées dans le tri.
Comment trier une plage dans Excel
Dans l'exemple suivant, nous allons sélectionner un petit tableau séparé dans une feuille de calcul Excel pour trier le nombre de T-shirts commandés certains jours.
- Sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez trier. Dans notre exemple, nous sélectionnerons la plage A13:B17.
- Cliquez Données sur le ruban, puis cliquez sur la commande tri.
- Une boîte de dialogue s'ouvrira tri. Sélectionnez la colonne par laquelle vous souhaitez trier. Dans cet exemple, nous voulons trier les données en fonction du nombre de commandes, nous allons donc sélectionner la colonne Commander.
- Définissez l'ordre de tri (croissant ou décroissant). Dans notre exemple, nous choisirons Ascendant.
- Si tous les paramètres sont corrects, cliquez sur OK.
- La plage sera triée par colonne Commander du plus petit au plus grand. Notez que le reste du contenu de la feuille n'est pas trié.
Si le tri dans Excel n'est pas effectué correctement, vérifiez d'abord si les valeurs sont saisies correctement. Même une petite faute de frappe peut entraîner des problèmes lors du tri de grandes tables. Dans l'exemple suivant, nous avons oublié de mettre un trait d'union dans la cellule A18, ce qui entraîne un tri inexact.
