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Souvent, les utilisateurs d'un éditeur de tableur doivent effectuer la procédure de basculement entre les feuilles. Il existe un grand nombre de façons de mettre en œuvre cette procédure simple. Cette action doit pouvoir être exécutée dans les cas où un document de feuille de calcul contient un grand nombre de feuilles de calcul. Les méthodes de commutation incluent : l'utilisation de combinaisons spéciales de raccourcis clavier, l'utilisation d'une barre de défilement et la navigation à l'aide d'hyperliens. Dans l'article, nous analyserons chacune des méthodes en détail.
Première méthode : utiliser des raccourcis clavier spéciaux
Les raccourcis clavier vous permettent d'implémenter instantanément diverses actions dans l'éditeur de tableur. Pour implémenter la commutation entre les feuilles de calcul, deux combinaisons de touches de raccourci sont utilisées :
- Première combinaison : « Ctrl + Page Up ».
- Deuxième combinaison : « Ctrl + Page Down ».
Ces deux combinaisons fournissent une transition instantanée entre les feuilles de calcul d'un document de feuille de calcul d'une feuille vers l'avant ou vers l'avant.
Cette méthode est plus pratique dans les situations où un livre de documents contient un petit nombre de feuilles de calcul. Il est également idéal pour travailler avec des feuilles adjacentes d'un document de feuille de calcul.
Deuxième méthode : appliquer une barre de défilement personnalisée
Il est conseillé d'utiliser cette méthode si le document de feuille de calcul contient un grand nombre de feuilles de calcul. Le fait est que s'il y a beaucoup de feuilles dans le fichier, l'utilisation de touches de raccourci spéciales prendra beaucoup de temps à l'utilisateur. Par conséquent, afin de gagner beaucoup de temps, vous devez utiliser la barre de défilement située en bas de l'interface de l'éditeur de feuille de calcul Excel. Une instruction détaillée pour changer de feuille à l'aide de la barre de défilement ressemble à ceci :
- Nous passons au bas de l'interface de l'éditeur de table. On retrouve ici une barre de défilement spéciale.
- Cliquez sur la barre de défilement avec le bouton droit de la souris.
- L'écran a montré une petite liste, qui montre toutes les feuilles de calcul du document de feuille de calcul.
- Nous trouvons la feuille de calcul dont nous avons besoin et cliquons dessus LMB.
- Prêt! Nous avons implémenté la commutation entre les feuilles de calcul d'un document de feuille de calcul à l'aide d'une barre de défilement.
Troisième méthode : utiliser des liens hypertexte dans un document de feuille de calcul
Cette méthode difficile implique la création d'une feuille de calcul supplémentaire auxiliaire, qui contiendra une table des matières, mise en œuvre à l'aide d'hyperliens spéciaux. Ces hyperliens redirigeront l'utilisateur vers les feuilles de calcul requises du document de feuille de calcul.
Cette méthode contient des formules pour créer des hyperliens. Une liste de liens hypertexte est créée à l'aide de l'opérateur GET.WORKBOOK. Les instructions détaillées ressemblent à ceci :
- Dans un premier temps, nous passons au "Gestionnaire de noms". Nous passons à la sous-section "Formules", trouvons le bloc "Noms définis" et y insérons un nouveau nom, par exemple "List_sheets". Dans la ligne "Plage :", saisissez la formule suivante : =REPLACE(GET.WORKBOOK(1),1,FIND(“]”,GET.WORKBOOK(1)),””).
- Il peut également être utilisé comme formule =GET.WORKBOOK(1), mais alors les noms des feuilles de calcul contiendront également le nom du livre (par exemple, [Book1.xlsb]Sheet1).
- Nous supprimons toutes les données jusqu'au crochet fermant le plus à l'extérieur, de sorte qu'à la fin, seul le nom de la feuille de calcul "Feuille1" reste. Afin de ne pas implémenter cette procédure à chaque fois lors de l'accès aux objets de la variable "List_sheets" à l'aide de formules, nous implémentons cette 1 fois pour chaque élément.
- Par conséquent, les noms de toutes les feuilles de calcul du document de feuille de calcul se trouvent dans la nouvelle variable créée "LIST_SHEETS". En d'autres termes, nous avons obtenu un tableau spécial avec des valeurs. Nous devons extraire ces valeurs.
- Pour implémenter cette procédure, vous devez utiliser l'opérateur spécial INDEX, qui permet de récupérer un objet tableau par numéro de série. De plus, nous utilisons un opérateur nommé STRING pour créer une numérotation régulière.
- À l'étape suivante, pour créer une navigation plus confortable, nous utilisons l'opérateur HYPERLINK. Nous allons implémenter la procédure d'ajout d'hyperliens aux noms des feuilles de calcul.
- En fin de compte, tous les hyperliens redirigeront vers la cellule A1, correspondant au nom de la feuille de calcul du document de feuille de calcul.
De plus, vous pouvez créer une feuille avec des hyperliens à l'aide d'un langage de programmation intégré VBA.
Les instructions détaillées ressemblent à ceci :
- Appuyez sur la combinaison de touches "Alt + F11".
- Nous créons un nouveau module.
- Mettez-y le code suivant :
Fonction SheetList(N As Integer)
SheetList = ActiveWorkbook.Worksheets(N).Nom
Fonction de fin.
- Nous revenons à l'espace de travail, en utilisant le programme créé, nous mettons en œuvre la création d'une liste de feuilles de travail de documents. Pour ce faire, comme dans l'exemple ci-dessus, nous utilisons l'opérateur ROW pour créer une numérotation régulière.
- Nous effectuons la répétition de l'ajout d'hyperliens.
- Prêt! Nous avons créé une feuille qui vous permet de basculer rapidement entre les feuilles de calcul dans un document de feuille de calcul.
Conclusion et conclusions et passage d'une feuille de travail à l'autre
Nous avons découvert qu'il existe de nombreuses méthodes qui vous permettent de basculer entre les feuilles de calcul dans un document de feuille de calcul. Vous pouvez implémenter cette action en utilisant des raccourcis clavier spéciaux, des barres de défilement et en créant des hyperliens. Les raccourcis clavier sont la méthode de commutation la plus simple, mais ils ne conviennent pas pour travailler avec de grandes quantités d'informations. Si un document de feuille de calcul contient une énorme quantité de données tabulaires, il est alors plus approprié d'utiliser la création d'hyperliens, ainsi que des barres de défilement.