L'opérateur "IF" dans Microsoft Excel : application et exemples

Excel, bien sûr, a une fonctionnalité très riche. Et parmi les nombreux outils différents, l'opérateur "IF" occupe une place particulière. Cela aide à résoudre des tâches complètement différentes et les utilisateurs se tournent beaucoup plus souvent vers cette fonction que les autres.

Dans cet article, nous parlerons de ce qu'est l'opérateur "IF", et examinerons également la portée et les principes de son utilisation.

Définition de la fonction « SI » et de son objet

L'opérateur "IF" est un outil de programme Excel pour vérifier une certaine condition (expression logique) pour l'exécution.

Autrement dit, imaginez que nous avons une sorte de condition. La tâche de "IF" est de vérifier si la condition donnée est remplie et de générer une valeur basée sur le résultat de la vérification dans la cellule avec la fonction.

1. Si l'expression logique (condition) est vraie, alors la valeur est vraie.
2. Si l'expression logique (condition) n'est pas remplie, la valeur est fausse.

La formule de la fonction elle-même dans le programme est l'expression suivante :

=SI(condition, [valeur si la condition est remplie], [valeur si la condition n'est pas remplie])

Utilisation de la fonction "IF" avec un exemple

Peut-être que les informations ci-dessus ne semblent pas si claires. Mais, en fait, il n'y a rien de compliqué ici. Et afin de mieux comprendre le but de la fonction et son fonctionnement, considérons l'exemple ci-dessous.

Nous avons un tableau avec les noms des chaussures de sport. Imaginez que nous aurons bientôt une vente et que toutes les chaussures pour femmes doivent bénéficier d'une réduction de 25 %. Dans l'une des colonnes du tableau, le sexe de chaque élément est simplement énoncé.

Notre tâche consiste à afficher la valeur "25 %" dans la colonne "Remise" pour toutes les lignes avec des noms féminins. Et en conséquence, la valeur est "0", si la colonne "Sexe" contient la valeur "masculin"

Remplir les données manuellement prendra beaucoup de temps et il y a une forte probabilité de faire une erreur quelque part, surtout si la liste est longue. Il est beaucoup plus facile dans ce cas d'automatiser le processus en utilisant l'instruction « IF ».

Pour terminer cette tâche, vous devrez écrire la formule suivante ci-dessous :

=SI(B2=”femelle”,25%,0)

• Expression booléenne : B2=”femelle”
• Valeur au cas où, la condition est remplie (vrai) – 25 %
• La valeur si la condition n'est pas remplie (faux) est 0.

Nous écrivons cette formule dans la cellule la plus haute de la colonne "Remise" et appuyons sur Entrée. N'oubliez pas de mettre le signe égal (=) devant la formule.

Après cela, pour cette cellule, le résultat sera affiché selon notre condition logique (n'oubliez pas de définir le format de cellule - pourcentage). Si la vérification révèle que le sexe est « féminin », une valeur de 25 % sera affichée. Sinon, la valeur de la cellule sera égale à 0. En fait, ce dont nous avions besoin.

Maintenant, il ne reste plus qu'à copier cette expression sur toutes les lignes. Pour ce faire, déplacez le curseur de la souris vers le bord inférieur droit de la cellule contenant la formule. Le pointeur de la souris doit se transformer en croix. Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser la formule sur toutes les lignes qui doivent être vérifiées selon les conditions spécifiées.

C'est tout, maintenant nous avons appliqué la condition à toutes les lignes et obtenu le résultat pour chacune d'entre elles.

Appliquer "IF" avec plusieurs conditions

Nous venons de regarder un exemple d'utilisation de l'opérateur "IF" avec une seule expression booléenne. Mais le programme a également la possibilité de définir plus d'une condition. Dans ce cas, un contrôle sera d'abord effectué sur le premier, et s'il réussit, la valeur réglée s'affichera immédiatement. Et seulement si la première expression logique n'est pas exécutée, la vérification de la seconde prendra effet.

Prenons le même tableau à titre d'exemple. Mais cette fois, rendons les choses plus difficiles. Maintenant, vous devez appliquer une réduction sur les chaussures pour femmes, en fonction du sport.

La première condition est une vérification du sexe. Si "masculin", la valeur 0 est immédiatement affichée. Si c'est "femelle", alors la deuxième condition est vérifiée. Si le sport est la course à pied – 20 %, si le tennis – 10 %.

Écrivons la formule de ces conditions dans la cellule dont nous avons besoin.

=ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%))

Nous cliquons sur Entrée et nous obtenons le résultat selon les conditions spécifiées.

Ensuite, nous étendons la formule à toutes les lignes restantes du tableau.

Satisfaction simultanée de deux conditions

Également dans Excel, il est possible d'afficher des données sur la réalisation simultanée de deux conditions. Dans ce cas, la valeur sera considérée comme fausse si au moins une des conditions n'est pas remplie. Pour cette tâche, l'opérateur "ET".

Prenons notre tableau comme exemple. Désormais, la remise de 30 % ne sera appliquée que s'il s'agit de chaussures pour femmes et conçues pour la course à pied. Si ces conditions sont remplies, la valeur de la cellule sera égale à 30% en même temps, sinon elle sera 0.

Pour ce faire, nous utilisons la formule suivante :

=SI(ET(B2=”femme”;C2=”course”);30%;0)

Appuyez sur la touche Entrée pour afficher le résultat dans la cellule.

Comme dans les exemples ci-dessus, nous étendons la formule au reste des lignes.

OU opérateur

Dans ce cas, la valeur de l'expression logique est considérée comme vraie si l'une des conditions est remplie. La deuxième condition peut ne pas être satisfaite dans ce cas.

Posons le problème comme suit. Le rabais de 35 % s'applique uniquement aux chaussures de tennis pour hommes. S'il s'agit d'une chaussure de course pour homme ou d'une chaussure pour femme, la remise est de 0.

Dans ce cas, la formule suivante est nécessaire :

=SI(OU(B2=”femme”; C2=”course”);0;35%)

Après avoir appuyé sur Entrée, nous obtiendrons la valeur requise.

Nous étirons la formule vers le bas et les réductions pour toute la gamme sont prêtes.

Comment définir des fonctions SI à l'aide du Formula Builder

Vous pouvez utiliser la fonction SI non seulement en l'écrivant manuellement dans une cellule ou une barre de formule, mais également via le générateur de formule.

Voyons voir comment ça fonctionne. Supposons à nouveau, comme dans le premier exemple, que nous devions appliquer une remise sur toutes les chaussures pour femmes d'un montant de 25%.

1. Nous plaçons le curseur sur la cellule souhaitée, allons dans l'onglet "Formules", puis cliquez sur "Insérer une fonction".
2. Dans la liste Formula Builder qui s'ouvre, sélectionnez "IF" et cliquez sur "Insert Function".
3. La fenêtre des paramètres de fonction s'ouvre. Dans le champ "expression logique", nous écrivons la condition par laquelle la vérification sera effectuée. Dans notre cas, il s'agit de "B2="femelle".

   Dans le champ "Vrai", écrivez la valeur qui doit être affichée dans la cellule si la condition est remplie.

   Dans le champ "Faux" - la valeur si la condition n'est pas remplie.

4. Une fois tous les champs remplis, cliquez sur "Terminer" pour obtenir le résultat.

Conclusion

L'un des outils les plus populaires et les plus utiles d'Excel est la fonction IF, qui vérifie que les données correspondent aux conditions que nous avons définies et donne le résultat automatiquement, ce qui élimine la possibilité d'erreurs dues au facteur humain. Par conséquent, la connaissance et la capacité d'utiliser cet outil permettront de gagner du temps non seulement pour effectuer de nombreuses tâches, mais également pour rechercher d'éventuelles erreurs dues au mode de fonctionnement «manuel».