TOP 15 des formules dans Excel

Excel est certainement l'un des programmes les plus essentiels. Il a simplifié la vie de nombreux utilisateurs. Excel vous permet d'automatiser même les calculs les plus complexes, et c'est le principal avantage de ce programme.

En règle générale, un utilisateur standard n'utilise qu'un ensemble limité de fonctions, alors qu'il existe de nombreuses formules qui vous permettent d'implémenter les mêmes tâches, mais beaucoup plus rapidement.

Cela peut être utile si vous devez constamment effectuer de nombreuses actions du même type qui nécessitent un grand nombre d'opérations.

Devenu intéressant ? Alors bienvenue dans la revue des 15 formules Excel les plus utiles.

Un peu de terminologie

Avant de commencer à examiner directement les fonctions, vous devez comprendre de quoi il s'agit. Ce concept signifie une formule établie par les développeurs, selon laquelle des calculs sont effectués et un certain résultat est obtenu à la sortie. 

Chaque fonction a deux parties principales : un nom et un argument. Une formule peut être composée d'une ou de plusieurs fonctions. Pour commencer à l'écrire, vous devez double-cliquer sur la cellule requise et écrire le signe égal.

La partie suivante de la fonction est le nom. En fait, c'est le nom de la formule qui aidera Excel à comprendre ce que veut l'utilisateur. Il est suivi d'arguments entre parenthèses. Ce sont des paramètres de fonction qui sont pris en compte pour effectuer certaines opérations. Il existe plusieurs types d'arguments : numériques, textuels, logiques. De plus, à leur place, des références à des cellules ou à une plage spécifique sont souvent utilisées. Chaque argument est séparé des autres par un point-virgule.

La syntaxe est l'un des principaux concepts qui caractérisent une fonction. Ce terme fait référence à un modèle pour insérer certaines valeurs afin de faire fonctionner la fonction.

Et maintenant, vérifions tout cela dans la pratique.

Formule 1 : VLOOKUP

Cette fonction permet de retrouver les informations requises dans le tableau, et d'afficher le résultat renvoyé dans une cellule spécifique. L'abréviation du nom de la fonction signifie « Vue verticale ».

Syntaxe

Il s'agit d'une formule assez complexe qui comporte 4 arguments, et son utilisation présente de nombreuses fonctionnalités.

La syntaxe est:

= RECHERCHEV (valeur_recherche, table, numéro_colonne, [range_lookup])

Examinons de plus près tous les arguments :

1. La valeur à rechercher.
2. Table. Il est nécessaire qu'il y ait une valeur de recherche dans la première colonne, ainsi qu'une valeur renvoyée. Ce dernier est situé n'importe où. L'utilisateur peut décider indépendamment où insérer le résultat de la formule. 
3. Numéro de colonne.
4. Affichage par intervalles. Si cela n'est pas nécessaire, vous pouvez omettre la valeur de cet argument. Il s'agit d'une expression booléenne indiquant le degré de précision de la correspondance que la fonction doit trouver. Si le paramètre "True" est spécifié, alors Excel recherchera la valeur la plus proche de celle spécifiée comme valeur de recherche. Si le paramètre "False" est spécifié, la fonction recherchera uniquement les valeurs qui se trouvent dans la première colonne.

Dans cette capture d'écran, nous essayons de déterminer combien de vues ont été générées pour la requête "acheter une tablette" à l'aide de la formule.

Formule 2 : Si

Cette fonction est nécessaire si l'utilisateur souhaite définir une certaine condition dans laquelle une valeur particulière doit être calculée ou sortie. Il peut prendre deux options : vrai et faux.

Syntaxe

La formule de cette fonction a trois arguments principaux et ressemble à ceci :

=IF(logical_expression, "value_if_true", "value_if_false").

Ici, une expression logique signifie une formule qui décrit directement le critère. Avec son aide, les données seront vérifiées pour s'assurer qu'elles respectent une certaine condition. En conséquence, l'argument « valeur si faux » est destiné à la même tâche, à la seule différence qu'il s'agit d'un miroir de sens opposé. En termes simples, si la condition n'est pas confirmée, le programme effectue certaines actions.

Il existe une autre façon d'utiliser la fonction IF – fonctions imbriquées. Il peut y avoir beaucoup plus de conditions ici, jusqu'à 64. Un exemple de raisonnement correspondant à la formule donnée dans la capture d'écran est le suivant. Si la cellule A2 est égale à deux, alors vous devez afficher la valeur "Oui". S'il a une valeur différente, vous devez vérifier si la cellule D2 est égale à deux. Si oui, alors vous devez renvoyer la valeur "non", si ici la condition s'avère fausse, alors la formule doit renvoyer la valeur "peut-être".

Il est déconseillé d'utiliser trop souvent les fonctions imbriquées, car elles sont assez difficiles à utiliser, des erreurs sont possibles. Et il faudra beaucoup de temps pour les réparer. 

Fonction IF peut également être utilisé pour déterminer si une cellule particulière est vide. Pour atteindre cet objectif, une fonction supplémentaire doit être utilisée - ISBLANK.

Ici la syntaxe est :

=SI(ESTVIDE(numéro de cellule),"Vide",,"Non vide").

De plus, il est possible d'utiliser à la place de la fonction ISBLANK appliquez la formule standard, mais précisez qu'en supposant qu'il n'y a pas de valeurs dans la cellule.

SI - c'est l'une des fonctions les plus courantes qui est très facile à utiliser et qui vous permet de comprendre à quel point certaines valeurs sont vraies, d'obtenir des résultats pour divers critères et également de déterminer si une certaine cellule est vide.

Cette fonction est la base de certaines autres formules. Nous allons maintenant en analyser quelques-unes plus en détail.

Formule 3 : SUMIF

Fonction SOMMESLI permet de synthétiser les données, sous réserve de leur respect de certains critères.

Syntaxe

Cette fonction, comme la précédente, a trois arguments. Pour l'utiliser, vous devez écrire une telle formule en remplaçant les valeurs nécessaires aux endroits appropriés.

=SUMIF(plage, condition, [somme_plage])

Comprenons plus en détail ce qu'est chacun des arguments:

1. Condition. Cet argument vous permet de transmettre des cellules à la fonction, qui sont ensuite soumises à la sommation.
2. Plage de sommation. Cet argument est facultatif et permet de spécifier les cellules à sommer si la condition est fausse.

Ainsi, dans cette situation, Excel a résumé les données sur les requêtes où le nombre de transitions dépasse 100000 XNUMX.

Formule 4 : SUMMESLIMN

S'il y a plusieurs conditions, une fonction associée est utilisée SUMMESLIMN.

Syntaxe

La formule de cette fonction ressemble à ceci :

=SUMIFS(plage_somme, plage_condition1, condition1, [plage_condition2, condition2], …)

Les deuxième et troisième arguments sont requis, à savoir "Plage de la condition 1" et "Plage de la condition 1".

Formule 5 : NB.SI et NB.SI

Cette fonction tente de déterminer le nombre de cellules non vides qui correspondent aux conditions données dans la plage entrée par l'utilisateur.

Syntaxe

Pour accéder à cette fonction, vous devez spécifier la formule suivante :

= COUNTIF (plage, critères)

Que signifient les arguments donnés ?

1. Une plage est un ensemble de cellules parmi lesquelles le comptage doit être effectué.
2. Critère - une condition prise en compte lors de la sélection des cellules.

Par exemple, dans cet exemple, le programme a compté le nombre de requêtes clés, où le nombre de clics dans les moteurs de recherche dépasse cent mille. En conséquence, la formule a renvoyé le nombre 3, ce qui signifie qu'il existe trois mots clés de ce type.

En parlant de fonction associée COUNTIFS, alors, comme dans l'exemple précédent, il offre la possibilité d'utiliser plusieurs critères à la fois. Sa formule est la suivante :

=COUNTIFS(condition_range1, condition1, [condition_range2, condition2],…)

Et comme dans le cas précédent, "Condition Range 1" et "Condition 1" sont des arguments obligatoires, tandis que d'autres peuvent être omis s'il n'y en a pas besoin. La fonction maximum offre la possibilité d'appliquer jusqu'à 127 plages avec des conditions.

Formule 6 : SIERREUR

Cette fonction renvoie une valeur spécifiée par l'utilisateur si une erreur se produit lors de l'évaluation d'une formule. Si la valeur résultante est correcte, elle la laisse.

Syntaxe

Cette fonction a deux arguments. La syntaxe est la suivante :

=SIERREUR(valeur;valeur_si_erreur)

Description des arguments :

1. La valeur est la formule elle-même, vérifiée pour les bogues.
2. La valeur en cas d'erreur est le résultat qui apparaît après la détection de l'erreur.

Si nous parlons d'exemples, cette formule affichera le texte «Erreur de calcul» si la division est impossible.

Formule 7 : GAUCHE

Cette fonction permet de sélectionner le nombre de caractères requis à partir de la gauche de la chaîne.

Sa syntaxe est la suivante :

=GAUCHE(texte,[num_chars])

Arguments possibles :

1. Texte - la chaîne à partir de laquelle vous souhaitez obtenir un fragment spécifique.
2. Le nombre de caractères est directement le nombre de caractères à extraire.

Ainsi, dans cet exemple, vous pouvez voir comment cette fonction est utilisée pour voir à quoi ressembleront les titres des pages du site. C'est-à-dire si la chaîne tiendra dans un certain nombre de caractères ou non.

Formule 8 : PSTR

Cette fonction permet d'obtenir le nombre de caractères requis à partir du texte, en commençant par un certain caractère du compte.

Sa syntaxe est la suivante :

=MID(texte,position_début,nombre_de_caractères).

Développement d'arguments :

1. Le texte est une chaîne qui contient les données requises.
2. La position de départ est directement la position de ce caractère, qui sert de début pour extraire le texte.
3. Nombre de caractères – le nombre de caractères que la formule doit extraire du texte.

En pratique, cette fonction peut être utilisée, par exemple, pour simplifier les noms de titres en supprimant les mots qui sont au début de ceux-ci.

Formule 9 : PROPISN

Cette fonction met en majuscule toutes les lettres contenues dans une chaîne particulière. Sa syntaxe est la suivante :

=REQUIS(texte)

Il n'y a qu'un seul argument – ​​le texte lui-même, qui sera traité. Vous pouvez utiliser une référence de cellule.

Formule 10 : PLUS BAS

Essentiellement une fonction inverse qui met en minuscule chaque lettre du texte ou de la cellule donnée.

Sa syntaxe est similaire, il n'y a qu'un seul argument contenant le texte ou l'adresse de la cellule.

Formule 11 : RECHERCHE

Cette fonction permet de trouver l'élément recherché parmi une plage de cellules et de donner sa position.

Le modèle de cette formule est :

=MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type)

Les deux premiers arguments sont obligatoires, le dernier est facultatif.

Il existe trois façons de faire correspondre:

1. Inférieur ou égal à 1.
2. Exact - 0.
3. La plus petite valeur, égale ou supérieure à -1.

Dans cet exemple, nous essayons de déterminer lequel des mots clés est suivi de 900 clics maximum, inclus.

Formule 12 : DLSTR

Cette fonction permet de déterminer la longueur d'une chaîne donnée.

Sa syntaxe est similaire à la précédente :

=DLSTR(texte)

Ainsi, il peut être utilisé pour déterminer la longueur de la description de l'article lors de la promotion SEO du site.

Il est également bon de le combiner avec la fonction IF.

Formule 13 : CONNECTER

Cette fonction permet de faire plusieurs lignes à partir d'une seule. De plus, il est permis de spécifier dans les arguments à la fois les adresses de cellule et la valeur elle-même. La formule permet d'écrire jusqu'à 255 éléments avec une longueur totale ne dépassant pas 8192 caractères, ce qui est suffisant pour la pratique.

La syntaxe est:

=CONCATENER(text1,text2,text3);

Formule 14 : PROPNACH

Cette fonction permute les caractères majuscules et minuscules.

La syntaxe est très simple :

=PROPLAN(texte)

Formule 15 : IMPRIMER

Cette formule permet de supprimer tous les caractères invisibles (par exemple, les sauts de ligne) de l'article.

Sa syntaxe est la suivante :

=IMPRIMER(texte)

En argument, vous pouvez spécifier l'adresse de la cellule.

Conclusions

Bien sûr, ce ne sont pas toutes les fonctions qui sont utilisées dans Excel. Nous voulions en apporter certains dont l'utilisateur moyen de feuilles de calcul n'a pas entendu parler ou qu'il utilise rarement. Statistiquement, les fonctions les plus couramment utilisées sont pour calculer et dériver une valeur moyenne. Mais Excel est plus qu'un simple tableur. Dans celui-ci, vous pouvez automatiser absolument n'importe quelle fonction. 

J'espère vraiment que cela a fonctionné et que vous avez appris beaucoup de choses utiles pour vous-même.