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Souvent, les utilisateurs doivent transférer une partie des informations d'un document Microsoft Word au format Excel afin de pouvoir effectuer ultérieurement certaines opérations avec ces données. Malheureusement, cette tâche demande un peu de travail, Dieu merci, pas très volumineux, si vous suivez les recommandations données dans cet article.
De quoi aura-t-on besoin ? Tout d'abord, l'application Microsoft Excel elle-même, ainsi que des services en ligne spécialisés qui rendent le transfert facile et rapide. Examinons de plus près toutes les manières possibles de convertir un fichier au format doc(x) en xls(x).
Convertir le document Word en Excel
Certaines des méthodes décrites ne peuvent pas être qualifiées de conversion à part entière, certaines d'entre elles en valent la peine. Il convient de noter qu'il n'existe pas de manière idéale d'implémenter la tâche, l'utilisateur doit choisir celle qui lui sera optimale.
Conversion Word vers Excel à l'aide de services en ligne
L'énorme avantage des services en ligne est que vous pouvez effectuer la conversion en quelques minutes seulement, et cela ne nécessite pas l'installation de logiciels complexes sur votre ordinateur. De plus, cela peut être fait sur absolument n'importe quel appareil intelligent, d'un ordinateur standard aux smartphones et tablettes exécutant n'importe quel système d'exploitation. Il existe de nombreux services différents. Chacun d'eux a des fonctionnalités similaires. Nous décrirons les mécanismes des actions à l'aide de l'outil Convertio, mais vous pouvez utiliser n'importe quel outil similaire. La séquence d'actions est la suivante :
- Navigateur ouvert. Il est optimal d'en utiliser un qui fonctionne sur la base du moteur Chromium.
- Allez sur la page https://convertio.co/fr/
- Transférez le fichier dans le programme. Cela peut se faire de plusieurs manières :
- Cliquez directement sur le bouton "Depuis l'ordinateur" et sélectionnez le fichier de la même manière que dans n'importe quel autre programme.
- Faites glisser le fichier du dossier vers le programme avec un mouvement de souris standard.
- Obtenez des fichiers à partir de Google Drive ou du service Dropbox.
- Utilisez le lien direct pour télécharger le fichier.
- Nous utiliserons la première méthode. Cliquez sur le bouton "Depuis l'ordinateur" et une boîte de dialogue s'ouvrira dans laquelle nous devons sélectionner le fichier qui nous intéresse.
- Après avoir sélectionné le document qui doit être converti au format Excel, le programme vous demandera de sélectionner directement le type de fichier dans lequel convertir. Vous devez cliquer sur ce menu et sélectionner le type approprié dans le menu ou utiliser la recherche.
- Une fois tous les réglages effectués, cliquez sur le bouton orange "Convertir", qui lance ce processus.
Il ne reste plus qu'à télécharger ce fichier de la même manière que pour effectuer tout autre téléchargement depuis Internet.
Conversion de Word en Excel via des applications tierces
En règle générale, ces services en ligne limitent le nombre de fichiers pouvant être traités dans un certain délai. Si vous avez besoin de convertir régulièrement des fichiers au format tableur, il est recommandé d'installer un logiciel spécialisé sur votre ordinateur. Un de ces outils est Abex Word to Excel Converter. Son interface est intuitive. Par conséquent, ce programme est facile à apprendre. Après l'avoir ouverte, une telle fenêtre apparaîtra devant nous.
Nous devons cliquer sur le bouton "Ajouter des fichiers", et la même fenêtre s'ouvrira devant nous que dans la méthode précédente. Après avoir sélectionné le fichier, nous devons définir le format du fichier de sortie en bas de la fenêtre. Si vous le souhaitez, vous pouvez également personnaliser le dossier dans lequel il sera enregistré. La conversion vers l'ancien et le nouveau type de fichier est disponible. Une fois les paramètres spécifiés, cliquez sur "Convertir".
Il ne reste plus qu'à ouvrir le fichier une fois la conversion terminée.
Convertir Word en Excel via Advanced Copy
Cette méthode permet de convertir manuellement du format Word au format Excel et en même temps de pré-configurer l'affichage final des données. La séquence d'actions est la suivante :
- Ouvrez le fichier requis.
- Cliquez sur le bouton pour afficher les caractères non imprimables.
- Supprimer les paragraphes vides. Ils sont clairement visibles après avoir activé l'affichage des caractères non imprimables.
- Enregistrez le fichier en texte brut.
- Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur OK et ouvrez Excel.
- Après cela, via le menu "Fichier" d'Excel, ouvrez le fichier texte enregistré.
- Ensuite, à l'aide de l'assistant d'importation de texte, nous effectuons les actions proposées par le programme. L'utilisateur peut prévisualiser le tableau. Après avoir effectué les réglages nécessaires, cliquez sur le bouton "Terminer".
Le fichier texte est maintenant au format tableur. 
Conversion de Word en Excel par simple copie
La principale difficulté de la conversion d'un format à un autre réside dans les importantes différences de structure. Si vous essayez de copier des données d'un document texte dans une feuille de calcul, chaque paragraphe sera placé sur une ligne distincte, ce qui n'est pas toujours pratique. Oui, et un formatage supplémentaire peut nécessiter du temps et des efforts supplémentaires. Cependant, cette méthode est également possible. Pour mettre en œuvre cette méthode, vous devez effectuer les opérations suivantes :
- Ouvrez le document que nous devons convertir en Excel.
- Sélectionnez tout le texte en appuyant sur la combinaison de touches Ctrl + A.
- Après cela, copiez ce texte. Cela peut être fait en utilisant la combinaison de touches Ctrl+C, le menu contextuel ou en trouvant un bouton spécial sur la barre d'outils.
- Ensuite, ouvrez une nouvelle feuille de calcul Excel et cliquez sur la cellule dans laquelle nous collons ce texte. Cela peut également se faire de trois manières : en utilisant la combinaison de touches Ctrl + V, le gros bouton tout à gauche de l'onglet Accueil, ou en cliquant sur le bouton spécial dans le menu contextuel.
- Après cela, le transfert de texte peut être considéré comme réussi. Nous voyons que, comme prévu, chaque paragraphe suivant commence sur une ligne distincte. Ensuite, vous devez modifier ce texte en fonction de vos besoins.
Bien sûr, la méthode la plus pratique consiste à utiliser des services en ligne spéciaux. Mais chaque personne avancée connaît toutes les méthodes possibles et choisit celle qui convient à une situation particulière.