Services de comptabilité pour entrepreneurs individuels à Moscou

Les aspirants entrepreneurs s'inquiètent souvent des états financiers. Ils essaient de maîtriser les programmes par eux-mêmes afin de compiler des rapports, mais à la fin ils font des erreurs et font face à des difficultés fiscales. Par conséquent, de nombreuses entreprises commandent désormais des services de comptabilité à des tiers.

Prix ​​​​des services de comptabilité pour les entrepreneurs individuels en 2022 à Moscou

Le prix est directement affecté par :

• système fiscal;
• le nombre de transactions par période (la période pour de tels cas est toujours d'un mois);
• le nombre d'employés dans l'État ;
• le désir du client de recevoir des services supplémentaires.

Embaucher des comptables privés à Moscou

Certains embauchent des comptables privés qui gèrent plusieurs entrepreneurs individuels en même temps. Le coût est faible, mais en raison de la charge de travail, les nuances de chaque entreprise individuelle sont manquées et la qualité du travail diminue. Embaucher un comptable à temps plein peut être difficile pour un entrepreneur. Il existe un moyen de s'en sortir – de demander les services de comptabilité à distance. Ces entreprises sont également appelées prestataires comptables, comptabilité externalisée ou à distance.

En 2022, le marché des services comptables dispose de plusieurs solutions pour les entrepreneurs individuels.

• Services de profil pour l'automatisation. Il existe des produits privés et des offres de banques. Ils ne suppriment pas toute la comptabilité de l'entrepreneur, mais ils simplifient certains processus (calcul des impôts, préparation et soumission des rapports).
• sociétés d'externalisation. Ils ont beaucoup de spécialistes diversifiés dans leur personnel, mais vous n'avez pas besoin de chercher le bon. Un responsable est attribué à un entrepreneur individuel ou un canal de communication pratique (chat, e-mail) est établi par lequel vous pouvez interagir avec l'entreprise. Il existe également des organisations qui disposent d'une application mobile dans laquelle, comme une banque mobile, vous pouvez envoyer de la documentation et sélectionner les services nécessaires.

Loi sur la comptabilité des entrepreneurs individuels

Les services de comptabilité pour les entrepreneurs individuels sont un ensemble de services de comptabilité et, si nécessaire, de registres du personnel que le client, représenté par l'entrepreneur, reçoit de l'entrepreneur.

Les entrepreneurs individuels en 2022, quel que soit le système fiscal, ne peuvent pas tenir de registres comptables. C'est volontaire. Cela se trouve à l'article 6 de la loi fondamentale sur la comptabilité "Sur la comptabilité" n° 402-FZ¹. Cependant, un entrepreneur individuel est tenu d'enregistrer des revenus, des dépenses ou des indicateurs physiques. À la fin de l'année, vous devez déposer une déclaration de revenus et la conserver en cas d'éventuelle vérification par le Service fédéral des impôts.

Le montant des déclarations requises à soumettre dépend du régime fiscal choisi et de la disponibilité des employés. N'oubliez pas qu'un entrepreneur individuel doit calculer les primes d'assurance à la fin de l'année.

Mais si un entrepreneur individuel veut agir en tant qu'entrepreneur pour de grandes entreprises, contracter des emprunts auprès des banques, postuler à des appels d'offres, la comptabilité est indispensable. Toutes les banques et tous les organisateurs d'enchères ne demandent pas de documents comptables, mais il existe une telle pratique. Pour tenir la comptabilité, vous devrez étudier le Règlement Comptable (PBU) du Ministère des Finances².

Comment choisir un entrepreneur pour la fourniture de services comptables aux entrepreneurs individuels

Les entrepreneurs individuels doivent être conscients que les questions de comptabilité, de comptabilité fiscale et de déclaration sont extrêmement importantes. Une amende ou un compte courant bloqué avec de l'argent peut grandement affecter le bon fonctionnement d'une entreprise. Par conséquent, il est préférable de déléguer ce domaine à des professionnels qui non seulement préparent les documents, mais sont également responsables de la qualité de l'exécution. Choisir un entrepreneur pour fournir des services de comptabilité à Moscou est facile.

1. Décidez quels services vous externalisez

N'oubliez pas que vous n'achetez pas un comptable à distance auprès d'un entrepreneur, mais une liste spécifique de services comptables pour les entrepreneurs individuels que l'entreprise vous fournira. Par exemple, la comptabilité, la préparation et la soumission d'une liasse de rapports, la génération de documents de paiement, la demande de documents aux contreparties, la gestion des dossiers du personnel, les règlements mutuels, la vérification de la documentation primaire, etc.

2. Explorez les offres

Vous devez décider des services comptables dont votre entreprise et vous-même avez besoin en tant qu'entrepreneur individuel, rédiger vos termes de référence et recueillir les propositions des entreprises à cet effet. Faites également attention à la gamme possible de services supplémentaires qui peuvent être fournis. Lors d'une conversation avec un représentant, clarifiez toutes les nuances qui vous intéressent.

3. Choisissez un entrepreneur

Ne vous laissez pas guider uniquement par le prix. Ce qui est important, c'est l'expérience de l'entreprise, la manière dont le système d'interaction avec le client est organisé, la manière dont le processus de fourniture de la documentation primaire est organisé. Découvrez si elle est responsable en cas d'erreurs. Poser des questions liées à la base comptable : sur la base de quels produits logiciels sont tenus la comptabilité, à la charge de qui ? Fournissent-ils une sauvegarde de la base de données, sont-ils prêts à restituer votre base comptable à la fin du contrat ? En 2022, des réunions en ligne sont pratiquées par des sociétés fournissant des services de comptabilité aux entrepreneurs individuels à Moscou afin de discuter plus en détail des besoins du client, de se familiariser avec le comptable qui sera responsable de la comptabilité.

Ce à quoi vous devez faire attention lors du choix d'un entrepreneur pour les services de comptabilité pour les entrepreneurs individuels

• Produits logiciels dans lesquels l'entreprise conserve des enregistrements.
• L'entrepreneur s'engage-t-il à restituer la base en cas de résiliation du contrat.
• Analyser l'histoire de l'entreprise et ses dossiers. Avec quels clients a-t-elle travaillé et pendant combien de temps ? Vous ne devez pas contacter les plus grands acteurs du marché – ils ne sont pas financièrement intéressés à travailler avec des entrepreneurs individuels.
• la technologie de l'entrepreneur. Ici, il convient de se demander comment l'entreprise stocke les données, si elle utilise la sauvegarde, si elle dispose de certificats de sécurité qui confirment sa compétence dans ce domaine.
• Les meilleures compagnies assurent la responsabilité civile envers les clients. Cet élément est également prescrit dans le contrat indiquant les limites spécifiques de la rémunération.
• Temps de réponse aux demandes des clients potentiels. Déjà par cet indicateur, on peut juger de la rapidité avec laquelle le futur entrepreneur continuera à répondre aux demandes des clients.

Quels services de comptabilité supplémentaires peuvent être fournis par IP

En plus de la comptabilité directement externalisée, nous sommes prêts à conseiller les entrepreneurs sur les procédures RH, la gestion des documents, le conseil fiscal et comptable et la planification financière et fiscale. Vous pouvez commander des certificats auprès des entreprises sur les soldes du compte courant et à la caisse, sur l'état des créances / dettes.

S'il était nécessaire de recalculer l'assiette fiscale dans le cadre de la fourniture de documents après l'expiration de la période établie par le calendrier d'interaction pour la période de facturation en cours, les sous-traitants sont prêts à l'effectuer. Ou établissez des déclarations mises à jour pour les périodes de déclaration passées.

Les entrepreneurs sont prêts à assumer les tâches de niche d'un entrepreneur : l'enregistrement des lettres de voiture, rapports préalables et ordres de paiement.

Questions et réponses populaires

Répond aux questions Directeur général de Neobuh Ivan Kotov.

Sources de

1. Loi fédérale n° 06.12.2011-FZ de 402 « sur la comptabilité ». https://minfin.gov.ru/ru/perfomance/accounting/buh-otch_mp/law/
2. Arrêté du 6 octobre 2008 N 106n PORTANT APPROBATION DU RÈGLEMENT SUR LA COMPTABILITÉ. https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=356986#h83