Précision comme à l'écran dans Excel: comment définir

Très souvent, les utilisateurs qui effectuent des calculs dans Excel ne se rendent pas compte que les valeurs numériques affichées dans les cellules ne correspondent pas toujours aux données que le programme utilise pour effectuer les calculs. Il s'agit de valeurs fractionnaires. Le fait est que le programme Excel stocke en mémoire des valeurs numériques contenant jusqu'à 15 chiffres après la virgule. Et malgré le fait que, disons, seuls 1, 2 ou 3 chiffres seront affichés à l'écran (en raison des paramètres de format de cellule), Excel utilisera le nombre complet de la mémoire pour les calculs. Parfois, cela conduit à des résultats et des résultats inattendus. Pour éviter que cela ne se produise, vous devez ajuster la précision de l'arrondi, à savoir la régler sur la même valeur qu'à l'écran.

Comment fonctionne l'arrondi dans Excel

Tout d'abord, vous devez prendre en compte le fait qu'il vaut mieux ne pas utiliser ce paramètre inutilement. Il vaut la peine de bien réfléchir et de décider par vous-même s'il est logique de définir la précision comme sur l'écran ou non, car assez souvent lors de calculs avec un grand nombre de nombres fractionnaires, l'effet dit cumulatif se produit, ce qui réduit le précision des calculs effectués.

Il vaut la peine de régler la précision comme sur l'écran dans les cas suivants. Par exemple, disons que nous voulons additionner les nombres 6,42 et 6,33, mais nous voulons seulement afficher une décimale, pas deux.

Pour ce faire, sélectionnez les cellules souhaitées, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, sélectionnez l'élément "Formater les cellules ..".

Étant dans l'onglet "Nombre", cliquez sur le format "Numérique" dans la liste de gauche, puis définissez la valeur sur "1" pour le nombre de décimales et cliquez sur OK pour quitter la fenêtre de formatage et enregistrer les paramètres.

Après les actions entreprises, le livre affichera les valeurs 6,4 et 6,3. Et si ces nombres fractionnaires sont additionnés, le programme donnera la somme 12,8.

Il peut sembler que le programme ne fonctionne pas correctement et fait une erreur dans les calculs, car 6,4 + 6,3 = 12,7. Mais voyons si c'est vraiment le cas et pourquoi un tel résultat s'est avéré.

Comme nous l'avons mentionné ci-dessus, Excel prend les nombres d'origine pour les calculs, c'est-à-dire 6,42 et 6,33. En train de les additionner, le résultat est 6,75. Mais en raison du fait qu'avant qu'une décimale ne soit spécifiée dans les paramètres de formatage, la cellule résultante est arrondie en conséquence et le résultat final est affiché égal à 6,8.

Pour éviter une telle confusion, la solution optimale consiste à définir la précision d'arrondi comme sur l'écran.

Remarque: Afin de connaître la valeur d'origine utilisée par le programme pour le calcul, cliquez sur la cellule contenant la valeur numérique, puis faites attention à la barre de formule, qui affichera le nombre complet stocké dans la mémoire du programme.

Comment régler la précision comme sur l'écran

Voyons d'abord comment la précision d'arrondi est configurée comme à l'écran dans la version Excel 2019.

1. Nous allons dans le menu "Fichier".
2. Cliquez sur l'élément "Paramètres" dans la liste à gauche tout en bas.
3. Une fenêtre supplémentaire avec les paramètres du programme s'ouvrira, sur le côté gauche de laquelle nous cliquons sur la section «Avancé».
4. Maintenant, sur le côté droit des paramètres, recherchez un bloc appelé "Lors du recalcul de ce livre :" et cochez la case à côté de l'option "Définir la précision spécifiée". Le programme nous avertira que la précision sera réduite avec ce réglage. Nous acceptons cela en cliquant sur le bouton OK puis à nouveau sur OK pour confirmer les modifications et quitter la fenêtre des options.

Remarque: S'il devient nécessaire de désactiver ce mode, rendez-vous dans les mêmes paramètres et décochez simplement la case correspondante.

Ajustement de la précision d'arrondi dans les versions antérieures

Malgré les mises à jour constantes du programme Excel, de nombreuses fonctions de base et l'algorithme pour les utiliser changent légèrement ou restent les mêmes afin que les utilisateurs, après le passage à une nouvelle version, n'aient pas de difficultés à s'habituer à la nouvelle interface, etc.

Dans notre cas, l'algorithme de réglage de la précision à l'écran dans les versions précédentes du programme est presque le même que celui que nous avons considéré ci-dessus pour la version 2019.

Microsoft Excel 2010

1. Allez dans le menu "Fichier".
2. Cliquez sur l'élément avec le nom "Paramètres".
3. Dans la fenêtre des paramètres qui s'ouvre, cliquez sur l'élément "Avancé".
4. Mettez une coche devant l'option "Définir la précision comme à l'écran" dans le bloc de paramètres "Lors du recalcul de ce livre". Encore une fois, nous confirmons les ajustements effectués en cliquant sur le bouton OK, en tenant compte du fait que la précision des calculs sera réduite.

Microsoft Excel 2007 et 2003

Les versions de ces années, selon certains utilisateurs, sont déjà obsolètes. D'autres les considèrent assez pratiques et continuent d'y travailler à ce jour, malgré l'émergence de nouvelles versions.

Commençons par la version 2007.

1. Cliquez sur l'icône "Microsoft Office", qui se trouve dans le coin supérieur gauche de la fenêtre. Une liste devrait apparaître dans laquelle vous devez sélectionner une section intitulée "Options Excel".
2. Une autre fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous aurez besoin de l'élément "Avancé". Ensuite, à droite, sélectionnez le groupe de paramètres "Lors du recalcul de ce livre" et cochez la case à côté de la fonction "Définir la précision comme à l'écran".

Avec une version antérieure (2013), les choses sont quelque peu différentes.

1. Dans la barre de menu supérieure, vous devez trouver la section "Service". Une fois sélectionné, une liste s'affiche dans laquelle vous devez cliquer sur l'élément "Options".
2. Dans la fenêtre qui s'ouvre avec les paramètres, sélectionnez "Calcul" puis cochez la case à côté de l'option "Précision à l'écran".

Conclusion

Définir la précision comme à l'écran dans Excel est très utile et, dans certaines situations, une fonction indispensable que tous les utilisateurs ne connaissent pas. Il ne sera pas difficile d'effectuer les réglages appropriés dans l'une des versions du programme, car il n'y a pas de différence fondamentale dans le plan d'action, et les différences ne concernent que les interfaces modifiées, dans lesquelles, néanmoins, la continuité est préservée.