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Les cellules de saisie semi-automatique dans Excel vous permettent d'accélérer la saisie de données dans une feuille de calcul. Certaines actions dans Microsoft Excel doivent être répétées plusieurs fois, ce qui prend beaucoup de temps. C'est pour automatiser de telles tâches que la fonction de saisie semi-automatique a été développée. Dans ce didacticiel, nous examinerons les méthodes les plus courantes de remplissage automatique : utiliser un marqueur et un remplissage flash, qui sont apparus pour la première fois dans Excel 2013.
Utilisation du marqueur de remplissage automatique dans Excel
Parfois, vous devez copier du contenu dans plusieurs cellules adjacentes d'une feuille de calcul. Vous pouvez copier et coller des données dans chaque cellule individuellement, mais il existe un moyen beaucoup plus simple. Pour ce faire, vous devez utiliser la poignée de saisie semi-automatique, qui vous permet de copier et coller rapidement des données.
- Sélectionnez la cellule dont vous souhaitez dupliquer les données. Un petit carré apparaîtra dans le coin inférieur droit de la cellule sélectionnée - c'est le marqueur de remplissage automatique.
- Cliquez et maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser la poignée de remplissage automatique jusqu'à ce que toutes les cellules requises soient mises en surbrillance. À la fois, vous pouvez remplir les cellules d'une colonne ou d'une ligne.
- Relâchez le bouton de la souris pour remplir les cellules sélectionnées.
Remplissage automatique des séries de données séquentielles dans Excel
Un jeton de saisie semi-automatique peut être utilisé chaque fois que vous devez remplir des données dans un ordre séquentiel. Par exemple, une suite de chiffres (1, 2, 3) ou de jours (lundi, mardi, mercredi). Dans la plupart des cas, vous souhaiterez sélectionner plusieurs cellules avant d'utiliser un marqueur pour aider Excel à déterminer l'étape de séquence.
L'exemple ci-dessous utilise un jeton de saisie semi-automatique pour continuer une séquence de dates dans une colonne.
Remplissage instantané dans Excel
Excel 2013 dispose d'une nouvelle option Flash Fill qui peut saisir automatiquement des données dans une feuille de calcul, ce qui vous permet d'économiser du temps et des efforts. Tout comme la saisie semi-automatique, cette option contrôle le type d'informations que vous entrez dans la feuille de calcul.
Dans l'exemple ci-dessous, nous utilisons Flash Fill pour créer une liste de noms à partir d'une liste existante d'adresses e-mail.
- Commencez à saisir des données sur la feuille de calcul. Lorsque Flash Fill détecte un motif, un aperçu des choix apparaît sous la cellule en surbrillance.
- Appuyez sur Entrée. Les données seront ajoutées à la feuille.
Pour annuler ou modifier le résultat d'une action Flash Fill, cliquez sur la balise active qui apparaît à côté des valeurs nouvellement ajoutées.
