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Cet article explique comment vous pouvez supprimer le retour à la ligne (retour chariot ou saut de ligne) dans les documents Excel. De plus, vous trouverez ici des informations sur la façon de le remplacer par d'autres caractères. Toutes les méthodes conviennent aux versions d'Excel 2003-2013 et 2016.
Les raisons de l'apparition de sauts de ligne dans un document sont variées. Cela se produit généralement lors de la copie d'informations à partir d'une page Web, lorsqu'un autre utilisateur vous fournit un classeur Excel terminé ou si vous activez cette fonctionnalité vous-même en appuyant sur les touches Alt + Entrée.
Ainsi, parfois, à cause du saut de ligne, il est difficile de trouver la phrase et le contenu de la colonne semble bâclé. C'est pourquoi vous devez vous assurer que toutes les données se trouvent sur une seule ligne. Ces méthodes sont faciles à mettre en œuvre. Utilisez celui que vous préférez :
- Supprimez manuellement tous les sauts de ligne pour ramener les données de la feuille 1 à la normale.
- Débarrassez-vous des sauts de ligne avec des formules pour commencer un traitement d'informations plus complexe.
- Utilisez une macro VBA.
- Débarrassez-vous des sauts de ligne avec Text Toolkit.
Veuillez noter que les termes d'origine "retour chariot" et "saut de ligne" étaient utilisés lors du travail sur les machines à écrire. De plus, ils dénotaient 2 actions différentes. Plus d'informations à ce sujet peuvent être trouvées sur n'importe quelle ressource de référence.
Des ordinateurs personnels et des programmes d'édition de texte ont été développés autour des caractéristiques d'une machine à écrire. C'est pourquoi, pour indiquer un saut de ligne, il y a 2 caractères non imprimables : « Retour chariot » (ou CR, code 13 dans la table ASCII) et « Saut de ligne » (LF, code 10 dans la table ASCII). Sous Windows, les caractères CR+LF sont utilisés ensemble, mais sous *NIX, seul LF peut être utilisé.
Attention : Excel a les deux options. Lors de l'importation de données à partir de fichiers .txt ou .csv, la combinaison de caractères CR+LF est plus susceptible d'être utilisée. Lorsque vous utilisez la combinaison Alt + Entrée, seuls les sauts de ligne (LF) seront appliqués. La même chose se produira lors de l'édition d'un fichier reçu d'une personne travaillant sur le système d'exploitation *Nix.
Supprimer le saut de ligne manuellement
Avantages: c'est le moyen le plus simple.
Désavantages: pas de fonctionnalités supplémentaires.
Suivez les étapes de synthèse:
- Sélectionnez les cellules dans lesquelles vous souhaitez supprimer ou remplacer le saut de ligne.
- Appuyez sur Ctrl + H pour ouvrir la fonction "Trouver et remplacer".
- Dans le "Trouver" tapez Ctrl + J, après quoi un petit point y apparaîtra.
- Sur le terrain "Remplacé par" entrez n'importe quel caractère pour remplacer le saut de ligne. Vous pouvez entrer un espace pour que les mots des cellules ne se confondent pas. Si vous avez besoin de vous débarrasser des sauts de ligne, n'entrez rien dans le "Remplacé par".
- Appuyez sur le bouton "Remplace tout".
Supprimer les sauts de ligne avec les formules Excel
Avantages: il est possible d'utiliser une chaîne de formules pour le traitement de données complexes. Par exemple, vous pouvez supprimer les sauts de ligne et vous débarrasser des espaces supplémentaires.
En outre, vous devrez peut-être supprimer le wrap pour utiliser les données en tant qu'argument de fonction.
Désavantages: vous devez créer une colonne supplémentaire et effectuer des actions auxiliaires.
- Ajoutez une colonne supplémentaire à droite. Nommez-le "ligne 1".
- Dans la première cellule de cette colonne (C2), entrez une formule qui supprimera le saut de ligne. Ci-dessous différentes combinaisons qui conviennent à tous les cas :
- Convient aux systèmes d'exploitation Windows et Unix :
=REMPLACEMENT(REMPLACEMENT(B2,CAR(13),»»),CAR(10),»»)
- Cette formule vous permettra de remplacer un saut de ligne par un autre caractère. Dans ce cas, les données ne fusionneront pas en un seul ensemble et les espaces inutiles n'apparaîtront pas :
=TRIM(SUBSTITUT(SUBSTITUT(B2,CAR(13),»»),CAR(10),», «)
- Si vous devez vous débarrasser de tous les caractères non imprimables, y compris les sauts de ligne, la formule vous sera utile :
=NETTOYER(B2)
- Dupliquez la formule dans d'autres cellules de la colonne.
- Si nécessaire, les données de la colonne d'origine peuvent être remplacées par le résultat final :
- Sélectionnez toutes les cellules de la colonne C et appuyez sur Ctrl + C pour copier les données.
- Sélectionnez maintenant la cellule B2 et appuyez sur Maj + F10 puis sur V.
- Supprimez la colonne supplémentaire.
Macro VBA pour supprimer les sauts de ligne
Avantages: Une fois créée, une macro peut être réutilisée dans n'importe quel classeur.
Désavantages: Il faut comprendre VBA.
La macro fait un excellent travail en supprimant les sauts de ligne de toutes les cellules de la feuille de calcul active.
Supprimer le saut de ligne avec Text Toolkit
Si vous utilisez Text Toolkit ou Ultimate Suite for Excel, vous n'aurez pas à passer du temps sur des manipulations.
Tout ce que vous devez faire:
- Sélectionnez les cellules dans lesquelles vous souhaitez supprimer le saut de ligne.
- Sur le ruban Excel, allez dans l'onglet "Données Ablebits", puis à l'option "Groupe de texte" et cliquez sur le bouton "Convertir" .
- Sur le panneau "Convertir le texte" sélectionner le bouton radio "Convertir le saut de ligne en ", Entrer "Remplacement" dans le champ et cliquez sur "Convertir".
Ici, chaque saut de ligne est remplacé par un espace, vous devez donc placer le curseur de la souris dans le champ et appuyer sur la touche Entrée.
Lorsque vous utilisez ces méthodes, vous obtiendrez un tableau avec des données bien organisées.
