Correction automatique dans Excel. Comment activer, désactiver et configurer

Lors de l'utilisation d'une feuille de calcul, de nombreux utilisateurs, travaillant avec d'énormes quantités d'informations, font diverses erreurs de calcul ou font des fautes de frappe. De plus, certaines personnes ne savent pas comment ajouter correctement des caractères spéciaux et utilisent à la place d'autres caractères qui ne sont pas liés au travail. Le programme dispose d'une fonction spéciale appelée "AutoCorrect", qui vous permet de corriger automatiquement la saisie de données incorrectes.

Qu'est-ce que "Correction automatique"

Le processeur de feuille de calcul Excel stocke dans sa propre mémoire une grande variété d'erreurs commises par les utilisateurs lorsqu'ils travaillent avec des informations tabulaires. Si l'utilisateur fait une erreur, le programme la corrigera automatiquement avec les valeurs correctes. Tout cela est réalisé grâce à l'outil AutoCorrect. La fonction de remplacement automatique corrige les types d'erreurs suivants :

• erreurs dues au verrouillage des majuscules inclus ;
• commencer à saisir une nouvelle phrase avec une lettre minuscule ;
• deux majuscules consécutives dans un mot ;
• autres erreurs courantes et fautes de frappe commises par les utilisateurs.

Lieux de placement

Notez que le remplacement automatique et l'outil Rechercher et remplacer sont deux options complètement différentes. Dans le premier outil, la feuille de calcul analyse indépendamment le texte saisi et implémente le remplacement, et dans le second, toutes les manipulations sont effectuées par l'utilisateur travaillant dans la feuille de calcul.

La liste complète des phrases remplacées se trouve dans les paramètres Excel. Pour afficher ce tableau de valeurs, suivez ces étapes simples :

1. Nous cliquons sur le gros bouton situé dans la partie supérieure gauche de l'interface, puis sur l'élément «Paramètres».

2. Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur la ligne "Orthographe" et passez au menu des paramètres pour le remplacement automatique.

3. Dans la nouvelle fenêtre qui apparaît à l'écran, vous pouvez visualiser les paramètres de la fonction. Il y a aussi un tableau d'exemples de remplacement de caractères ou de mots.

Notez que l'emplacement de cette fonction est identique dans toutes les versions, seulement dans certains cas l'accès aux paramètres commence par un clic sur l'élément "Fichier".

recherche de contenu

Examinons de plus près comment rechercher du contenu dans un document. Procédure pas à pas:

1. Allez dans la section "Modifier", puis cliquez sur le bouton "Rechercher". Vous pouvez accéder à cette fenêtre en appuyant sur la combinaison de touches "Ctrl + F".

2. Dans la ligne "Rechercher", vous devez saisir la valeur que vous souhaitez rechercher dans le document. Après avoir saisi les données, cliquez sur « Rechercher suivant ». Dans la fenêtre, il existe divers filtres de recherche supplémentaires situés dans la section "Options".

Il faut comprendre que si vous cliquez sur le bouton "Rechercher le suivant", le programme affichera la phrase saisie la plus proche et l'affichera dans le document. L'utilisation de la fonction "Trouver tout" vous permet d'afficher toutes les valeurs de recherche qui se trouvent dans le document.

Remplacement de l'échantillon

Il arrive souvent que l'utilisateur ait besoin non seulement de trouver une phrase dans le document, mais aussi de la remplacer par d'autres données. Guide étape par étape pour exécuter cette fonction :

1. Accédez au champ de recherche comme décrit ci-dessus.

2. Passons maintenant à la section intitulée "Remplacer".
3. Il y a une nouvelle ligne "Remplacer par". Dans la ligne "Rechercher", nous insérons la phrase de recherche, et dans la ligne "Remplacer par", nous insérons la valeur avec laquelle nous voulons remplacer le fragment trouvé. En passant à la section "Options", vous pouvez appliquer une variété de filtres de recherche pour accélérer le travail avec les informations.

Activer et désactiver la correction automatique

Par défaut, la fonction de remplacement automatique dans la feuille de calcul est activée. Il y a des cas où il doit être désactivé pour que lors de la saisie d'informations, le programme ne perçoive pas certains caractères comme erronés. Guide étape par étape pour désactiver le remplacement automatique :

1. Allez dans la section "Fichier".

2. Dans la liste des éléments de gauche, sélectionnez "Paramètres".

3. Dans la fenêtre d'options qui apparaît, sélectionnez la section "Orthographe". Ensuite, cliquez sur Options de correction automatique.

4. Une nouvelle fenêtre apparaît avec les réglages des paramètres. Ici, vous devez décocher la case à côté de l'inscription "Remplacer au fur et à mesure de la frappe", puis cliquer sur "OK".

5. La feuille de calcul amènera l'utilisateur à la fenêtre précédente, dans laquelle vous devrez cliquer à nouveau sur "OK".

Attention! Pour réactiver la fonction, vous devez remettre la coche à côté de l'inscription "Remplacer au fur et à mesure de la frappe" et cliquer sur "OK".

Correction automatique de la date et problèmes possibles

Il y a des moments où l'utilisateur introduit des informations numériques avec des points et le processeur de tableur les modifie indépendamment en une date. Pour enregistrer les informations d'origine dans la cellule sans aucune modification, vous devez effectuer les étapes simples suivantes :

1. Nous faisons une sélection d'une plage de cellules dans lesquelles nous prévoyons d'entrer des informations numériques avec des points. Allez dans la section "Accueil", puis passez à l'onglet "Numéro". Cliquez sur la variante de format de cellule actuelle.

2. Une petite liste avec différents formats a été dévoilée. Cliquez sur "Texte".

3. Après les manipulations, vous pouvez entrer des données dans les cellules à l'aide de points.

Il est important de comprendre que les informations numériques dans les cellules au format texte ne seront pas traitées par le programme comme des nombres.

Correction automatique avec symboles mathématiques

Voyons maintenant comment s'effectue le processus de remplacement automatique par des symboles mathématiques. Vous devez d'abord aller dans la fenêtre "Correction automatique", puis dans la section "Correction automatique avec symboles mathématiques". Cette fonctionnalité est pratique et utile car de nombreux symboles mathématiques ne sont pas sur le clavier. Par exemple, pour afficher une image d'un angle dans une cellule, il vous suffit d'entrer la commande d'angle.

La liste mathématique existante peut être complétée par des valeurs propres. Pour cela, entrez votre commande dans le premier champ, et le caractère qui s'affichera lors de l'écriture de cette commande dans le second champ. Enfin, cliquez sur le bouton "Ajouter", puis sur "OK".

Modification du dictionnaire de correction automatique

La tâche principale du remplacement automatique est de corriger les fautes de frappe et les erreurs dans les informations saisies par l'utilisateur. Un dictionnaire spécial est intégré au tableur, qui contient des listes de mots et de symboles pour un remplacement automatique. Vous pouvez ajouter vos propres valeurs uniques à ce dictionnaire, ce qui simplifiera grandement le travail avec le tableur. Procédure pas à pas:

1. Nous passons à la fenêtre avec les paramètres de remplacement automatique, en utilisant la technique décrite ci-dessus.
2. Dans la ligne "Remplacer", vous devez saisir un caractère ou un mot qui, à l'avenir, sera considéré par le tableur comme une erreur. Dans la ligne "On", vous devez entrer la valeur qui sera utilisée en remplacement de l'erreur commise. Après avoir entré toutes les informations nécessaires, cliquez sur "Ajouter".

3. De même, vous pouvez ajouter vos propres valeurs à partir du dictionnaire, afin que plus tard vous ne perdiez pas de temps à les corriger.

Pour supprimer les valeurs inutiles de la liste des remplacements automatiques, il vous suffit de sélectionner une combinaison inutile, puis de cliquer sur "Supprimer". En sélectionnant une valeur, vous pouvez non seulement la supprimer, mais également la modifier.

Définition des principales options de correction automatique

Les caractéristiques principales incluent tous les paramètres situés dans la section "AutoCorrect". Par défaut, la feuille de calcul inclut les types de corrections présentées dans l'image :

Pour désactiver un paramètre, il vous suffit de décocher la case à côté de celui-ci, puis, pour enregistrer les modifications saisies, cliquez sur "OK".

Travailler avec des exceptions

La feuille de calcul a un dictionnaire d'exception spécial qui vous permet de vous assurer que le remplacement automatique n'est pas appliqué aux valeurs incluses dans ce dictionnaire. Guide étape par étape pour travailler avec le dictionnaire :

1. Dans la case "Correction automatique", cliquez sur "Exceptions".

2. Il y a deux sections ici. La première section est "La première lettre". Cette section décrit toutes les valeurs après lesquelles le "point" n'est pas perçu par le programme comme la fin d'une phrase. En d'autres termes, après avoir entré un point, le mot suivant commencera par une lettre minuscule. Pour ajouter vos propres valeurs, vous devez entrer un nouveau mot dans la ligne du haut, puis cliquer sur "Ajouter". Si vous sélectionnez un indicateur dans la liste, vous pouvez soit l'ajuster, soit le supprimer.

3. La deuxième section est "Deux capitales". Ici, comme dans l'onglet précédent, vous pouvez ajouter vos propres valeurs, ainsi que les modifier et les supprimer.

Différence de version Excel

Tous les guides ci-dessus sont à utiliser avec les processeurs de feuille de calcul 2007, 2010, 2013 et 2019. Dans l'éditeur 2003, la procédure de mise en place du remplacement automatique se fait de manière différente, et les éléments clés sont situés à des emplacements complètement différents. Procédure pas à pas:

1. Cliquez sur la rubrique "Service".
2. Cliquez sur l'élément "Paramètres".

3. Passe à l'onglet Orthographe.

4. Il existe trois options pour configurer le remplacement automatique.

5. Pour apporter des modifications au remplacement automatique, cliquez sur l'élément "Options de correction automatique".

6. Une fenêtre familière apparaît. Il n'y a pas de réglage de symboles mathématiques, car absolument tous les paramètres sont situés au même endroit. Nous effectuons toutes les transformations nécessaires et cliquons sur le bouton "OK".

Instruction vidéo

Si toutes les instructions ci-dessus ne suffisent pas, vous pouvez regarder la vidéo suivante :

Il raconte toutes les nuances supplémentaires du manuel. Après avoir regardé la vidéo, vous apprendrez de nombreuses informations supplémentaires qui vous permettront de résoudre tous les problèmes liés au remplacement automatique dans une feuille de calcul.

Conclusion

La fonction de remplacement automatique vous permet d'accélérer considérablement le processus de travail avec des informations tabulaires. L'outil est plus efficace lorsque vous travaillez avec une énorme quantité d'informations. Il est très important de pouvoir utiliser et configurer correctement cette fonctionnalité utile.