Table des matières
Lorsque vous travaillez avec un tableau, la numérotation peut être nécessaire. Il structure, permet d'y naviguer rapidement et de rechercher les données nécessaires. Initialement, le programme a déjà une numérotation, mais elle est statique et ne peut pas être modifiée. Un moyen de saisir manuellement la numérotation est fourni, ce qui est pratique, mais pas aussi fiable, il est difficile à utiliser lorsque vous travaillez avec de grandes tables. Par conséquent, dans cet article, nous examinerons trois méthodes utiles et faciles à utiliser pour numéroter les tableaux dans Excel.
Méthode 1 : Numéroter après avoir rempli les premières lignes
Cette méthode est la plus simple et la plus couramment utilisée lorsque vous travaillez avec des petites et moyennes tables. Il prend un minimum de temps et garantit l'élimination d'éventuelles erreurs de numérotation. Leurs instructions étape par étape sont les suivantes :
- Vous devez d'abord créer une colonne supplémentaire dans le tableau, qui sera utilisée pour une numérotation ultérieure.
- Une fois la colonne créée, mettez le chiffre 1 sur la première ligne et mettez le chiffre 2 sur la deuxième ligne.
- Sélectionnez les deux cellules remplies et survolez le coin inférieur droit de la zone sélectionnée.
- Dès que l'icône de la croix noire apparaît, maintenez LMB et faites glisser la zone jusqu'à la fin du tableau.
Si tout est fait correctement, la colonne numérotée sera automatiquement remplie. Cela suffira pour obtenir le résultat souhaité.
Méthode 2 : opérateur "ROW"
Passons maintenant à la méthode de numérotation suivante, qui implique l'utilisation de la fonction spéciale « STRING » :
- Commencez par créer une colonne pour la numérotation, s'il n'en existe pas.
- Dans la première ligne de cette colonne, saisissez la formule suivante : =LIGNE(A1).
- Après avoir entré la formule, assurez-vous d'appuyer sur la touche "Entrée", qui active la fonction, et vous verrez le chiffre 1.
- Il reste maintenant, comme pour la première méthode, à déplacer le curseur dans le coin inférieur droit de la zone sélectionnée, à attendre que la croix noire apparaisse et à étirer la zone jusqu'au bout de votre tableau.
- Si tout est fait correctement, la colonne sera remplie de numérotation et pourra être utilisée pour la recherche d'informations supplémentaires.
Il existe une méthode alternative, en plus de la méthode spécifiée. Certes, cela nécessitera l'utilisation du module "Function Wizard":
- De même, créez une colonne pour la numérotation.
- Cliquez sur la première cellule de la première ligne.
- En haut près de la barre de recherche, cliquez sur l'icône "fx".
- L '«assistant de fonction» est activé, dans lequel vous devez cliquer sur l'élément «Catégorie» et sélectionner «Références et tableaux».
- Parmi les fonctions proposées, il reste à sélectionner l'option "ROW".
- Une fenêtre supplémentaire pour la saisie d'informations apparaîtra. Vous devez placer le curseur dans l'élément «Lien» et dans le champ indiquer l'adresse de la première cellule de la colonne de numérotation (dans notre cas, il s'agit de la valeur A1).
- Grâce aux actions effectuées, le chiffre 1 apparaîtra dans la première cellule vide. Il reste à utiliser à nouveau le coin inférieur droit de la zone sélectionnée pour la faire glisser vers l'ensemble du tableau.
Ces actions vous aideront à obtenir toute la numérotation nécessaire et vous aideront à ne pas être distrait par de telles bagatelles lorsque vous travaillez avec la table.
Méthode 3 : appliquer la progression
Cette méthode diffère des autres en ce que élimine le besoin pour les utilisateurs d'utiliser un jeton de remplissage automatique. Cette question est extrêmement pertinente, car son utilisation est inefficace lorsque vous travaillez avec d'énormes tables.
- Nous créons une colonne pour la numérotation et marquons le numéro 1 dans la première cellule.
- Nous allons dans la barre d'outils et utilisons la section «Accueil», où nous allons dans la sous-section «Édition» et recherchons l'icône sous la forme d'une flèche vers le bas (lorsque vous survolez, cela donnera le nom «Remplir»).
- Dans le menu déroulant, vous devez utiliser la fonction "Progression".
- Dans la fenêtre qui s'affiche, procédez comme suit :
- marquez la valeur "Par colonnes" ;
- sélectionner le type arithmétique ;
- dans le champ "Étape", marquez le chiffre 1 ;
- dans le paragraphe « Valeur limite », vous devez noter le nombre de lignes que vous prévoyez de numéroter.
- Si tout est fait correctement, vous verrez le résultat de la numérotation automatique.
Il existe une autre façon de faire cette numérotation, qui ressemble à ceci :
- Répétez les étapes pour créer une colonne et marquer dans la première cellule.
- Sélectionnez toute la plage de la table que vous prévoyez de numéroter.
- Allez dans la section "Accueil" et sélectionnez la sous-section "Édition".
- Nous recherchons l'élément "Remplir" et sélectionnons "Progression".
- Dans la fenêtre qui apparaît, nous notons des données similaires, bien que maintenant nous ne remplissions pas l'élément «Valeur limite».
- Cliquez sur "OK".
Cette option est plus universelle, car elle ne nécessite pas de comptage obligatoire des lignes à numéroter. Certes, dans tous les cas, vous devrez sélectionner la plage à numéroter.
Faites attention! Afin de faciliter la sélection d'une plage d'un tableau suivie d'une numérotation, vous pouvez simplement sélectionner une colonne en cliquant sur l'en-tête Excel. Utilisez ensuite la troisième méthode de numérotation et copiez le tableau sur une nouvelle feuille. Cela simplifiera la numérotation des grandes tables.
Conclusion
La numérotation des lignes peut faciliter le travail avec une table qui nécessite une mise à jour constante ou qui doit trouver les informations dont vous avez besoin. Grâce aux instructions détaillées ci-dessus, vous pourrez choisir la solution la plus optimale pour la tâche à accomplir.