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Lorsque vous travaillez avec de longs tableaux qui ne tiennent pas verticalement sur l'écran et qui comportent un grand nombre de colonnes, il est périodiquement nécessaire de faire défiler l'écran afin d'afficher la ligne supérieure avec les titres dessus. Pour plus de commodité, le programme Excel offre la possibilité de fixer l'en-tête du tableau en haut de l'écran pendant toute la durée d'ouverture du fichier. Les options pour y parvenir sont décrites ci-dessous.
Une seule rangée supérieure doit être épinglée
- Dans la ligne supérieure du ruban du programme, accédez à l'onglet "Affichage".
- Dans la section « Fenêtre » (les noms des sections sont indiqués sur la ligne inférieure du ruban), recherchez l'élément « Zones gelées » et cliquez sur le triangle dans sa partie droite.
- Dans la liste qui s'ouvre, sélectionnez "Verrouiller la ligne du haut" en cliquant sur le bouton gauche de la souris. Le résultat sera une présence permanente à l'écran de la ligne d'en-tête du tableau, qui persiste même après la fermeture du dossier.
La ligne du haut est épinglée
Attacher un en-tête à plusieurs lignes
Si vous devez réparer plusieurs lignes, vous devez agir différemment :
- Dans la colonne la plus à gauche du tableau, cliquez sur la cellule de la première ligne qui ne fait pas partie de l'en-tête. Dans ce cas, il s'agit de la cellule A3.
Séquence d'actions pour la fixation de plusieurs lignes - Allez dans l'onglet « Affichage », cliquez sur « Geler les zones » et sélectionnez l'élément « Geler les zones » dans la liste déroulante. De ce fait, toutes les lignes situées au-dessus de celle à laquelle appartient la cellule sélectionnée seront fixées en haut de l'écran.
L'en-tête est fixe dans le tableau, composé des deux premières lignes
"Tableau intelligent" - une autre option pour corriger l'en-tête
Si vous connaissez les feuilles de calcul intelligentes d'Excel, il existe un autre moyen utile de les épingler. Certes, cette option n'est applicable que dans le cas d'un en-tête sur une seule ligne.
- Dans l'onglet Accueil du ruban, sélectionnez le tableau entier.
- Dans la section "Styles" (sur la ligne inférieure du ruban), cliquez sur l'élément "Formater en tant que tableau". Une fenêtre avec un ensemble de styles de tableau s'ouvrira. Dans celui-ci, vous devez cliquer sur l'option la plus appropriée.
Case à cocher "Table avec en-têtes" - La fenêtre "Formatage du tableau" apparaît, dans laquelle les limites du futur tableau sont indiquées, et la case à cocher "Table avec en-têtes" est également située. Assurez-vous que ce dernier est coché.
- Fermez la fenêtre en cliquant sur le bouton "OK".
"Tableau intelligent" avec un en-tête fixe
Vous pouvez créer une "table intelligente" d'une autre manière :
- Après avoir sélectionné la zone souhaitée, allez dans l'onglet "Insérer" du ruban et cliquez sur l'élément "Tableaux".
- Dans la liste contextuelle, cliquez sur l'élément "Table".
- Une fois que la fenêtre "Créer un tableau" apparaît avec le même contenu que la fenêtre "Formater le tableau", vous devez suivre les étapes similaires à celles déjà décrites ci-dessus. En conséquence, un "tableau intelligent" apparaîtra également avec un plafond fixé en haut.
La deuxième façon de créer une "table intelligente"
Comment imprimer un tableau avec un en-tête sur chaque page
Lors de l'impression d'un tableau de plusieurs pages, il est utile d'avoir son en-tête sur chaque page. Cela vous permet de travailler avec n'importe quelle page imprimée séparément. Dans Excel, cette possibilité est offerte et peut être implémentée comme suit.
- Allez dans l'onglet du ruban «Mise en page» et dans la section «Mise en page» (sur la ligne inférieure du ruban), cliquez sur la case avec la flèche à droite de l'inscription.
Séquence d'actions dans la fenêtre principale d'Excel - Dans la fenêtre Mise en page qui s'ouvre, accédez à l'onglet Feuille.
- Cliquez sur la case "Par les lignes" (deuxième à partir du haut).
- Revenez au tableau et, en déplaçant le curseur, qui a pris la forme d'une flèche noire pointant vers la droite, le long de la colonne avec les numéros de ligne, sélectionnez la ou les lignes dans lesquelles se trouve l'en-tête du tableau.
La séquence d'actions dans la fenêtre "Configuration de la page" - Sur celui-ci, toutes les actions sont terminées, mais leur résultat n'est pas affiché à l'écran.
Affichage du tableau après avoir sélectionné un en-tête pour l'imprimer sur chaque page
Important! Pour vous assurer que l'objectif est atteint, vous devez vous rendre dans l'onglet "Fichier" du ruban et cliquer sur l'élément "Imprimer". Dans la fenêtre qui s'ouvre, le type de document résultant de son impression sera affiché.
Ici, en cliquant sur les triangles dans la ligne du bas de la fenêtre ou en faisant défiler la molette de la souris, avec le curseur sur la page du tableau, vous pouvez visualiser toutes les pages pour vérifier la présence d'un en-tête sur chacune d'elles.
Conclusions
Dans Excel, il existe deux manières d'afficher en permanence un en-tête de tableau à l'écran. L'un d'eux implique l'utilisation de la fixation de la zone, le second - la transformation du tableau en un tableau "intelligent" en formatant la zone sélectionnée pour y insérer un tableau. Les deux méthodes permettent d'épingler une ligne, mais seule la première vous permet de le faire avec un en-tête composé de plusieurs lignes. Excel a également une commodité supplémentaire - la possibilité d'imprimer un document avec un en-tête sur chaque page, ce qui augmente certainement l'efficacité de son utilisation.