Comment trouver et supprimer les doublons dans Excel. 5 méthodes pour trouver et supprimer les doublons dans Excel

Ce n'est un secret pour personne que dans Excel, vous devez souvent travailler avec de grandes tables contenant une énorme quantité d'informations. Dans le même temps, un tel volume d'informations lors du traitement peut entraîner des échecs ou des calculs incorrects lors de l'utilisation de diverses formules ou du filtrage. Cela se ressent particulièrement lorsque vous devez travailler avec des informations financières.

Par conséquent, afin de simplifier le travail avec un tel éventail d'informations et d'éliminer les risques d'erreurs, nous analyserons exactement comment travailler avec des lignes dans Excel et les utiliserons pour supprimer les doublons. Cela peut sembler compliqué, mais le comprendre est en fait assez simple, surtout lorsqu'il existe jusqu'à cinq méthodes de recherche et de suppression des doublons à portée de main.

Méthode 1 : supprimer manuellement les lignes en double

La première étape consiste à envisager d'utiliser le moyen le plus simple de traiter les doublons. Il s'agit de la méthode manuelle, qui consiste à utiliser l'onglet « Données » :

1. Vous devez d'abord sélectionner toutes les cellules du tableau: maintenez le LMB enfoncé et sélectionnez toute la zone des cellules.
2. En haut de la barre d'outils, vous devez sélectionner la section "Données" pour accéder à tous les outils nécessaires.
3. Nous examinons attentivement les icônes disponibles et sélectionnons celle qui a deux colonnes de cellules peintes de couleurs différentes. Si vous survolez cette icône, le nom "Supprimer les doublons" s'affichera.
4. Pour utiliser efficacement tous les paramètres de cette section, il suffit d'être prudent et de prendre son temps avec les réglages. Par exemple, si le tableau a un "En-tête", alors assurez-vous de faire attention à l'élément "Mes données contiennent des en-têtes", il doit être coché.

5. Vient ensuite une fenêtre qui affiche les informations par colonne. Vous devez sélectionner les colonnes dont vous souhaitez vérifier les doublons. Il est préférable de tout sélectionner pour minimiser les prises sautées.

6. Une fois que tout est prêt, vérifiez à nouveau les informations marquées et cliquez sur OK.
7. Excel analysera automatiquement les cellules sélectionnées et supprimera toutes les options correspondantes.
8. Après une vérification complète et la suppression des doublons de la table, une fenêtre apparaîtra dans le programme dans laquelle il y aura un message indiquant que le processus est terminé et des informations seront indiquées sur le nombre de lignes correspondantes supprimées.

Il vous suffit de cliquer sur "OK" et vous pouvez supposer que tout est prêt. Effectuez soigneusement chaque action et le résultat ne vous décevra certainement pas.

Méthode 2 : suppression des doublons à l'aide d'une table intelligente

Examinons maintenant de plus près une autre méthode utile pour supprimer les doublons, qui repose sur l'utilisation d'une «table intelligente». Il suffit de suivre ces recommandations :

1. Tout d'abord, sélectionnez la table entière à laquelle vous souhaitez appliquer un algorithme intelligent de traitement automatique de l'information.

2. Utilisez maintenant la barre d'outils, où vous devez sélectionner la section "Accueil", puis recherchez "Formater en tant que tableau". Cette icône se trouve généralement dans la sous-section "Styles". Il reste à utiliser la flèche spéciale vers le bas à côté de l'icône et à sélectionner le style de conception de table que vous avez le plus aimé.

3. Une fois que tout est fait correctement, un message supplémentaire sur le formatage du tableau apparaîtra. Il précise la plage pour laquelle la fonction Smart Table sera appliquée. Et si vous avez préalablement sélectionné les cellules nécessaires, alors la plage sera indiquée automatiquement et vous n'aurez qu'à la vérifier.

4. Il ne reste plus qu'à commencer à rechercher et à supprimer davantage les lignes en double. Pour ce faire, vous devez suivre des étapes supplémentaires :
   • placez le curseur sur une cellule de tableau arbitraire ;
   • dans la barre d'outils supérieure, sélectionnez la section "Conception de tableau" ;
   • nous recherchons une icône sous la forme de deux colonnes de cellules de couleur différente, lorsque vous les survolez, l'inscription « Supprimer les doublons » s'affiche ;
   • suivez les étapes que nous avons spécifiées dans la première méthode après avoir utilisé l'icône donnée.

Faites attention! Cette méthode a une propriété unique - grâce à elle, il sera possible de travailler avec des tables de différentes plages sans aucune restriction. Toute zone sélectionnée tout en travaillant avec Excel sera soigneusement analysée pour les doublons.

Méthode 3 : Utiliser un filtre

Faisons maintenant attention à une méthode spéciale qui vous permet de ne pas supprimer les doublons de la table, mais simplement de les masquer. En fait, cette méthode vous permet de formater le tableau de manière à ce que rien n'interfère avec votre travail ultérieur avec le tableau et qu'il soit possible d'obtenir visuellement uniquement des informations pertinentes et utiles. Pour l'implémenter, il vous suffit de suivre ces étapes :

1. La première étape consiste à sélectionner toute la table dans laquelle vous allez manipuler pour supprimer les doublons.
2. Allez maintenant dans la section "Données" et allez immédiatement dans la sous-section "Filtre".

3. Un signe clair que le filtre a été activé est la présence de flèches spéciales dans l'en-tête du tableau, après quoi il vous suffira de les utiliser et d'indiquer des informations concernant les doublons (par exemple, un mot ou une désignation dans la recherche) .

Ainsi, vous pouvez immédiatement filtrer tous les doublons et effectuer des manipulations supplémentaires avec eux.

Filtre avancé pour trouver les doublons dans Excel

Il existe un autre moyen supplémentaire d'utiliser des filtres dans Excel. Pour cela, vous aurez besoin de :

1. Effectuez toutes les étapes de la méthode précédente.
2. Dans la fenêtre de la boîte à outils, utilisez l'icône "Avancé", qui se trouve à côté du même filtre.

3. Après avoir utilisé cette icône, il vous suffit de faire attention à la fenêtre des paramètres avancés. Cette boîte à outils avancée vous permettra de vous familiariser avec les premières informations :
   • tout d'abord, vous devez vérifier la plage spécifiée du tableau afin qu'elle corresponde à ce que vous avez noté ;
   • assurez-vous de cocher la case "Seuls les enregistrements uniques" ;
   • une fois que tout est prêt, il ne reste plus qu'à cliquer sur le bouton « OK ».

4. Une fois toutes les recommandations respectées, il ne vous reste plus qu'à jeter un œil au tableau et à vous assurer que les doublons ne sont plus affichés. Cela sera immédiatement visible si vous regardez les informations en bas à gauche, qui reflètent le nombre de lignes affichées à l'écran.

Important! Si vous devez tout remettre dans sa forme d'origine, il est aussi simple que possible de le faire. Il suffit simplement d'annuler le filtre en effectuant des actions similaires à celles indiquées dans l'instruction de la méthode.

Méthode 4 : mise en forme conditionnelle

La mise en forme conditionnelle est une boîte à outils spéciale utilisée pour résoudre de nombreux problèmes. Vous pouvez utiliser cet outil pour rechercher et supprimer les doublons dans une table. Pour ce faire, vous devrez procéder comme suit :

1. Comme précédemment, vous devrez d'abord sélectionner les cellules du tableau que vous envisagez de mettre en forme.
2. Maintenant, vous devez aller dans l'onglet "Accueil" et trouver l'icône spéciale "Mise en forme conditionnelle", qui se trouve dans la sous-section "Styles".

3. Après avoir terminé les étapes, vous aurez accès à une fenêtre appelée "Règles de sélection de cellule", puis vous devrez sélectionner l'élément "Valeurs en double".

4. Assurez-vous de faire attention aux paramètres de formatage, ils doivent rester inchangés. La seule chose qui peut être modifiée est le code couleur selon vos préférences. Une fois que tout est prêt, vous pouvez cliquer sur "OK".

5. Grâce à de telles actions, vous pouvez mettre en surbrillance tous les doublons dans une couleur différente et commencer à travailler avec eux à l'avenir.

Attention! Le principal inconvénient de cette méthode est que lors de l'utilisation d'une telle fonction, absolument toutes les mêmes valeurs sont marquées, et pas seulement les options où la chaîne entière correspond. Il convient de rappeler cette nuance afin d'éviter les problèmes de perception visuelle et de comprendre exactement comment agir et à quoi faire attention.

Méthode 5 : Formule pour supprimer les lignes en double

Cette méthode est la plus difficile de toutes répertoriées, car elle est destinée exclusivement aux utilisateurs qui comprennent les fonctions et les fonctionnalités de ce programme. Après tout, la méthode implique l'utilisation d'une formule complexe. Il ressemble à ceci : =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»). Maintenant, vous devez décider comment l'utiliser exactement et où l'appliquer :

1. La première étape consiste à ajouter une nouvelle colonne qui sera dédiée exclusivement aux doublons.

2. Выделите верхнюю ячейку и введите в нее формулу : =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;А2:А90)>1;0;1);0));»»).
3. Sélectionnez maintenant toute la colonne pour les doublons sans toucher l'en-tête.

• Placez le curseur à la fin de la formule, soyez prudent avec cet élément, car la formule n'est pas toujours clairement visible dans la cellule, il est préférable d'utiliser la barre de recherche supérieure et de regarder attentivement l'emplacement correct du curseur.
• Après avoir défini le curseur, vous devez appuyer sur la touche F2 du clavier.
• Après cela, vous devez appuyer sur la combinaison de touches "Ctrl + Maj + Entrée".

4. Grâce aux actions effectuées, il sera possible de remplir correctement la formule avec les informations nécessaires du tableau.

Recherche de correspondances avec la commande Rechercher

Maintenant, il vaut la peine d'envisager une autre option intéressante pour trouver des doublons. Surtout pour une telle méthode, vous aurez besoin d'une autre formule qui ressemble à ceci : =NB.SI(A:A, A2)>1.

Informations Complémentaires! Dans cette formule, A2 signifie la marque de la première cellule de la zone dans laquelle vous envisagez de rechercher. Dès que la formule est entrée dans la première cellule, vous pouvez faire glisser la valeur et obtenir les informations dont vous avez besoin. Grâce à de telles actions, il sera possible de diffuser des informations en « VRAI » et « FAUX ». Et si vous avez besoin de rechercher dans une zone limitée, marquez la plage de recherche et assurez-vous de sécuriser ces désignations avec un signe $, ce qui confirmera la validation et en fera la base.

Si vous n'êtes pas satisfait des informations sous la forme « VRAI » ou « FAUX », nous vous suggérons d'utiliser la formule suivante, qui structure les informations : =IF(COUNTIF($A$2:$A$17, A2)>1 ;"Dupliquer" ;"Unique"). L'exécution correcte de toutes les actions vous permettra d'obtenir toutes les actions nécessaires et de traiter rapidement les informations en double existantes.

Comment utiliser un tableau croisé dynamique pour trouver des doublons

Une méthode supplémentaire d'utilisation des fonctions d'Excel pour trouver des doublons est le tableau croisé dynamique. Certes, pour l'utiliser, vous avez toujours besoin d'une compréhension de base de toutes les fonctions du programme. Quant aux actions principales, elles ressemblent à ceci :

1. La première étape consiste à créer une disposition de table.
2. Vous devez utiliser le même champ comme information pour les chaînes et les valeurs.
3. Les mots correspondants sélectionnés deviendront la base du comptage automatique des doublons. N'oubliez pas que la base de la fonction de comptage est la commande "COUNT". Pour une meilleure compréhension, gardez à l'esprit que toutes les valeurs qui dépassent la valeur de 1 seront des doublons.

Faites attention à la capture d'écran, qui montre un exemple d'une telle méthode.

Le principal point distinctif de cette méthode est l'absence de formules. Il peut être adopté en toute sécurité, mais vous devez d'abord étudier les caractéristiques et les nuances de l'utilisation d'un tableau croisé dynamique.

Conclusion

Vous disposez maintenant de toutes les informations nécessaires concernant les méthodes d'utilisation de la recherche et de la suppression des doublons, ainsi que de recommandations et de conseils qui vous aideront à résoudre rapidement le problème.