Mode de compatibilité dans Excel. Utilisation de documents dans l'affichage de compatibilité

Les programmes informatiques sont constamment mis à jour, de nouvelles versions améliorées sont publiées. Ainsi, aujourd'hui, les utilisateurs peuvent déjà tester le programme Excel-2019. Outre les améliorations, il existe également des problèmes tels que la compatibilité, c'est-à-dire qu'un document créé sur un ordinateur peut ne pas s'ouvrir sur un autre.

Qu'est-ce que le mode de compatibilité dans Microsoft Excel

La fonction "Mode de compatibilité" est un ensemble de composants qui vous permettent de travailler avec des documents quelle que soit la version du programme. Veuillez noter que certains paramètres et fonctionnalités peuvent être désactivés ou limités. Par exemple, si vous essayez d'ouvrir une feuille de calcul créée dans Excel 2000, seules les commandes contenues dans cette version seront disponibles pour modification, même si le document est ouvert dans Excel 2016.

Les fonctions inactives seront affichées dans la barre des tâches, mais elles ne pourront pas être utilisées. Pour reprendre l'accès à toutes les fonctionnalités potentielles d'Excel, vous devez d'abord convertir le classeur sélectionné au format approprié, plus approprié. Mais si un travail supplémentaire avec le document sur des versions obsolètes est supposé, il est préférable de s'abstenir de convertir.

Pourquoi avez-vous besoin du mode de compatibilité

La première version fonctionnelle d'Excel a été introduite en 1985. La mise à jour la plus globale a été publiée en 2007. Un grand nombre de fonctionnalités et de capacités utiles sont apparues jusqu'au nouveau format de base. Ainsi, au lieu de l'extension habituelle .xls, .xlsx est maintenant ajouté au nom du document.

La nouvelle version fait un excellent travail de travail et de modification des documents créés dans les versions précédentes d'Excel. Malheureusement, la rétrocompatibilité n'est pas aussi réussie. À cet égard, les documents avec l'extension .xlsx peuvent ne pas s'ouvrir si, par exemple, une version d'Excel 2000 est installée sur l'ordinateur.

Il est également possible qu'un document enregistré dans Excel 2000 ait été modifié dans Excel 2016 et rouvert ultérieurement dans un programme obsolète, auquel cas certaines modifications peuvent ne pas être affichées ou le fichier peut ne pas être disponible du tout.

C'est pour ces options qu'il existe une fonctionnalité réduite ou un mode de compatibilité. L'essence du mode est de fournir la possibilité de travailler avec des fichiers dans différentes versions du programme, mais avec la préservation de la fonctionnalité de la version principale d'Excel.

Problèmes de compatibilité

Le principal problème avec le mode de compatibilité dans Excel est qu'il est automatiquement activé. Cela garantit que les données sont préservées lors du transfert de fichiers d'un ordinateur à un autre. Grâce à cela, vous ne devriez pas avoir peur qu'après l'édition, le fichier ne s'ouvre pas ou soit endommagé.

Несовместимorte comme м мет привести к незначительной потере точностиGт нйй потере точествopeve .otte. Например, в новых версиях больше стилей, параметров и даже функций. Так, только в Excel 2010 появилась функция AGGREGATE, которая недоступна в устаревших версиях.

Vous pouvez identifier d'éventuels problèmes de compatibilité lors de l'utilisation d'Excel-2010 ou d'Excel-2013. Pour cela, rendez-vous dans le menu "Fichier", dans le paramètre "Informations", activez le bouton "Vérifier les problèmes", puis sélectionnez "Vérifier la compatibilité". Après ces manipulations, Excel analysera le document, fournira un rapport détaillé sur chaque problème avec le lien "Rechercher", lorsque vous cliquerez dessus, les cellules problématiques s'afficheront.

Activation des modes

Vous n'avez rien à faire pour démarrer le mode de compatibilité. En règle générale, le programme reconnaîtra indépendamment la version dans laquelle le document est enregistré et, si nécessaire, activera automatiquement le mode de fonctionnalité réduite. Vous pouvez découvrir que le mode est activé à partir de l'en-tête de la fenêtre de fichier ouvert. Le message "Mode de compatibilité" apparaîtra entre parenthèses à côté du nom du document. En règle générale, une telle inscription apparaît lorsque vous travaillez avec des fichiers enregistrés dans Excel avant la version 2003, c'est-à-dire avant l'avènement du format .xlsx.

Désactivation du mode

Pas toujours en mode fonctionnalité réduite est nécessaire. Par exemple, le travail sur le fichier d'origine se poursuivra dans l'Excel mis à jour et ne sera pas retransféré sur un autre ordinateur.

1. Pour désactiver, vous devez vous rendre dans l'onglet intitulé "Fichier". Dans cette fenêtre, sur le côté droit, sélectionnez le bloc appelé "Mode de fonctionnalité restreint". Cliquez sur le bouton "Convertir".

2. Une fenêtre apparaîtra vous informant qu'un nouveau classeur sera créé qui conservera toutes les fonctionnalités et propriétés d'une version plus moderne d'Excel. Lors de la création d'un nouveau classeur Excel, l'ancien fichier sera supprimé. Ne le regrettez pas - cliquez sur "OK".

3. Au bout d'un moment, une fenêtre avec les informations "Conversion terminée" apparaîtra. Pour enregistrer toutes les modifications et désactiver le mode de compatibilité, le document doit être redémarré.

Après avoir rouvert le fichier converti, toutes les options disponibles seront actives.

Mode de compatibilité lors de la création de nouveaux documents

Comme mentionné précédemment, lorsque vous ouvrez un fichier dans des versions plus récentes d'Excel, le mode de compatibilité est activé. Mais ce mode peut également être activé si l'enregistrement automatique est défini sur le format de fichier .xls, c'est-à-dire l'enregistrement dans les versions 97-2003. Pour corriger cette situation et utiliser la gamme complète des fonctions du programme lorsque vous travaillez avec des tableaux, vous devez configurer l'enregistrement du fichier au format .xlsx approprié.

1. Allez dans le menu "Fichier", activez la section "Options".

2. Dans le paramètre "Enregistrer", sélectionnez les paramètres "Enregistrer les livres". La valeur par défaut ici est Classeur Excel 97-2003 (*.xls). Remplacez cette valeur par un autre format "Excel Book (*.xlsx)". Pour enregistrer les modifications, cliquez sur "OK".

Désormais, tous les fichiers Excel seront créés et enregistrés dans le bon format sans activer le mode de compatibilité. Grâce à cela, vous pouvez désormais travailler avec n'importe quelle version d'Excel sans vous soucier de perdre des données ou de déformer les calculs et calculs résultants. En même temps, si nécessaire, le mode peut être désactivé, ce qui vous permet de travailler avec le document en utilisant toutes les fonctionnalités modernes du programme.

Enregistrez au bon format

Il existe une autre méthode pour désactiver le mode de fonctionnalité réduite pour continuer à travailler dans une version plus récente d'Excel. Il suffit d'enregistrer le fichier dans un format différent.

1. Allez à l'option appelée "Enregistrer sous", qui se trouve dans l'onglet "Fichier".

2. Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur le bouton "Parcourir".
3. Une fenêtre d'enregistrement du document apparaîtra. Dans la catégorie "Type de fichier", sélectionnez "Classeur Excel (.xlsx). Généralement, cette option se trouve en haut de la liste.

4. Dans la ligne "Nom du fichier", nous écrivons le nom du document et cliquez sur "Enregistrer".
5. Après l'enregistrement, l'inscription dans l'en-tête du fichier «Mode de compatibilité» reste, mais cela ne signifie pas qu'il est actif. L'état du livre ne change pas lors de l'enregistrement, il n'est donc déterminé que lorsque le fichier est redémarré.

Après avoir fermé le document et l'avoir rouvert, l'inscription indiquant que le mode de compatibilité est activé disparaîtra et toutes les fonctions et propriétés du programme seront prêtes à être utilisées.

Faites attention! Lorsque vous enregistrez un document dans un format différent, un nouveau document est créé. Il y aura maintenant deux documents Excel dans le dossier avec le même nom, mais une extension (format) différente.

Conversion de documents

Pour un travail à part entière dans Excel, vous pouvez utiliser la méthode de conversion de document.

1. Activez l'icône "Convertisseur" dans le menu "Fichier".
2. Un avertissement apparaîtra indiquant que le document va maintenant être converti, c'est-à-dire adapté aux normes de la version installée d'Excel. Veuillez noter qu'à la suite de la conversion, le fichier d'origine sera remplacé sans possibilité de récupération.
3. Dans la fenêtre d'avertissement, cliquez sur "OK".
4. Après cela, un message sur les résultats de la conversion apparaîtra. Dans la même fenêtre, il est proposé de fermer ce message et d'ouvrir un document déjà mis à jour. Nous sommes d'accord - cliquez sur "OK".

Dans le document ouvert, tous les outils Excel sont maintenant en mode actif, ils peuvent être utilisés pour éditer et enregistrer des données.

Conversion de livre

Il existe également un moyen de convertir un classeur Excel pour utiliser absolument toutes les fonctionnalités du programme. Pour cela, il est nécessaire de changer le format du document pour la version appropriée.

1. Ouvrez l'onglet "Fichier".
2. Ici, nous sélectionnons la commande "Convertir".
3. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur "OK" pour confirmer le changement de format de fichier.
4. À la suite de ces actions, le classeur Excel fonctionnera désormais dans le format requis. Cela désactive le mode de compatibilité.

Important! Pendant la conversion, les tailles de fichier d'origine peuvent changer.

En savoir plus sur le mode de compatibilité dans Excel

Sur les forums, vous pouvez souvent trouver des questions liées aux capacités plutôt limitées d'Excel. Ainsi, lorsque vous ouvrez un document, le message "Mode de compatibilité" apparaît à côté du nom. La raison en est peut-être une incompatibilité entre les versions d'Excel lors de la création d'un fichier et lors du processus de modification. Si le tableau a été créé dans Excel-2003, lors du transfert du document sur un ordinateur avec Excel-2007, il sera extrêmement difficile d'apporter des corrections aux tableaux. Il existe plusieurs manières de sortir de cette situation :

1. Enregistrez le document au format .xlsx.
2. Convertissez le fichier au nouveau format Excel.
3. Désactivez le mode de compatibilité pour continuer à travailler avec le document.

Chacune des options a ses avantages et ses inconvénients. Le choix dépend des préférences de l'utilisateur et du sort futur du document Excel lui-même.

Instruction vidéo

Pour une meilleure compréhension de la nécessité et des principes du mode de compatibilité ou du mode de fonctionnalité réduite, vous pouvez regarder plusieurs instructions vidéo disponibles gratuitement sur l'hébergement vidéo YouTube. En voici quelques-uns :

Ces courtes vidéos contiennent suffisamment d'informations pour comprendre le fonctionnement du mode de compatibilité et comment le désactiver.

Conclusion

Le mode de compatibilité dans les fichiers Excel est une fonctionnalité plutôt utile qui vous permet de vous débarrasser des conflits et des erreurs entre les programmes sur différents ordinateurs lors du traitement du même document dans différentes versions du programme. Cette fonction permet de travailler avec des fichiers dans un seul espace technologique.

Dans ce cas, l'utilisateur peut désactiver le mode de compatibilité à tout moment pour étendre les fonctionnalités du logiciel. Cependant, vous devez être conscient de certaines limitations liées aux problèmes qui peuvent survenir lors du transfert d'un fichier vers un ordinateur avec une ancienne version d'Excel.