Fonction CONCATENER dans Excel. Comment concaténer le contenu des cellules dans Excel à l'aide de CONCATENATE

Il existe une fonction spéciale CONCATENATE dans le tableur, qui implémente l'union du contenu de 2 cellules ou plus. La possibilité d'utiliser cet opérateur vous permet de travailler efficacement et rapidement sur de grandes quantités de données sous forme de tableau. Examinons de plus près la fonctionnalité de l'opérateur CONCATENATE.

Description et syntaxe de la fonction CONCATENER

À partir de 2016, cette fonction a été renommée dans le tableur et est devenue « SCEP ». Les utilisateurs habitués au nom d'origine peuvent continuer à utiliser "CONCATENER" car le programme les reconnaît de la même manière. Vue générale de l'opérateur : =SCEP(texte1;texte2;…) or =CONCATENER(text1,text2,…).

Important! 255 est le nombre maximal possible d'arguments de fonction. Des quantités plus importantes ne sont pas possibles. Tenter d'implémenter plus d'arguments entraînera une erreur.

Insertion et réglage d'une fonction

Les utilisateurs expérimentés de feuilles de calcul savent qu'en fusionnant plusieurs cellules en une seule, les données de tous les composants sont effacées, à l'exception de celle située en haut à gauche. La fonction CONCATENER empêche cela. La procédure pas à pas ressemble à ceci :

1. Nous sélectionnons le secteur dans lequel nous voulons réaliser le processus de fusion. Sélectionnez-le et accédez à l'élément "Insérer une fonction".

2. Une petite fenêtre appelée « Insérer une fonction » s'est affichée à l'écran. Développez la liste à côté de "Catégories :" et cliquez sur "Texte". Ensuite, sélectionnez "SCEP" et cliquez sur le bouton "OK".

3. Une nouvelle fenêtre est apparue, destinée à spécifier les arguments de la fonction. Ici, vous pouvez entrer à la fois des indicateurs spécifiques et des références de cellule. Les adresses peuvent être saisies indépendamment par saisie manuelle ou en cliquant simplement sur les cellules de la feuille de calcul.
4. Nous passons à la ligne "Text1" et cliquons sur le secteur A2.

5. Nous passons à la ligne "Text2", entrez ", " (virgule et espace) pour séparer les arguments.

6. Nous passons à la ligne "Text3" et cliquons sur le secteur B2.

7. De la même manière, nous remplissons les arguments restants, puis cliquez sur "OK". Dans la partie inférieure de la fenêtre, vous pouvez voir le résultat préliminaire.

8. La mise en œuvre de la fusion de tous les secteurs sélectionnés en un seul a été un succès.

9. Il n'est pas nécessaire de répéter des manipulations similaires pour les secteurs de la colonne restant en dessous. Il vous suffit de déplacer le curseur de la souris sur le coin inférieur droit du secteur avec le résultat affiché. Le pointeur prendra la forme d'un petit signe plus. Maintenez LMB et faites glisser le signe plus vers le bas jusqu'à la ligne inférieure de la colonne.

10. En conséquence, nous avons obtenu une colonne remplie avec de nouvelles données.

C'était la manière la plus standard d'utiliser la fonction CONCATENER. Ensuite, nous examinerons plus en détail diverses méthodes de liaison des secteurs et de répartition des indicateurs entre eux.

Comment utiliser la fonction CONCATENER dans Excel

Analysons avec autant de détails que possible cinq façons d'utiliser la fonction CONCATENER dans une feuille de calcul.

Méthode 1 : combiner des données dans des cellules

Guide étape par étape de fusion de données :

1. Nous sélectionnons la cellule dans laquelle nous voulons afficher les valeurs combinées. Nous cliquons sur l'élément «Insérer une fonction», situé à côté de la ligne de saisie des formules.

2. La fenêtre de l'assistant de fonction s'affiche à l'écran. Sélectionnez la catégorie "Texte", puis recherchez la fonction "CONCATENER". Après avoir terminé toutes les manipulations, cliquez sur "OK".

3. La fenêtre d'argument familière s'affichait à l'écran. Nous installons le pointeur dans la première ligne de la fenêtre. Ensuite, sur la feuille de calcul, sélectionnez le lien contenant les données nécessaires à la fusion. Nous effectuons des actions similaires avec la 2e ligne, mettant en évidence un autre secteur. Nous effectuons cette manœuvre jusqu'à ce que les adresses de tous les secteurs soient entrées dans la boîte d'arguments. Après avoir terminé toutes les étapes, cliquez sur "OK".

4. En conséquence, les données des secteurs sélectionnés ont été affichées dans un secteur présélectionné. Le principal inconvénient de cette méthode est que toutes les données sont affichées ensemble, sans aucun séparateur. Il ne fonctionnera pas d'ajouter des séparateurs par vous-même, sans changer la formule.

Méthode 2 : Application d'une fonction avec un espace

Cette lacune est facilement corrigée en ajoutant des espaces entre les arguments de la fonction. La procédure pas à pas ressemble à ceci :

1. Nous implémentons les actions décrites dans l'algorithme présenté ci-dessus.
2. Nous double-cliquons LMB sur le secteur avec la formule pour permettre son changement.

3. Insérez des espaces entre les valeurs entre guillemets. Chacune de ces expressions doit se terminer par un point-virgule. Le résultat doit être l'expression suivante : "" ;

4. Appuyez sur la touche "Entrée" du clavier.
5. Prêt! Des écarts sont apparus entre les valeurs et les informations affichées ont commencé à être beaucoup plus belles.

Méthode 3 : Ajout d'un espace via la fenêtre Arguments

La méthode ci-dessus ne convient que dans les cas où il n'y a pas beaucoup de données. Si vous implémentez une telle méthode de séparation avec de grandes quantités d'informations, vous pouvez perdre beaucoup de temps. La méthode suivante permet d'espacer les espaces le plus rapidement possible à l'aide de la fenêtre des arguments. La procédure pas à pas ressemble à ceci :

1. Nous trouvons n'importe quel secteur vide sur la feuille de calcul et double-cliquons dessus avec LMB, entrons un espace à l'intérieur. Il vaut mieux que le secteur soit situé plus loin du plateau principal. La cellule sélectionnée ne doit jamais contenir d'informations.

2. Nous implémentons l'algorithme d'actions des méthodes précédentes pour accéder à la fenêtre des arguments de la fonction. Comme dans les méthodes précédentes, nous entrons la valeur du premier secteur avec des données dans le premier champ. Ensuite, pointez sur la deuxième ligne et indiquez l'adresse du secteur dans lequel nous venons d'entrer un espace. Pour accélérer considérablement la procédure, vous pouvez copier la valeur du secteur à l'aide de la combinaison "Ctrl + C".

3. Entrez ensuite l'adresse du secteur suivant. Dans le champ suivant, ajoutez à nouveau l'adresse du secteur vide. Nous répétons des actions similaires jusqu'à ce que les données du tableau soient épuisées. Après avoir effectué toutes les manipulations, cliquez sur le bouton "OK".

En conséquence, nous avons obtenu un enregistrement combiné, dans lequel les données sont séparées par un espace.

Méthode 4 : fusionner des colonnes

L'opérateur CONCATENER vous permet de combiner les valeurs de plusieurs colonnes en une seule. La procédure pas à pas ressemble à ceci :

1. Avec les secteurs de la première ligne des colonnes combinées, nous mettons en œuvre les mêmes manipulations que celles présentées dans les 2e et 3e exemples. Il convient de mentionner que si vous souhaitez utiliser la méthode avec un secteur vide, vous devez créer une référence de type absolue pour celle-ci. Pour ce faire, faites précéder tous les symboles de coordonnées d'un signe "$". Les autres champs restent relatifs. Après avoir effectué toutes les manipulations, cliquez sur l'élément « OK ».

2. Survolez le coin inférieur droit du secteur avec la formule. Une fois que le pointeur prend la forme d'un signe plus, en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, nous étirons le marqueur tout en bas du tableau.

3. Après la mise en œuvre de ce processus, les informations indiquées dans les colonnes seront combinées en une seule colonne.

Méthode 5 : ajouter plus de caractères

L'opérateur CONCATENATE est utilisé pour saisir des expressions et des caractères supplémentaires qui ne se trouvaient pas dans la zone de concaténation d'origine. Il est à noter que grâce à cet opérateur, vous pouvez intégrer d'autres fonctions du tableur. Le tutoriel étape par étape ressemble à ceci :

1. Nous mettons en œuvre des manipulations pour ajouter des valeurs à la fenêtre des arguments à partir des méthodes décrites ci-dessus. Dans chacun des champs, nous insérons des informations textuelles arbitraires. Le texte doit être entouré de guillemets des deux côtés.
2. Après avoir terminé toutes les étapes, cliquez sur "OK".

3. En conséquence, dans le secteur sélectionné, avec les données combinées, les informations textuelles saisies sont apparues.

Fonction CONCATENER inverse dans Excel

Il existe plusieurs opérateurs qui vous permettent de diviser les valeurs d'une cellule. Exemples de fonctions :

1. LA GAUCHE. Affiche la partie spécifiée des caractères à partir du début de la ligne. Vue approximative : =LEVSIMV(A1;7), où 7 est le nombre de caractères à extraire de la chaîne.

2. DROIT. Affiche la partie spécifiée des caractères à partir de la fin de la chaîne. Vue approximative : =DROITSIMV(A1;7), où 7 est le nombre de caractères à extraire de la chaîne.

3. PSTR. Affiche la portion de caractères spécifiée, en commençant à la position spécifiée. Vue approximative : =PSTR(A1;2;3), où 2 est la position à partir de laquelle l'extraction commence et 3 est le nombre de caractères à extraire de la chaîne.

Édition de fonction

Il arrive que l'opérateur ait déjà été ajouté, mais certaines modifications doivent y être apportées. Ceci peut être fait de deux façons. Première option :

1. Sélectionnez la cellule avec la fonction terminée et cliquez sur l'élément "Insérer une fonction", situé à côté de la ligne de saisie des formules.

2. Une fenêtre familière pour entrer les arguments de l'opérateur est apparue. Ici, vous pouvez effectuer toutes les modifications nécessaires. Enfin, cliquez sur "OK".

La deuxième option:

1. Double-cliquez sur le secteur avec la formule et passez en mode changement.

2. Nous ajustons les valeurs dans le secteur lui-même.

Quelle que soit l'option utilisée, lors de l'édition manuelle, vous devez être le plus prudent possible afin d'éviter les erreurs.

Faites attention! Les coordonnées du secteur doivent être saisies sans guillemets et les arguments doivent être listés séparés par des points-virgules.

Fonction CONCATENER pour un grand nombre de cellules

Lorsque vous travaillez avec un grand nombre de cellules, un tableau de données est spécifié comme référence. La procédure pas à pas ressemble à ceci :

1. Imaginons que nos données soient situées sur une ligne (la cinquième d'affilée).
2. Entrez toute la gamme pour fusionner dans le secteur vide et ajouter un espace à travers le signe esperluette.

3. Appuyez sur la touche "F9". La formule affiche le résultat du calcul.
4. Un espace a été ajouté à tous les mots, et un ";" s'est formé entre eux. Nous nous débarrassons des parenthèses inutiles et insérons ce tableau dans la formule.

5. Après avoir effectué toutes les manipulations, appuyez sur la touche "Entrée"

Associer texte et date

À l'aide de la fonction CONCATENER, vous pouvez combiner des informations textuelles avec une date. La procédure pas à pas ressemble à ceci :

1. Pour une fusion correcte, vous devez d'abord entrer la date dans l'opérateur TEXTE. L'opérateur permet de formater un nombre.
2. Valeur JJ.MM.AA. détermine à quoi ressemblera la date. Par exemple, si vous remplacez YY par YYYY, l'année s'affichera sous la forme de quatre chiffres au lieu de deux.

Il convient de noter que vous pouvez ajouter des informations textuelles aux informations numériques non seulement à l'aide de l'opérateur CONCATENATE, mais également à l'aide d'un format numérique personnalisé.

Vidéo de fonctionnement des fonctions

Si les instructions ci-dessus ne suffisent pas à comprendre le fonctionnement de la fonction CONCATENER, nous vous recommandons de consulter les vidéos suivantes qui vous expliquent comment fusionner correctement des cellules sans perdre d'informations :

Après avoir regardé les instructions vidéo, vous verrez clairement comment cette fonction fonctionne à l'aide d'exemples, découvrirez les différentes nuances d'utilisation de l'opérateur et compléterez vos propres connaissances à ce sujet.

Conclusion

La fonction CONCATENER est un outil de feuille de calcul utile qui vous permet de fusionner des secteurs sans perdre de données. La possibilité d'utiliser l'opérateur aidera les utilisateurs à gagner beaucoup de temps lorsqu'ils travaillent avec de grandes quantités d'informations.