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Il est souvent nécessaire de modifier l'ordre des cellules lors de la transformation de tableaux, de la mise en forme de texte et de tout le contenu d'une feuille électronique dans Microsoft Excel dans son ensemble. Les débutants ont parfois un problème avec ce problème, donc dans cet article, nous vous aiderons à vous débarrasser de ces difficultés de plusieurs manières.
Première méthode : copier
Puisqu'il n'y a pas de fonction distincte spécifiquement conçue pour transférer des cellules d'une partie de la feuille à une autre, vous devrez utiliser d'autres méthodes. Donc le premier est la copie. Produit pas à pas comme suit :
- Nous avons une table avec des données enregistrées. À partir de là, vous devez transférer plusieurs cellules vers une partie arbitraire de la feuille. Pour ce faire, cliquez sur l'un d'eux, puis dans la barre d'outils de l'onglet «Accueil», nous trouvons la valeur «Copier». Vous pouvez également sélectionner une cellule, cliquer avec le bouton droit de la souris et sélectionner "Copier" dans le menu contextuel. Un moyen rapide de copier des données consiste à appuyer simultanément sur la combinaison de touches "Ctrl +C“.
- Vérifiez si la valeur est copiée. Pour ce faire, rendez-vous dans le « Presse-papiers ». Il se trouve dans l'onglet "Accueil" du premier bloc. Nous cliquons sur la flèche vers le bas et dans la fenêtre qui s'ouvre à gauche, nous voyons le texte ou le numéro que nous venons de copier. Cela signifie que la copie des données a réussi.
Faites attention! Si vous cliquez sur "Effacer tout", la copie devra être refaite, car les données seront supprimées.
- Maintenant, sur la feuille, nous sélectionnons l'endroit où nous voulons déplacer le contenu de la cellule, appuyez sur la combinaison de touches «Ctrl + V» ou appelez le menu contextuel à l'aide de RMB, où nous cliquons sur l'élément «Insérer». Vous pouvez utiliser l'outil Onglet spécial, qui vous permet de personnaliser le collage de la valeur copiée.
- De même, toutes les cellules restantes sont transférées, si nécessaire. Pour transférer la table entière dans son ensemble, vous devez sélectionner complètement toute la plage. Une fois tous les éléments transférés, vous pouvez formater l'ancienne partie de la feuille, qui contient toujours les données d'origine.
Deuxième méthode : déplacement de cellule
Sinon, cela s'appelle le glisser-déposer. Ce n'est pas difficile à réaliser, l'essentiel est de s'assurer que toutes les données sont copiées, sinon le transfert sera effectué avec distorsion. Considérez les détails dans l'algorithme ci-dessous :
- Nous déplaçons le curseur de la souris sur la bordure de la cellule qui doit être déplacée vers une autre partie de la feuille. Notez que le curseur doit se transformer en une icône en forme de croix. Après cela, maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites glisser la cellule à l'emplacement souhaité.
- Vous pouvez également déplacer une cellule de plusieurs niveaux vers le haut ou vers le bas. Pour ce faire, nous sélectionnons également la cellule, la déplaçons au bon endroit, puis alignons l'ordre des fenêtres restantes qui se sont déplacées en raison du transfert.
Avec cette méthode, les cellules sélectionnées se déplacent vers une autre zone, tandis que tout le contenu qu'elles contiennent est conservé et que les emplacements précédents deviennent vides.
Troisième méthode : utiliser des macros
Cette option peut être utilisée si les macros sont installées par défaut dans Excel, sinon elles devront être ajoutées via le système de paramètres internes. Analysons les détails de la méthode choisie:
- Allez dans le menu "Fichier", puis en bas de la liste, allez dans la rubrique "Options".
- La fenêtre "Options Excel" s'ouvre, ici vous devez cliquer sur l'élément "Personnaliser le ruban" et cocher la case à côté de l'élément "Développeur". Nous confirmons nos actions avec le bouton "OK".
Faites immédiatement attention à la barre d'onglets, un onglet intitulé "Développeur devrait apparaître à la toute fin.
- Après être passé à l'onglet "Développeur", nous y trouvons l'outil "Visual Basic". Visual Basic est un éditeur de données personnalisé. Vous devez attendre que la fenêtre supplémentaire se charge.
- Après avoir ouvert le programme de paramètres auxiliaires, nous recherchons le bloc d'outils «Code», nous en aurons besoin pour une édition correcte. Nous trouvons la section "Afficher le code", dans le champ qui s'ouvre, insérez un code spécial, qui est indiqué ci-dessous :
Sous MoveCells()
Dim ra As Range: Set ra = Sélection
msg1 = "Sélectionnez DEUX plages de même taille"
msg2 = "Sélectionnez deux plages de taille IDENTIQUE"
Si ra.Areas.Count <> 2 Alors MsgBox msg1, vbCritical, "Problème": Quitter Sub
Si ra.Areas(1).Count <> ra.Areas(2).Count Then MsgBox msg2, vbCritical, "Problem": Exit Sub
Application.ScreenUpdating = Faux
arr2 = ra.Zones(2).Valeur
ra.Zones(2).Valeur = ra.Zones(1).Valeur
ra.Zones(1).Valeur = arr2
End Sub
- Ensuite, appuyez sur le bouton "Entrée" pour enregistrer les données. Après l'enregistrement, vous pouvez fermer la fenêtre de l'éditeur et poursuivre l'édition.
- Maintenez la touche "Ctrl" enfoncée, puis sélectionnez le même nombre de lignes et de colonnes pour obtenir une plage uniforme de tous les côtés. Allez maintenant dans la section "Macros" de la barre d'outils, cliquez dessus, une fenêtre avec la fonction s'ouvre. Cliquez sur le bouton "Exécuter".
- Le résultat de ce processus est un changement dans l'emplacement des cellules dans une feuille.
Sur une note! Il est possible de transférer des cellules individuelles et leurs plages d'une feuille Excel à une autre, et un seul fichier de plusieurs pages est utilisé pour cela.
Résumer
Pour les débutants, les deux premières options de transfert de cellules conviennent mieux. Ils ne nécessitent pas de connaissances approfondies de Microsoft Excel et travaillent dans différentes versions du tableur. En ce qui concerne les macros, l'utilisation de cette technique est plutôt compliquée, il est très important de ne rien confondre, sinon il y a un risque élevé de se tromper et de formater complètement la page entière sans renvoyer de données, il est donc recommandé d'être extrêmement prudent lors du transfert de cellules.