Formatage conditionnel dans Excel

La mise en forme conditionnelle dans Excel modifie automatiquement l'apparence d'une cellule en fonction de son contenu. Par exemple, vous pouvez mettre en surbrillance les cellules en rouge qui contiennent des valeurs non valides. Cette leçon se concentrera sur la mise en forme conditionnelle, l'un des outils les plus intéressants et les plus utiles d'Excel.

Imaginez que vous ayez une feuille Excel contenant mille lignes de données. Je pense qu'il sera assez difficile parmi toute cette quantité d'informations de discerner des modèles ou des données nécessaires. Comme les graphiques et les graphiques sparkline, la mise en forme conditionnelle vous aide à visualiser les informations et à en faciliter la lecture.

Comprendre le formatage conditionnel

La mise en forme conditionnelle dans Excel vous permet de formater automatiquement les cellules en fonction des valeurs qu'elles contiennent. Pour ce faire, vous devez créer des règles de mise en forme conditionnelle. La règle pourrait ressembler à ceci : "Si la valeur est inférieure à 2000 2000 $, la couleur de la cellule est rouge." En utilisant cette règle, vous pouvez identifier rapidement les cellules contenant des valeurs inférieures à XNUMX XNUMX $.

Créer une règle de mise en forme conditionnelle

Dans l'exemple suivant, une feuille de calcul Excel contient des données de ventes pour les 4 derniers mois. Disons que nous voulons savoir quels vendeurs atteignent leur objectif de vente mensuel et lesquels ne le font pas. Pour compléter le plan, vous devez vendre plus de 4000 4000 $ par mois. Créons une règle de mise en forme conditionnelle qui sélectionnera toutes les cellules du tableau avec une valeur supérieure à XNUMX XNUMX $.

1. Sélectionnez les cellules pour lesquelles vous souhaitez vérifier. Dans notre cas, il s'agit de la plage B2:E9.
2. Dans l'onglet Avancé Accueil appuyez sur la commande Mise en forme conditionnelle. Un menu déroulant apparaîtra.
3. Sélectionnez la règle de mise en forme conditionnelle souhaitée. Nous voulons mettre en évidence les cellules dont la valeur Больше $ 4000.
4. Une boîte de dialogue apparaîtra. Entrez la valeur requise. Dans notre cas, cela 4000.
5. Spécifiez un style de formatage dans la liste déroulante. Nous choisirons Remplissage vert et texte vert foncé… Puis appuyez OK.
6. La mise en forme conditionnelle sera appliquée aux cellules sélectionnées. Vous pouvez maintenant voir facilement quels vendeurs ont terminé le plan mensuel de 4000 XNUMX $.

Vous pouvez appliquer plusieurs règles de mise en forme conditionnelle à la même plage de cellules à la fois, ce qui vous permet d'être plus flexible et de visualiser les informations dont vous avez besoin.

Supprimer la mise en forme conditionnelle

1. Pousser la commande Mise en forme conditionnelle. Un menu déroulant apparaîtra.
2. Déplacez le pointeur de la souris sur l'élément Supprimer les règles et sélectionnez les règles que vous souhaitez supprimer. Dans notre exemple, nous choisirons Supprimer les règles de la feuille entièrepour supprimer toute mise en forme conditionnelle sur la feuille de calcul.
3. La mise en forme conditionnelle sera supprimée.

Vous pouvez sélectionner l'élément Gestion des règlespour voir toutes les règles de mise en forme conditionnelle créées sur cette feuille de calcul ou dans la sélection. Le gestionnaire de règles de mise en forme conditionnelle vous permet de modifier ou de supprimer des règles personnalisées. Ceci est particulièrement utile si vous avez créé plusieurs règles sur la même feuille.

Styles de formatage conditionnel prédéfinis

Excel est livré avec un ensemble de styles prédéfinis que vous pouvez utiliser pour appliquer rapidement une mise en forme conditionnelle à vos données. Ils sont regroupés en trois catégories :

1. Гhistogrammes sont les barres horizontales ajoutées à chaque cellule sous la forme d'un graphique empilé.
2. Échelles de couleurs changer la couleur de chaque cellule en fonction de leurs valeurs. Chaque échelle de couleurs utilise un dégradé de deux ou trois couleurs. Par exemple, dans l'échelle de couleurs Rouge-Jaune-Vert, les valeurs maximales sont surlignées en rouge, les valeurs moyennes en jaune et les valeurs minimales en vert.
3. Ensembles d'icôness ajouter des icônes spéciales à chaque cellule en fonction de leurs valeurs.

Utilisation de styles prédéfinis

1. Sélectionnez des cellules pour créer une règle de mise en forme conditionnelle.
2. Pousser la commande Mise en forme conditionnelle. Un menu déroulant apparaîtra.
3. Passez votre souris sur la catégorie souhaitée, puis sélectionnez un style prédéfini.
4. La mise en forme conditionnelle sera appliquée aux cellules sélectionnées.