Dans la dernière leçon, nous nous sommes familiarisés avec les bases du tri dans Excel, avons analysé les commandes de base et les types de tri. Cet article se concentrera sur le tri personnalisé, c'est à dire personnalisable par l'utilisateur. De plus, nous analyserons une option aussi utile que le tri par format de cellule, notamment par sa couleur.
Parfois, vous pouvez rencontrer le fait que les outils de tri standard d'Excel ne sont pas en mesure de trier les données dans l'ordre requis. Heureusement, Excel vous permet de créer une liste personnalisée pour votre propre ordre de tri.
Créer un tri personnalisé dans Excel
Dans l'exemple ci-dessous, nous souhaitons trier les données de la feuille de calcul par taille de t-shirt (colonne D). Le tri normal organisera les tailles par ordre alphabétique, ce qui ne sera pas tout à fait correct. Créons une liste personnalisée pour trier les tailles de la plus petite à la plus grande.
- Sélectionnez n'importe quelle cellule du tableau Excel que vous souhaitez trier. Dans cet exemple, nous sélectionnerons la cellule D2.
- Cliquez Données, puis appuyez sur la commande tri.
- Une boîte de dialogue s'ouvrira tri. Sélectionnez la colonne selon laquelle vous souhaitez trier le tableau. Dans ce cas, nous choisirons un tri par taille de T-shirt. Puis sur le terrain Commander cliquez Liste customisée.
- Une boîte de dialogue apparaîtra Liste… Veuillez sélectionner NOUVELLE LISTE dans la section Liste.
- Entrez les tailles de t-shirt dans le champ Éléments de la liste dans l'ordre requis. Dans notre exemple, nous souhaitons trier les tailles de la plus petite à la plus grande, nous allons donc entrer tour à tour : Small, Medium, Large et X-Large en appuyant sur la touche Entrer après chaque élément.
- Cliquez Ajouterpour enregistrer le nouvel ordre de tri. La liste sera ajoutée à la section Liste. Assurez-vous qu'il est sélectionné et cliquez sur OK.
- Fenêtre de dialogue Liste fermera. Cliquez sur OK dans la boite de dialogue tri afin d'effectuer un tri personnalisé.
- La feuille de calcul Excel sera triée dans l'ordre requis, dans notre cas, par taille de t-shirt du plus petit au plus grand.
Trier dans Excel par format de cellule
De plus, vous pouvez trier une feuille de calcul Excel par format de cellule plutôt que par contenu. Ce tri est particulièrement utile si vous utilisez un code couleur dans certaines cellules. Dans notre exemple, nous allons trier les données par couleur de cellule pour voir quelles commandes ont des paiements non collectés.
- Sélectionnez n'importe quelle cellule du tableau Excel que vous souhaitez trier. Dans cet exemple, nous sélectionnerons la cellule E2.
- Cliquez Données, puis appuyez sur la commande tri.
- Une boîte de dialogue s'ouvrira tri. Sélectionnez la colonne selon laquelle vous souhaitez trier le tableau. Puis sur le terrain tri spécifiez le type de tri : Couleur de cellule, Couleur de police ou Icône de cellule. Dans notre exemple, nous allons trier le tableau par colonne Moyen de paiement (colonne E) et par couleur de cellule.
- Dans le Commander sélectionnez une couleur à trier. Dans notre cas, nous choisirons une couleur rouge clair.
- Presse OK. Le tableau est maintenant trié par couleur, avec des cellules rouge clair en haut. Cette commande nous permet de voir clairement les commandes en cours.
