Table des matières
Rares sont les managers dans leur pratique qui ne sont pas confrontés à la nécessité de visualiser les résultats obtenus par rapport à ceux initialement prévus. Dans différentes entreprises, j'ai vu de nombreux graphiques similaires appelés "Plan-Fact", "Réel vs Budget", etc. Parfois, ils sont construits comme ceci :
L'inconvénient d'un tel diagramme est que le spectateur doit comparer les colonnes de plan et de faits par paires, en essayant de garder l'image entière dans sa tête, et l'histogramme ici, à mon avis, n'est pas la meilleure option. Si nous voulons construire une telle visualisation, alors il est certainement plus visuel d'utiliser des graphiques pour le plan et le fait. Mais alors nous sommes confrontés à la tâche d'une comparaison visuelle par paires de points pour les mêmes périodes et de mettre en évidence la différence entre eux. Essayons quelques techniques pratiques pour cela.
Méthode 1. Bandes haut-bas
Ce sont des rectangles visuels reliant par paires les points des graphiques de plan et de faits sur notre diagramme. De plus, leur couleur dépend du fait que nous ayons terminé le plan ou non, et la taille indique combien :
Ces bandes sont incluses dans l'onglet Constructeur – Ajouter un élément de graphique – Bandes haut/bas (Conception — Ajouter un élément de graphique — Barres haut/bas) dans Excel 2013 ou sur un onglet Mise en page - Barres d'avance-décrémentation (Mise en page — Barres haut-bas) dans Excel 2007-2010. Par défaut, ils seront en noir et blanc, mais vous pouvez facilement changer leur couleur en faisant un clic droit dessus et en sélectionnant la commande Format des bandes haut/bas (Formater les barres haut/bas). Je recommande fortement d'utiliser un remplissage translucide, car. la ligne pleine ferme les graphiques originaux eux-mêmes.
Malheureusement, il n'y a pas de moyen intégré facile d'ajuster la largeur des rayures - pour cela, vous devrez utiliser une petite astuce.
- Mettez en surbrillance le diagramme construit
- Appuyez sur le raccourci clavier Alt + F11pour accéder à Visual Basic Editor
- Appuyez sur le raccourci clavier Ctrl + Gpour ouvrir le panneau d'entrée de commande directe et de débogage Immédiat
- Copiez et collez-y la commande suivante : ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 et appuyez sur Entrer:
Bien sûr, le paramètre (30) peut être joué pour obtenir la largeur dont vous avez besoin expérimentalement.
Méthode 2. Graphique avec remplissage de zone entre les lignes de plan et de fait
Cette méthode implique un remplissage visuel (c'est possible avec des hachures, par exemple) de la zone entre le plan et les graphes de faits :
Assez impressionnant, n'est-ce pas ? Essayons de mettre cela en œuvre.
Tout d'abord, ajoutez une autre colonne à notre table (appelons-la, disons, La différence), où l'on calcule la différence entre le fait et le plan sous la forme d'une formule :
Maintenant, sélectionnons les colonnes avec les dates, le plan et la différence en même temps (maintenant Ctrl) et construire un diagramme avec des zones d'accumulationen utilisant l'onglet insérer (Insérer):
La sortie devrait ressembler à ceci:
L'étape suivante consiste à sélectionner les lignes Plan и Fait, copiez-les (Ctrl + C) et ajouter à notre diagramme en insérant (Ctrl + V) – dans notre « sandwich dans la section », deux nouveaux « calques » devraient apparaître en haut :
Changeons maintenant le type de graphique pour ces deux couches ajoutées en graphique. Pour ce faire, sélectionnez tour à tour chaque ligne, faites un clic droit dessus et sélectionnez la commande Modifier le type de graphique d'une série (Modifier le type de graphique de la série). Dans les anciennes versions d'Excel 2007-2010, vous pouvez ensuite sélectionner le type de graphique souhaité (Graphique avec marqueurs), et dans le nouvel Excel 2013, une boîte de dialogue apparaîtra avec toutes les lignes, où le type souhaité est sélectionné pour chaque ligne dans les listes déroulantes :
Après avoir cliqué sur OK nous verrons une image déjà similaire à ce dont nous avons besoin:
Il est facile de comprendre qu'il ne reste plus qu'à sélectionner la zone bleue et à changer sa couleur de remplissage en transparent Aucun remplissage (Aucun remplissage). Eh bien, et apportez un éclat général : ajoutez des légendes, un titre, supprimez les éléments inutiles dans la légende, etc.
A mon avis, c'est bien mieux que les colonnes, non ?
- Comment ajouter rapidement de nouvelles données à un graphique en copiant
- Graphique à puces pour afficher les KPI
- Tutoriel vidéo sur la création d'un diagramme de Gantt de projet dans Excel