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Dans cette petite leçon, vous trouverez de nombreuses informations utiles sur format de pourcentage dans Excel. Vous apprendrez à changer le format des données existantes pour Pourcentage, comment définir l'affichage des pourcentages dans une cellule, ainsi que comment changer automatiquement les nombres en pourcentages lorsqu'ils sont saisis manuellement.
Dans Microsoft Excel, l'affichage des valeurs sous forme de pourcentages est très simple. Pour cela, sélectionnez une ou plusieurs cellules et cliquez sur le bouton Style de pourcentage (format pourcentage) dans la section Numéro Onglets (nombre) Accueil (Maison):
Vous pouvez le faire encore plus rapidement en appuyant sur le raccourci clavier Ctrl + Maj +%. Excel vous rappellera cette combinaison chaque fois que vous survolerez le bouton. Style de pourcentage (format pourcentage).
Oui, Format de pourcentage dans Excel peut être défini en un clic. Mais le résultat sera sensiblement différent selon que vous appliquez une mise en forme à des valeurs existantes ou à des cellules vides.
Formater les valeurs existantes en pourcentages
Quand vous postulez Format de pourcentage Pour les cellules qui contiennent déjà des valeurs numériques, Excel multiplie ces valeurs par 100 et ajoute un signe de pourcentage (%) à la fin. Du point de vue d'Excel, c'est correct, puisque 1% équivaut essentiellement à un centième.
Cependant, cela conduit parfois à des résultats inattendus. Par exemple, si la cellule A1 contient le nombre 20 et que vous appliquez à cette cellule Format de pourcentage, alors vous obtiendrez 2000%, et non 20% comme vous le vouliez probablement.
Comment éviter l'erreur :
- Si une cellule de votre tableau contient des nombres au format numérique habituel et que vous devez les transformer en Pourcentage, divisez d'abord ces nombres par 100. Par exemple, si vos données initiales sont écrites dans la colonne A, vous pouvez entrer la formule dans la cellule B2 = A2 / 100 et copiez-le dans toutes les cellules nécessaires de la colonne B. Ensuite, sélectionnez la colonne B entière et appliquez-la Format de pourcentage. Le résultat devrait ressembler à ceci :
Vous pouvez ensuite remplacer les formules de la colonne B par des valeurs, puis les copier dans la colonne A et supprimer la colonne B si vous n'en avez plus besoin. - Si vous avez seulement besoin de convertir certaines des valeurs au format pourcentage, vous pouvez les saisir manuellement en divisant le nombre par 100 et en l'écrivant sous forme décimale. Par exemple, pour obtenir la valeur 28% dans la cellule A2 (voir la figure ci-dessus), entrez le nombre 0.28, puis appliquez-le Format de pourcentage.
Vous pouvez ensuite remplacer les formules de la colonne B par des valeurs, puis les copier dans la colonne A et supprimer la colonne B si vous n'en avez plus besoin.Appliquer le format de pourcentage aux cellules vides
Nous avons vu comment l'affichage des données déjà existantes dans une feuille de calcul Microsoft Excel change lorsque vous changez le format numérique simple en Pourcentage. Mais que se passe-t-il si vous postulez d'abord à une cellule Format de pourcentage, puis saisissez-y un nombre manuellement ? C'est là qu'Excel peut se comporter différemment.
- Tout nombre égal ou supérieur à 1 sera simplement écrit avec un signe %. Par exemple, le nombre 2 s'écrirait 2 % ; 20 – comme 20 % ; 2,1 - comme 2,1% et ainsi de suite.
- Les nombres inférieurs à 1 écrits sans 0 à gauche de la virgule décimale seront multipliés par 100. Par exemple, si vous tapez ,2 dans une cellule avec un formatage en pourcentage, vous verrez une valeur de 20 % en conséquence. Cependant, si vous tapez au clavier 0,2 dans la même cellule, la valeur sera écrite sous la forme 0,2%.
Afficher les nombres sous forme de pourcentages immédiatement au fur et à mesure que vous tapez
Si vous entrez le nombre 20 % (avec un signe de pourcentage) dans une cellule, Excel comprendra que vous souhaitez écrire la valeur en pourcentage et modifier automatiquement le format de la cellule.
Avis important!
Lorsque vous utilisez le formatage en pourcentage dans Excel, n'oubliez pas qu'il ne s'agit que d'une représentation visuelle de la valeur mathématique réelle stockée dans une cellule. En fait, la valeur en pourcentage est toujours stockée sous forme décimale.
En d'autres termes, 20 % est stocké sous la forme 0,2 ; 2% est stocké sous la forme 0,02 et ainsi de suite. Lorsque divers calculs sont effectués, Excel utilise ces valeurs, c'est-à-dire des fractions décimales. Gardez cela à l'esprit lorsque vous formulez des formules faisant référence à des cellules avec des pourcentages.
Pour voir la valeur réelle contenue dans une cellule qui a Format de pourcentage:
- Faites un clic droit dessus et dans le menu contextuel sélectionnez Format de cellule ou appuyez sur la combinaison Ctrl + 1.
- Dans la boîte de dialogue qui s'affiche Format de cellule (Format de cellule) jetez un oeil à la zone échantillon Onglet (Exemple) Numéro (Nombre) dans la catégorie Général (Général).
Astuces lors de l'affichage des pourcentages dans Excel
Il semble que le calcul et l'affichage des données sous forme de pourcentage soient l'une des tâches les plus simples que nous effectuions avec Excel. Mais les utilisateurs expérimentés savent que cette tâche n'est pas toujours aussi simple.
1. Réglez l'affichage sur le nombre de décimales souhaité
Quand Format de pourcentage appliqué aux nombres, Excel 2010 et 2013 affiche leur valeur arrondie à un nombre entier, et dans certains cas cela peut être trompeur. Par exemple, définissez un format de pourcentage sur une cellule vide et entrez une valeur de 0,2 % dans la cellule. Qu'est-il arrivé? Je vois 0 % dans mon tableau, même si je sais avec certitude que ce devrait être 0,2 %.
Pour voir la valeur réelle et non la valeur ronde, vous devez augmenter le nombre de décimales qu'Excel doit afficher. Pour ça:
- Ouvrir une boîte de dialogue Format de cellule (Formater les cellules) à l'aide du menu contextuel ou appuyez sur la combinaison de touches Ctrl + 1.
- Choisir une catégorie Pourcentage (Pourcentage) et définissez le nombre de décimales affichées dans la cellule comme vous le souhaitez.
- Lorsque tout est prêt, cliquez sur OKpour que les changements prennent effet.
2. Mettez en surbrillance les valeurs négatives avec le formatage
Si vous souhaitez que les valeurs négatives s'affichent différemment, par exemple dans une police rouge, vous pouvez définir un format numérique personnalisé. Rouvrir la boîte de dialogue Format de cellule (Formater les cellules) et allez dans l'onglet Numéro (Numéro). choisissez une catégorie Coutume (Tous les formats) et entrez dans le champ type une des lignes suivantes :
- 00 % ;[Réd]-0.00% or 00%; [Rouge] -0,00% — afficher les pourcentages négatifs en rouge et afficher 2 décimales.
- 0%; [Rouge] -0% or 0 % ; [Krasomnolent]-0% — affiche les pourcentages négatifs en rouge et n'affiche pas les valeurs après la virgule.
Vous pouvez en savoir plus sur cette méthode de formatage dans la référence Microsoft, dans la rubrique sur l'affichage des nombres au format pourcentage.
3. Formater les valeurs de pourcentage négatives dans Excel avec la mise en forme conditionnelle
Par rapport à la méthode précédente, la mise en forme conditionnelle dans Excel est une méthode plus flexible qui vous permet de définir n'importe quel format pour une cellule contenant une valeur de pourcentage négative.
Le moyen le plus simple de créer une règle de mise en forme conditionnelle est d'aller dans le menu Mise en forme conditionnelle > Mettre en surbrillance les règles des cellules > Moins que (Mise en forme conditionnelle > Règles de sélection de cellule > Inférieur à…) et entrez 0 dans le champ Mettre en forme les cellules inférieures à (Formater les cellules qui sont MOINS)
Ensuite, dans la liste déroulante, vous pouvez sélectionner l'une des options standard proposées ou cliquer sur Format personnalisé (Format personnalisé) à la fin de cette liste et personnalisez tous les détails du format de cellule comme vous le souhaitez.
Voici quelques options pour travailler avec Format de pourcentage les données s'ouvrent Excel. J'espère que les connaissances acquises grâce à cette leçon vous éviteront des maux de tête inutiles à l'avenir. Dans les articles suivants, nous approfondirons le sujet des pourcentages dans Excel. Vous apprendrez quelles méthodes vous pouvez utiliser pour calculer les intérêts dans Excel, apprendrez des formules pour calculer le changement en pourcentage, le pourcentage du total, les intérêts composés, etc.
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