Découpage sous Excel. Comment fonctionne la division dans Excel

Excel est un programme incroyablement fonctionnel. Il peut être utilisé à la fois comme une sorte d'environnement de programmation et comme une calculatrice très fonctionnelle qui vous permet de tout calculer. Aujourd'hui nous allons nous intéresser à la seconde application de cette application, à savoir la division des nombres.

C'est l'une des utilisations les plus courantes des feuilles de calcul, avec d'autres opérations arithmétiques telles que l'addition, la soustraction et la multiplication. En fait, la division doit être effectuée dans presque toutes les opérations mathématiques. Il est également utilisé dans les calculs statistiques, et pour cela ce tableur est très souvent utilisé.

Capacités de division dans une feuille de calcul Excel

Dans Excel, vous pouvez apporter plusieurs outils de base à la fois pour mener à bien cette opération, et aujourd'hui nous allons donner ceux qui sont le plus souvent utilisés. C'est l'utilisation de formules avec indication directe de valeurs (qui sont des nombres ou des adresses de cellules) ou l'utilisation d'une fonction spéciale pour effectuer cette opération arithmétique.

Diviser un nombre par un nombre

C'est la manière la plus élémentaire de faire cette opération mathématique dans Excel. Elle s'effectue de la même manière que sur une calculatrice classique prenant en charge la saisie d'expressions mathématiques. La seule différence est qu'avant d'entrer des nombres et des signes d'opérateurs arithmétiques, vous devez entrer le signe =, qui indiquera au programme que l'utilisateur est sur le point d'entrer une formule. Pour effectuer l'opération de division, vous devez utiliser le signe /. Voyons comment cela fonctionne en pratique. Pour ce faire, suivez les étapes décrites dans ce manuel :

1. Nous effectuons un clic de souris sur toute cellule qui ne contient aucune donnée (y compris les formules qui donnent un résultat vide ou des caractères non imprimables).
2. La saisie peut se faire de plusieurs manières. Vous pouvez directement commencer à taper les caractères nécessaires, en commençant par le signe égal, et il est possible d'entrer la formule directement dans la ligne de saisie de formule, qui se trouve au-dessus.
3. Dans tous les cas, vous devez d'abord écrire le signe =, puis écrire le nombre à diviser. Après cela, nous mettons un symbole de barre oblique, après quoi nous écrivons manuellement le numéro par lequel l'opération de division sera effectuée.
4. S'il y a plusieurs diviseurs, ils peuvent être ajoutés les uns aux autres en utilisant des barres obliques supplémentaires.
5. Pour enregistrer le résultat, vous devez appuyer sur la touche Entrer. Le programme effectuera automatiquement tous les calculs nécessaires.

Nous vérifions maintenant si le programme a écrit la valeur correcte. Si le résultat s'avère être faux, il n'y a qu'une seule raison - la mauvaise entrée de formule. Dans ce cas, vous devez le corriger. Pour ce faire, cliquez sur l'endroit approprié dans la barre de formule, sélectionnez-le et notez la valeur qui est correcte. Après cela, appuyez sur la touche Entrée et la valeur sera automatiquement recalculée.

D'autres opérations peuvent également être utilisées pour effectuer des opérations mathématiques. Ils peuvent être combinés avec la division. Dans ce cas, la procédure sera comme il se doit selon les règles générales de l'arithmétique:

1. L'opération de division et de multiplication est effectuée en premier. L'addition et la soustraction viennent en second.
2. Les expressions peuvent également être placées entre parenthèses. Dans ce cas, ils prévaudront, même s'ils contiennent des opérations d'addition et de soustraction.

Nous savons tous que, selon les lois mathématiques fondamentales, la division par zéro est impossible. Et que se passera-t-il si nous essayons d'effectuer une opération similaire dans Excel ? Dans ce cas, l'erreur « #DIV/0 ! » seront émis.

Division des données cellulaires

Nous rendons les choses lentement plus difficiles. Et si, par exemple, nous devions séparer les cellules entre elles ? Ou si vous avez besoin de diviser la valeur contenue dans une certaine cellule par un certain nombre ? Je dois dire que les fonctionnalités standard d'Excel offrent une telle opportunité. Voyons de plus près comment procéder.

1. Nous faisons un clic sur n'importe quelle cellule qui ne contient aucune valeur. Tout comme dans l'exemple précédent, vous devez vous assurer qu'il n'y a pas de caractères non imprimables.
2. Ensuite, entrez le signe d'entrée de la formule =. Après cela, nous faisons un clic gauche sur la cellule qui contient la valeur appropriée.
3. Entrez ensuite le symbole de division (barre oblique).
4. Ensuite, sélectionnez à nouveau la cellule que vous souhaitez diviser. Ensuite, si nécessaire, entrez à nouveau la barre oblique et répétez les étapes 3 et 4 jusqu'à ce que le nombre d'arguments correct soit entré.
5. Une fois l'expression entièrement saisie, appuyez sur Entrée pour afficher le résultat dans le tableau.

Si vous devez diviser le nombre par le contenu de la cellule ou le contenu de la cellule par le nombre, cela peut également être fait. Dans ce cas, au lieu de cliquer avec le bouton gauche de la souris sur la cellule correspondante, vous devez noter le nombre qui servira de diviseur ou de dividende. Vous pouvez également entrer des adresses de cellule à partir du clavier au lieu de chiffres ou de clics de souris.

Diviser une colonne par une colonne

Excel vous permet d'effectuer l'opération de division d'une colonne par une autre. Autrement dit, le numérateur d'une colonne sera divisé par le dénominateur de la colonne à côté. Cela ne prend pas beaucoup de temps, car la façon dont cette opération est effectuée est un peu différente, beaucoup plus rapide que de simplement diviser chaque expression en une autre. Ce qui doit être fait?

1. Cliquez sur la cellule où le premier résultat final sera affiché. Après cela, entrez le symbole d'entrée de formule =.
2. Après cela, faites un clic gauche sur la première cellule, puis divisez-la en la seconde de la manière décrite ci-dessus.
3. Appuyez ensuite sur la touche Entrée.

Après avoir effectué cette opération, la valeur apparaîtra dans la cellule correspondante. Jusqu'à présent, tout est comme décrit ci-dessus.

Après cela, vous pouvez effectuer les mêmes opérations sur les cellules suivantes. Mais ce n'est pas l'idée la plus efficace. Il est préférable d'utiliser un outil spécial appelé marqueur de saisie semi-automatique. Il s'agit d'un carré qui apparaît dans le coin inférieur droit de la cellule sélectionnée. Pour l'utiliser, vous devez déplacer le curseur de la souris dessus. Le fait que tout soit fait correctement peut être trouvé en changeant la flèche en croix. Après cela, appuyez sur le bouton gauche de la souris et maintenez-le enfoncé, faites glisser la formule vers toutes les cellules restantes.

Après avoir effectué cette opération, nous obtenons une colonne complètement remplie avec les données nécessaires.

Attention. Vous ne pouvez déplacer une formule que dans une seule direction avec la poignée de saisie semi-automatique. Vous pouvez transférer des valeurs à la fois de bas en haut et de haut en bas. Dans ce cas, les adresses des cellules seront automatiquement remplacées par les suivantes.

Ce mécanisme vous permet d'effectuer les calculs corrects dans les cellules suivantes. Cependant, si vous devez diviser une colonne par la même valeur, cette méthode se comportera de manière incorrecte. C'est parce que la valeur du deuxième nombre changera constamment. Par conséquent, vous devez utiliser la quatrième méthode pour que tout soit correct - en divisant la colonne par une constante (nombre constant). Mais en général, cet outil est très pratique à utiliser si la colonne contient un grand nombre de lignes.

Fractionner une colonne en une cellule

Alors, que faut-il faire pour diviser une colonne entière par une valeur constante ? Pour ce faire, il faut parler de deux types d'adresses : relative et absolue. Les premiers sont ceux décrits ci-dessus. Dès que la formule est copiée ou déplacée vers un autre emplacement, les liens relatifs sont automatiquement remplacés par ceux qui conviennent.

Les références absolues, en revanche, ont une adresse fixe et ne changent pas lors du transfert d'une formule à l'aide d'une opération de copier-coller ou d'un marqueur de saisie semi-automatique. Que faut-il faire pour diviser toute la colonne en une cellule spécifique (par exemple, elle peut contenir le montant d'une remise ou le montant des revenus pour un produit) ?

1. Nous faisons un clic gauche de la souris sur la première cellule de la colonne dans laquelle nous afficherons les résultats de l'opération mathématique. Après cela, nous écrivons la formule du signe d'entrée, cliquons sur la première cellule, le signe de division, la seconde, et ainsi de suite selon le schéma. Après cela, nous entrons dans une constante, qui servira de valeur à une cellule particulière.
2. Vous devez maintenant corriger le lien en changeant l'adresse de relative à absolue. Nous faisons un clic de souris sur notre constante. Après cela, vous devez appuyer sur la touche F4 du clavier de l'ordinateur. De plus, sur certains ordinateurs portables, vous devez appuyer sur le bouton Fn + F4. Pour comprendre si vous devez utiliser une touche ou une combinaison spécifique, vous pouvez expérimenter ou lire la documentation officielle du fabricant de l'ordinateur portable. Après avoir appuyé sur cette touche, nous verrons que l'adresse de la cellule a changé. Ajout d'un signe dollar. Il nous dit que l'adresse absolue de la cellule est utilisée. Vous devez vous assurer que le signe dollar est placé à côté de la lettre de la colonne et du chiffre de la ligne. S'il n'y a qu'un seul signe dollar, la fixation sera effectuée uniquement horizontalement ou uniquement verticalement.
3. Ensuite, pour confirmer le résultat, appuyez sur la touche Entrée, puis utilisez le marqueur de remplissage automatique pour effectuer cette opération avec d'autres cellules de cette colonne.
4. On voit le résultat.

Comment utiliser la fonction PRIVÉ

Il existe une autre façon d'effectuer la division - en utilisant une fonction spéciale. Sa syntaxe est : =PARTIEL(numérateur, dénominateur). Il est impossible de dire qu'il est meilleur que l'opérateur de division standard dans tous les cas. Le fait est qu'il arrondit le reste à un nombre inférieur. C'est-à-dire que la division est effectuée sans reste. Par exemple, si le résultat des calculs utilisant l'opérateur standard (/) est le nombre 9,9, alors après application de la fonction PRIVÉ la valeur 9 sera écrite dans la cellule. Décrivons en détail comment utiliser cette fonction en pratique :

1. Cliquez sur la cellule où le résultat des calculs sera enregistré. Après cela, ouvrez la boîte de dialogue d'insertion de fonction (pour ce faire, cliquez sur le bouton "Insérer une fonction", qui se trouve immédiatement à gauche à côté de la ligne de saisie de la formule). Ce bouton ressemble à deux lettres latines fx.
2. Après l'apparition de la boîte de dialogue, vous devez ouvrir la liste alphabétique complète des fonctions, et à la fin de la liste, il y aura un opérateur PRIVÉ. Nous le choisissons. Juste en dessous, il sera écrit ce que cela signifie. De plus, l'utilisateur peut lire une description détaillée de l'utilisation de cette fonction en cliquant sur le lien « Aide pour cette fonction ». Après avoir terminé toutes ces étapes, confirmez votre choix en appuyant sur le bouton OK.
3. Une autre fenêtre s'ouvrira devant nous, dans laquelle vous devrez entrer le numérateur et le dénominateur. Vous pouvez écrire non seulement des chiffres, mais également des liens. Tout est pareil qu'avec la division manuelle. Nous vérifions à quel point les données ont été correctement indiquées, puis confirmons nos actions.

Nous vérifions maintenant si tous les paramètres ont été entrés correctement. Life hack, vous ne pouvez pas appeler la boîte de dialogue d'entrée de fonction, mais simplement utiliser la ligne d'entrée de formule, en y écrivant la fonction comme =PRIVÉ(81), comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous. Le premier nombre est le numérateur et le second est le dénominateur.

Les arguments de la fonction sont séparés par des points-virgules. Si la formule n'a pas été saisie correctement, vous pouvez la corriger en ajustant la ligne de saisie de la formule. Ainsi, aujourd'hui, nous avons appris à effectuer l'opération de division de différentes manières dans Excel. Il n'y a rien de compliqué là-dedans, comme on le voit. Pour ce faire, vous devez utiliser l'opérateur de division ou la fonction PRIVÉ. Le premier calcule la valeur exactement de la même manière qu'une calculatrice. La seconde permet de trouver un nombre sans reste, ce qui peut aussi être utile dans les calculs.

Assurez-vous de pratiquer avant d'utiliser ces fonctions dans la pratique réelle. Bien sûr, il n'y a rien de compliqué dans ces actions, mais qu'une personne ait appris quelque chose ne peut être dite que lorsqu'elle effectue automatiquement les actions correctes et prend des décisions intuitivement.