Les utilisateurs qui travaillent souvent dans Excel et gèrent leurs bases de données avec ce programme ont probablement souvent besoin de sélectionner une valeur de cellule dans une liste prédéfinie.
Par exemple, nous avons une liste de noms de produits et notre tâche consiste à remplir chaque cellule d'une certaine colonne du tableau à l'aide de cette liste. Pour ce faire, vous devez créer une liste de tous les éléments, puis implémenter la possibilité de les sélectionner dans les cellules souhaitées. Cette solution éliminera le besoin d'écrire (copier) le même nom manuellement plusieurs fois, et vous évitera également des fautes de frappe et d'autres erreurs possibles, en particulier lorsqu'il s'agit de grandes tables.
Il existe plusieurs façons de mettre en œuvre la liste dite déroulante, que nous examinerons ci-dessous.