Excel bloqué - comment enregistrer des données

Parfois, lorsque vous travaillez avec un document de feuille de calcul, il arrive que le programme se fige. Dans ces cas, la question se pose immédiatement : « Comment sauvegarder les données ? ». Il existe plusieurs façons de résoudre ce problème. Dans l'article, nous analyserons en détail toutes les options qui enregistrent les données dans un document de feuille de calcul bloqué ou accidentellement fermé.

Restaurer les informations perdues dans un éditeur de feuille de calcul

Notons tout de suite que vous ne pouvez restaurer des données non sauvegardées que si la sauvegarde automatique est activée dans l'éditeur de tableur. Si cette fonction n'est pas activée, toutes les manipulations sont traitées dans la RAM, il ne sera donc pas possible de restaurer les informations non enregistrées. Par défaut, l'enregistrement automatique est activé. Dans les paramètres, vous pouvez voir l'état de cette fonction, ainsi que définir l'intervalle de temps pour l'enregistrement automatique d'un fichier de feuille de calcul.

Important! Par défaut, l'enregistrement automatique se produit une fois toutes les dix minutes.

Première méthode : Récupération d'un fichier non enregistré lorsque le programme se bloque

Voyons comment récupérer des données si l'éditeur de feuille de calcul est gelé. Les instructions détaillées ressemblent à ceci :

1. Rouvrez l'éditeur de feuille de calcul. Une sous-section apparaîtra automatiquement dans la partie gauche de la fenêtre, vous permettant de restaurer le fichier. Nous devons cliquer avec le bouton gauche de la souris sur la version du fichier enregistré automatiquement que nous voulons renvoyer.

2. Après avoir effectué cette manipulation simple, les valeurs du document non enregistré apparaîtront sur la feuille de calcul. Maintenant, nous devons implémenter la sauvegarde. Pour ce faire, faites un clic gauche sur l'icône en forme de disquette, qui se trouve dans la partie supérieure gauche de l'interface du document de la feuille de calcul.

3. Une fenêtre est apparue à l'écran avec le nom "Enregistrement du document". Nous devons sélectionner l'emplacement où le document de feuille de calcul sera enregistré. Ici, si vous le souhaitez, vous pouvez modifier le nom du document de feuille de calcul, ainsi que son extension. Après avoir effectué toutes les actions, faites un clic gauche sur "Enregistrer".

4. Prêt! Nous avons récupéré les informations perdues.

Deuxième méthode : récupérer un document non enregistré lorsqu'un document de feuille de calcul est accidentellement fermé

Il arrive que l'utilisateur n'ait pas enregistré le document, le fermant accidentellement. Dans ce cas, la méthode ci-dessus ne pourra pas renvoyer les informations perdues. Pour restaurer, vous devez utiliser un outil spécial. Les instructions détaillées ressemblent à ceci :

1. Nous lançons l'éditeur de tableur. Allez dans le sous-menu "Fichier". Cliquez sur LMB sur l'élément "Récent", puis sur l'élément "Récupérer les données non enregistrées". Il est situé au bas de l'interface de la fenêtre affichée.

2. Il existe également une alternative. Allez dans le sous-menu "Fichier", puis cliquez sur l'élément "Détails". Dans le bloc de paramètres "Versions", cliquez sur "Gestion des versions". Dans la liste qui apparaît, cliquez sur l'élément qui porte le nom "Récupérer des livres non enregistrés".

3. Une liste de feuilles de calcul non enregistrées s'affiche à l'écran. Tous les noms des documents de feuille de calcul reçus automatiquement. Le fichier requis doit être trouvé à l'aide de la colonne "Date de modification". Sélectionnez le document souhaité avec le bouton gauche de la souris, puis cliquez sur "Ouvrir".

4. Le fichier requis est ouvert dans l'éditeur de tableur. Maintenant, nous devons le sauvegarder. Cliquez sur le bouton "Enregistrer sous" situé sur le ruban jaune.

5. Une fenêtre est apparue à l'écran avec le nom "Enregistrement du document". Nous devons sélectionner l'emplacement où le document de feuille de calcul sera enregistré. Ici, si vous le souhaitez, vous pouvez modifier le nom du document de feuille de calcul, ainsi que son extension. Après avoir effectué toutes les actions, cliquez sur le bouton gauche de la souris "Enregistrer".

6. Prêt! Nous avons récupéré les informations perdues.

Troisième méthode : ouverture manuelle d'un document de feuille de calcul non enregistré

Dans l'éditeur de feuille de calcul, vous pouvez ouvrir manuellement les brouillons de feuilles de calcul non enregistrées. Cette méthode n'est pas aussi efficace que les précédentes, mais elle peut également être utilisée en cas de dysfonctionnement de l'éditeur de tableur. Les instructions détaillées ressemblent à ceci :

1. Ouvrez l'éditeur de feuille de calcul. Nous passons au sous-menu «Fichier», puis cliquez sur le bouton gauche de la souris sur l'élément «Ouvrir».

2. La fenêtre d'ouverture d'un document s'affiche. Nous passons au répertoire requis en suivant le chemin suivant : C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles. "Nom d'utilisateur" est le nom de votre compte de système d'exploitation. En d'autres termes, il s'agit d'un dossier sur un ordinateur personnel qui contient toutes les informations nécessaires. Une fois dans le dossier requis, nous sélectionnons le document souhaité que nous voulons restaurer. Après avoir terminé toutes les étapes, cliquez sur "Ouvrir".

3. Le fichier dont nous avons besoin s'est ouvert et doit maintenant être enregistré. Nous cliquons avec le bouton gauche de la souris sur l'icône en forme de disquette, qui se trouve dans la partie supérieure gauche de l'interface du document de feuille de calcul.
4. Une fenêtre est apparue à l'écran avec le nom "Enregistrement du document". Nous devons sélectionner l'emplacement où le document de feuille de calcul sera enregistré. Ici, si vous le souhaitez, vous pouvez modifier le nom du document de feuille de calcul, ainsi que son extension. Après avoir effectué toutes les actions, faites un clic gauche sur le bouton "Enregistrer".
5. Prêt! Nous avons récupéré les informations perdues.

Conclusion et conclusions sur la récupération de données

Nous avons découvert qu'il existe de nombreuses façons de restaurer des informations à partir d'un document de feuille de calcul dans les cas où le programme se bloque ou que l'utilisateur lui-même ferme accidentellement le fichier. Chaque utilisateur peut choisir indépendamment la méthode la plus pratique pour récupérer les informations perdues.