Où sont stockées les sauvegardes dans Excel

La sauvegarde est la création d'un fichier pour la récupération ultérieure des données en cas de rupture ou de disparition du support d'origine. Vous pouvez également créer une copie des données dans Microsoft Excel ; le programme a des outils pour cela. Pour récupérer des informations, vous pouvez utiliser une autre fonction Excel - AutoRecovery. Considérons toutes les possibilités de récupérer les modifications perdues dans les tables.

Configuration de la sauvegarde automatique

Le programme est capable de créer un fichier supplémentaire qui copie complètement l'original et est mis à jour simultanément avec lui. La configuration d'une sauvegarde est particulièrement importante dans les cas où il existe un risque d'arrêt d'urgence du programme ou d'arrêt de l'ordinateur. Si votre appareil est instable, suivez quelques étapes simples pour ne pas perdre les modifications apportées à la feuille de calcul.

1. Ouvrez l'onglet "Fichier" et recherchez l'élément "Enregistrer sous" dans le menu. Cliquez dessus pour ouvrir une boîte de dialogue.

2. Dans la fenêtre qui apparaît, ouvrez le petit menu « Service », le bouton se trouve en bas. Nécessite des options générales.

3. Cochez la case "Toujours sauvegarder". Les autres champs sont facultatifs. Si vous le souhaitez, vous pouvez immédiatement protéger le document avec un mot de passe et définir l'accès en lecture seule recommandé. Si tout ce qui est nécessaire dans cette fenêtre est fait, cliquez sur "OK".

4. Nous enregistrons le fichier à n'importe quel endroit pratique en utilisant la même fenêtre "Enregistrer sous". Il y aura toujours une sauvegarde XLK à côté dans un dossier ou sur votre bureau.

Le résultat après l'enregistrement des premières modifications ressemble à ceci :

Important! Nous pouvons maintenant répondre à la question où les sauvegardes sont stockées : dans le même dossier où le fichier d'origine est enregistré.

Comment créer une sauvegarde immuable

Une sauvegarde régulière enregistre une version du classeur Excel, qui était à jour il y a une sauvegarde. Parfois, cette option n'est pas adaptée et vous avez besoin d'une version du document quelques étapes avant la dernière sauvegarde. Pour pouvoir accéder aux versions antérieures d'un document, vous devez installer un complément. Microsoft ne distribue pas de tels add-ons sur le site officiel, ils sont partiellement inclus dans le programme.

Faites attention! Vous pouvez trouver des modules complémentaires dans des sources ouvertes sur Internet, leur utilisation est légale. Assurez-vous de vérifier le site et les téléchargements avec un système antivirus afin de ne pas mettre en danger les données personnelles et les documents importants.

Le complément requis pour la sauvegarde s'appelle VBA-Excel. Le module complémentaire est payant, mais vous pouvez utiliser ses fonctions pendant la période d'essai. Convient aux ordinateurs avec système d'exploitation à partir de Windows XP et versions ultérieures, pour les versions d'Excel à partir de 2007 et versions ultérieures. Les instructions d'installation sont incluses avec le fichier d'installation.

1. Une fois le complément installé, l'onglet VBA-Excel apparaîtra dans la barre d'outils. Ouvrez-le et cliquez sur le bouton "Sauvegarder".
2. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, sélectionnez un emplacement pour enregistrer la sauvegarde et définissez les paramètres de copie. Si vous avez besoin d'un seul fichier qui copie le contenu de l'original, vous n'avez pas besoin de prescrire le moment de la création automatique des copies. Cliquez sur "Enregistrer".

Lorsque les copies ne sont plus nécessaires, vous devez à nouveau cliquer sur le bouton "Sauvegarder". La ligne "Annuler la sauvegarde" apparaîtra - cliquez dessus et les fichiers cesseront d'apparaître. Cela ne sera nécessaire que si les paramètres de copie automatique ont été définis.

Configurer l'enregistrement automatique des modifications dans un document

Dans les situations d'urgence, l'enregistrement automatique des modifications est également utile. Des copies du document apparaissent sur un onglet spécial après un redémarrage. À intervalles réguliers, le programme enregistre automatiquement toutes les modifications qui apparaissent dans le livre, si les paramètres appropriés sont définis.

1. Ouvrez la section "Options" dans l'onglet "Fichier". Une boîte de dialogue avec un menu apparaîtra à l'écran - l'élément "Enregistrer" est requis.
2. Cochez la case Enregistrement automatique et définissez la fréquence d'enregistrement des modifications. Vous pouvez définir même une minute dans les paramètres, mais une telle sauvegarde fréquente ralentira Excel sur un ordinateur faible. Il vaut également la peine de cocher la ligne suivante afin que lorsque vous fermez le document sans enregistrer, la dernière version enregistrée automatiquement soit automatiquement enregistrée.

3. Sélectionnez les dossiers pour les fichiers d'enregistrement automatique. Habituellement, ils sont immédiatement enregistrés dans les paramètres et le chemin mène aux dossiers Excel. Si vous êtes satisfait de l'emplacement où les fichiers sont enregistrés, vous ne devez rien changer. Vous devez savoir où les fichiers de sauvegarde automatique sont stockés afin de pouvoir les retrouver rapidement à l'avenir.

Après une fermeture d'urgence du programme - par exemple, lors de l'arrêt de l'ordinateur - vous devez rouvrir Excel et sélectionner le fichier à enregistrer dans l'onglet "Récupération de document". Il existe des entrées de sauvegarde automatique. Faites attention à l'heure de création du document pour sélectionner la bonne version.

Important! Si les fichiers enregistrés ne sont plus nécessaires, dans la boîte de dialogue qui apparaît lorsque vous avez fini de travailler avec ces documents, vous devez cliquer sur le bouton "Ne pas enregistrer".

Comment récupérer un classeur Excel non enregistré

Si vous n'avez pas pu ouvrir la dernière version d'un document après un plantage, vous pouvez accéder au dossier dans lequel les fichiers d'enregistrement automatique existants sont stockés. Utilisons les fonctions de l'onglet "Fichier" pour ne pas chercher un dossier dans l'Explorateur.

1. Lorsque l'utilisateur ouvre l'onglet "Fichier", le programme affiche automatiquement la section "Détails". Nous trouvons l'élément "Versions" en bas de l'écran et cliquez sur le bouton "Gérer les versions".

2. Un élément de menu s'ouvrira - "Récupérer des livres non enregistrés". En cliquant dessus, vous serez redirigé vers la boîte de dialogue d'ouverture d'un document. Recherchez le fichier souhaité dans la liste et cliquez sur "Ouvrir".

Parfois, il n'y a pas de documents dans le dossier. Dans ce cas, à côté de l'élément "Versions", il y a une entrée indiquant qu'il n'y a pas de versions précédentes du fichier. Si cela se produit, vous ne pourrez pas restaurer les modifications apportées.