Comment créer votre propre format de données dans Excel

Le format de données dans Microsoft Office Excel est le type d'affichage des caractères dans les cellules d'un tableau tableau. Le programme lui-même a de nombreuses options de formatage standard. Cependant, vous devez parfois créer un format personnalisé. Comment faire cela sera discuté dans cet article.

Comment changer le format de cellule dans Excel

Avant de commencer à créer votre propre format, vous devez vous familiariser avec les principes de sa modification. Vous pouvez modifier un type d'affichage d'informations dans les cellules d'un tableau en un autre selon le schéma suivant :

1. Cliquez avec le bouton gauche de la souris sur la cellule requise avec des données pour la sélectionner.
2. Faites un clic droit n'importe où dans la zone sélectionnée.
3. Dans le menu contextuel, cliquez sur la ligne « Formater les cellules… ».
4. Dans la fenêtre qui s'ouvre, allez dans la section « Nombre » et dans le bloc « Formats des nombres », sélectionnez l'une des options appropriées en cliquant deux fois dessus avec LMB.

5. Cliquez sur "OK" en bas de la fenêtre pour appliquer l'action.

Faites attention! Après avoir changé le format, les nombres dans les cellules du tableau seront affichés différemment.

Comment créer votre propre format dans Excel

Le principe de l'ajout d'un format de données personnalisé dans le programme considéré peut se décomposer en plusieurs étapes :

1. Sélectionnez une cellule vide de la feuille de calcul et, selon le schéma ci-dessus, accédez à la fenêtre «Formater les cellules…».
2. Pour créer votre propre format, vous devez écrire un certain ensemble de codes sur une ligne. Pour ce faire, sélectionnez l'élément "Tous les formats" et dans la fenêtre suivante, dans le champ "Type", entrez votre propre format, en connaissant son encodage dans Excel. Dans ce cas, chaque section du code est séparée de la précédente par un point-virgule.

3. Vérifiez comment Microsoft Office Excel encode un format particulier. Pour ce faire, sélectionnez n'importe quelle option d'encodage dans la liste disponible dans la fenêtre et cliquez sur "OK".
4. Maintenant, dans la cellule sélectionnée, vous devez entrer n'importe quel nombre, par exemple un.

5. Par analogie, entrez dans le menu du format de cellule et cliquez sur le mot "Numérique" dans la liste des valeurs présentées. Maintenant, si vous allez à nouveau dans la section "Tous les formats", le formatage "Numérique" sélectionné sera déjà affiché sous la forme d'un encodage composé de deux sections : un séparateur et un point-virgule. Les sections seront affichées dans le champ "Type", la première d'entre elles caractérisant un nombre positif et la seconde étant utilisée pour les valeurs négatives.

6. A ce stade, lorsque l'utilisateur a déjà compris le principe du codage, il peut commencer à créer son propre format. Pour cela, il doit d'abord fermer le menu Format de cellule.
7. Sur la feuille de calcul Excel, créez le tableau de table initial illustré dans l'image ci-dessous. Ce tableau est considéré comme un exemple ; en pratique, vous pouvez créer n'importe quelle autre plaque.

8. Insérez une colonne supplémentaire entre les deux d'origine.

Important! Pour créer une colonne vide, vous devez cliquer avec le bouton droit sur n'importe quelle colonne du tableau et cliquer sur la ligne "Insérer" dans la fenêtre contextuelle.

9. Dans la colonne créée manuellement à partir du clavier du PC, vous devez saisir les données de la première colonne du tableau.

10. Sélectionnez la colonne ajoutée et faites un clic droit dessus. Accédez à la fenêtre de format de cellule selon le schéma décrit ci-dessus.
11. Allez dans l'onglet "Tous les formats". Initialement, le mot "Main" sera écrit dans la ligne "Type". Il devra être remplacé par sa propre valeur.
12. La première place dans le code de format doit être une valeur positive. Ici, nous prescrivons le mot ""Non négatif"". Toutes les expressions doivent être placées entre guillemets.
13. Après la première valeur, mettez un point-virgule et écrivez ""pas zéro"".
14. Encore une fois, nous mettons un point-virgule et écrivons la combinaison "" sans trait d'union "".
15. Au tout début de la ligne, vous devrez également écrire "Account No.", puis définir votre propre format, par exemple, "00-000 ″".

16. Enregistrez les modifications en cliquant sur "OK" en bas de la fenêtre et développez la colonne ajoutée précédemment pour voir des valeurs spécifiques ​​​​au lieu des caractères "####". Les phrases du format créé y seront écrites.

Informations Complémentaires! Si les informations contenues dans les cellules ne s'affichent pas, l'utilisateur s'est trompé lors de la création de son propre format. Pour corriger la situation, vous devrez revenir à la fenêtre des paramètres de formatage des éléments du tableau tabulaire et vérifier l'exactitude des données saisies.

Comment supprimer le format de données indésirable dans Microsoft Office Excel

Si une personne ne souhaite pas utiliser l'un ou l'autre format de programme standard, elle peut le désinstaller à partir de la liste des valeurs disponibles. Pour faire face à la tâche dans les plus brefs délais, vous pouvez utiliser l'algorithme suivant:

1. Cliquez avec le bouton gauche de la souris sur n'importe quelle cellule du tableau tableau. Vous pouvez simplement cliquer sur un élément de feuille de calcul vide.
2. Dans la zone de type de contexte, cliquez sur la ligne "Formater les cellules".
3. Accédez à la section "Numéro" dans la barre d'outils supérieure du menu qui s'ouvre.
4. Sélectionnez le format de nombre approprié dans la liste des cases à gauche et sélectionnez-le en cliquant sur LMB.
5. Cliquez sur le bouton "Supprimer", qui se trouve dans le coin inférieur droit de la fenêtre "Formater les cellules".
6. Acceptez l'avertissement du système et cliquez sur OK pour fermer la fenêtre. Le format standard ou personnalisé sélectionné doit être supprimé de MS Excel sans possibilité de récupération ultérieure.

Conclusion

Ainsi, l'ajout de formats personnalisés à Microsoft Office Excel est une procédure simple que vous pouvez gérer vous-même. Pour gagner du temps et simplifier la tâche, il est recommandé d'utiliser les instructions ci-dessus.