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Souvent, les utilisateurs d'un éditeur de feuille de calcul sont confrontés à une tâche telle que la création d'un formulaire spécial pour saisir les informations nécessaires. Les formulaires sont un formulaire qui aide à faciliter la procédure de remplissage d'un document de feuille de calcul. L'éditeur dispose d'un outil intégré qui vous permet de remplir la feuille de calcul de cette manière. De plus, l'utilisateur du programme, à l'aide d'une macro, peut créer sa propre version du formulaire, adaptée à diverses tâches. Dans l'article, nous examinerons en détail les différentes méthodes qui permettent de créer un formulaire dans un document tableur.
Utilisation des outils de remplissage dans l'éditeur de feuille de calcul
Le formulaire de remplissage est un élément spécial avec des champs dont les noms correspondent aux noms des colonnes de la plaque en cours de remplissage. Il est nécessaire d'introduire des informations dans les champs, qui seront immédiatement insérés comme une nouvelle ligne dans la zone sélectionnée. Cette forme spéciale peut être utilisée comme outil de feuille de calcul intégré autonome ou peut être trouvée sur la feuille de calcul elle-même en tant que plage. Analysons chaque variation plus en détail.
Première méthode : élément intégré de saisie d'informations
Voyons d'abord comment utiliser un formulaire intégré pour ajouter des informations au document de feuille de calcul d'un éditeur. Les instructions détaillées ressemblent à ceci :
- Notez qu'initialement, l'icône qui inclut ce formulaire est masquée. Nous devons effectuer la procédure d'activation de l'outil. Nous passons au sous-menu "Fichier", situé dans la partie supérieure gauche de l'interface de l'éditeur de tableur. Nous trouvons ici un élément qui porte le nom de "Paramètres", et cliquez dessus avec le bouton gauche de la souris.
- Une fenêtre intitulée "Options Excel" est apparue à l'écran. Nous passons à la sous-section "Panneau d'accès rapide". Il existe une grande variété de paramètres ici. Sur le côté gauche se trouvent des outils spéciaux qui peuvent être activés dans la barre d'outils, et sur le côté droit se trouvent des outils déjà inclus. Développez la liste à côté de l'inscription "Sélectionner les commandes à partir de :" et sélectionnez l'élément "Commandes sur le ruban" avec le bouton gauche de la souris. Dans la liste des commandes affichées par ordre alphabétique, nous recherchons l'élément «Formulaire…» et le sélectionnons. Cliquez sur "Ajouter".
- Nous cliquons sur le bouton "OK".
- Nous avons activé cet outil sur un ruban spécial.
- Nous devons maintenant commencer à concevoir l'en-tête de la plaque, puis y entrer des indicateurs. Notre tableau sera composé de 4 colonnes. Nous conduisons dans les noms.
- Nous apportons également une certaine valeur dans la toute première ligne de notre assiette.
- Nous sélectionnons n'importe quel champ de la plaque préparée et cliquons sur l'élément «Formulaire…» situé sur le ruban d'outils.
- La fenêtre des paramètres de l'outil s'ouvre. Voici les lignes correspondant aux noms des colonnes du plateau.
Il convient de noter que la première ligne est déjà remplie de données, puisque nous les avons précédemment saisies nous-mêmes sur la feuille de calcul.
- Nous introduisons les indicateurs que nous jugeons nécessaires dans les lignes restantes. Cliquez sur le bouton "Ajouter".
- Les indicateurs saisis ont été automatiquement transférés sur la 1ère ligne du tableau, et dans le formulaire lui-même, une transition a été effectuée vers un autre bloc de champs correspondant à la 2ème ligne du tableau.
- Nous remplissons la fenêtre de l'outil avec les indicateurs que nous voulons voir dans la 2ème ligne de la plaque. Nous cliquons sur "Ajouter".
- Les indicateurs saisis ont été automatiquement transférés sur la 2ème ligne de la plaque, et dans le formulaire lui-même, une transition a été effectuée vers un autre bloc de champs correspondant à la 3ème ligne de la plaque.
- Par une méthode similaire, nous remplissons la plaque avec tous les indicateurs nécessaires.
- A l'aide des boutons "Suivant" et "Précédent", vous pouvez naviguer parmi les indicateurs saisis précédemment. L'alternative est la barre de défilement.
- Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier tous les indicateurs du tableau en les ajustant dans le formulaire lui-même. Pour enregistrer vos modifications, cliquez sur "Ajouter".
- On remarque que toutes les valeurs éditées étaient affichées dans la plaque elle-même.
- À l'aide du bouton "Supprimer", vous pouvez mettre en œuvre la suppression d'une ligne spécifique.
- Après avoir cliqué, une fenêtre d'avertissement spéciale apparaîtra, indiquant que la ligne sélectionnée sera supprimée. Vous devez cliquer sur "OK".
- La ligne a été supprimée du tableau. Après toutes les démarches effectuées, cliquez sur l'élément « Fermer ».
- De plus, vous pouvez le formater pour que la plaque acquière une belle apparence.
La deuxième méthode : remplir les formulaires avec les informations de la tablette
Par exemple, nous avons une plaque qui contient des informations sur les paiements.
Objectif : remplir le formulaire avec ces données afin qu'il puisse être imprimé facilement et correctement. Les instructions détaillées ressemblent à ceci :
- Sur une feuille de calcul séparée du document, nous créons un formulaire vide.
Il convient de noter que l'apparence du formulaire lui-même peut être créée indépendamment ou que vous pouvez télécharger des formulaires prêts à l'emploi à partir de diverses sources.
- Avant de prendre les informations de la plaque, vous devez la modifier un peu. Nous devons ajouter une colonne vide à gauche du tableau d'origine. Ici, une marque sera placée à côté de la ligne que nous prévoyons d'ajouter au formulaire lui-même.
- Maintenant, nous devons mettre en œuvre la liaison de la plaque et de la forme. Pour ce faire, nous avons besoin de l'opérateur VLOOKUP. Nous utilisons cette formule : =RECHERCHEV("x",Données!A2:G16).
- Si vous mettez une marque à côté de plusieurs lignes, alors l'opérateur VLOOKUP ne prendra que le 1er indicateur trouvé. Pour résoudre ce problème, vous devez faire un clic droit sur l'icône de la feuille avec la plaque source et cliquer sur l'élément "Texte source". Dans la fenêtre qui s'affiche, saisissez le code suivant :
Sous-feuille de calcul privée_Change (cible ByVal en tant que plage)
Dim r aussi longtemps
Dim str comme chaîne
Si Target.Count> 1, puis quitter le sous-marin
Si Target.Column = 1 Then
str = Cible.Valeur
Application.EnableEvents = False
r = Cellules(Rows.Count, 2).End(xlUp).Row
Plage(«A2:A» & r).ClearContents
Target.Value = str
Si fin
Application.EnableEvents = True
End Sub
- Cette macro ne vous permet pas d'entrer plus d'un libellé dans la première colonne.
Conclusion et conclusions sur la création du formulaire.
Nous avons découvert qu'il existe plusieurs types de création de formulaire dans un éditeur de tableur. Vous pouvez utiliser des formulaires spéciaux situés sur la bande d'outils, ou vous pouvez utiliser l'opérateur VLOOKUP pour transférer des informations de la plaque vers le formulaire. De plus, des macros spéciales sont utilisées.