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La possibilité d'exporter des documents Excel au format PDF, ou tout autre format, peut s'avérer utile dans diverses situations. Dans ce tutoriel, nous allons apprendre à exporter des fichiers Excel vers les formats les plus populaires.
Par défaut, les documents Excel 2013 sont enregistrés au format .xlsx. Cependant, il est souvent nécessaire d'utiliser des fichiers dans d'autres formats tels que PDF ou un classeur Excel 97-2003. Avec Microsoft Excel, vous pouvez facilement exporter un classeur vers différents types de fichiers.
Comment exporter un classeur Excel vers un fichier PDF
L'exportation au format Adobe Acrobat, communément appelé PDF, peut s'avérer utile si vous souhaitez envoyer un livre à un utilisateur qui ne dispose pas de Microsoft Excel. Un fichier PDF permet au destinataire de visualiser, mais pas de modifier, le contenu du document.
- Cliquez sur l'onglet Fichier pour passer en mode Backstage.
- Cliquez sur Exporter, puis choisissez Créer un document PDF/XPS.
- Dans la boîte de dialogue Publier au format PDF ou XPS qui s'affiche, sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez exporter le livre, entrez un nom de fichier, puis cliquez sur Publier.
Par défaut, Excel n'exporte que la feuille active. Si vous avez plusieurs feuilles dans votre classeur et que vous souhaitez exporter toutes les feuilles vers un seul fichier PDF, dans la boîte de dialogue Publier au format PDF ou XPS, cliquez sur Options et sélectionnez Livre entier dans la boîte de dialogue résultante. Cliquez ensuite sur OK.
Lors de l'exportation d'un document Excel vers un fichier PDF, vous devez tenir compte de l'apparence des données sur les pages du fichier PDF. Tout est exactement comme lors de l'impression d'un livre. Pour plus d'informations sur les éléments à prendre en compte lors de l'exportation de livres au format PDF, consultez la série de leçons Mise en page.
Exporter vers d'autres types de fichiers
Lorsque vous devez envoyer à un utilisateur un document à partir d'anciennes versions de Microsoft Excel, comme Excel 97-2003, ou un fichier .csv, vous pouvez exporter le document vers d'autres formats Excel
- Accédez au mode Backstage.
- Cliquez sur Exporter, puis sur Modifier le type de fichier.
- Sélectionnez le type de fichier souhaité, puis cliquez sur Enregistrer sous.
- Dans la boîte de dialogue Enregistrer le document qui s'affiche, sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez exporter le classeur Excel, entrez un nom de fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
Vous pouvez également exporter des documents en sélectionnant le format souhaité dans la liste déroulante de la boîte de dialogue Enregistrer le document.