Table des matières
Rechercher et remplacer dans Excel est un outil assez puissant et pratique qui vous permet de rechercher et, si nécessaire, de remplacer des informations sur une feuille de calcul. Dans le cadre de cette leçon, vous apprendrez à rechercher dans une zone donnée d'un document Excel, ainsi qu'à modifier les informations trouvées à la valeur souhaitée.
Lorsque vous travaillez avec une grande quantité de données dans Excel, il est parfois difficile de trouver des informations spécifiques. Et, en règle générale, une telle recherche prend beaucoup de temps. Excel offre un excellent outil de recherche. Vous pouvez facilement trouver toutes les informations dont vous avez besoin dans un classeur Excel à l'aide de la commande Rechercher, qui vous permet également de modifier les données à l'aide de l'outil Rechercher et remplacer.
Recherche de données dans des cellules Excel
Dans notre exemple, nous utiliserons la commande Rechercher pour trouver le nom souhaité dans une longue liste d'employés.
Si vous sélectionnez une cellule avant d'utiliser la commande Rechercher, Excel effectuera une recherche dans toute la feuille de calcul. Et si la plage de cellules, alors seulement dans cette plage
- Dans l'onglet Accueil, utilisez la commande Rechercher et sélectionner, puis sélectionnez Rechercher dans la liste déroulante.
- La boîte de dialogue Rechercher et remplacer s'affiche. Saisissez les données à rechercher. Dans notre exemple, nous saisirons le nom de l'employé.
- Cliquez sur Rechercher suivant. Si des données sont présentes sur la feuille, elles seront mises en surbrillance.
- Si vous cliquez à nouveau sur le bouton Rechercher suivant, vous verrez l'option de recherche suivante. Vous pouvez également sélectionner Rechercher tout pour afficher toutes les options qu'Excel a trouvées pour vous.
- Une fois la recherche terminée, utilisez le bouton Fermer pour quitter la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.
Vous pouvez accéder à la commande Rechercher avec le raccourci clavier Ctrl+F.
Pour voir d'autres options Rechercher et remplacer, cliquez sur le bouton Options dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.
Remplacer le contenu des cellules dans Excel
Il y a des moments où une erreur est commise qui se répète tout au long du classeur Excel. Par exemple, le nom de quelqu'un est mal orthographié, ou un certain mot ou une certaine phrase doit être remplacé par un autre. Vous pouvez utiliser l'outil Rechercher et remplacer pour apporter rapidement des corrections. Dans notre exemple, nous utiliserons la commande Remplacer pour corriger une liste d'adresses e-mail.
- Dans l'onglet Accueil, cliquez sur Rechercher et sélectionner, puis sélectionnez Remplacer dans la liste déroulante.
- La boîte de dialogue Rechercher et remplacer s'affiche. Entrez le texte que vous recherchez dans le champ Rechercher.
- Tapez le texte par lequel vous souhaitez remplacer le texte trouvé dans la zone Remplacer par. Et puis cliquez sur Rechercher suivant.
- Si une valeur est trouvée, la cellule la contenant sera mise en surbrillance.
- Regardez le texte et assurez-vous que vous acceptez de le remplacer.
- Si vous êtes d'accord, sélectionnez l'une des options de remplacement :
- Remplacer : corrige une valeur à la fois.
- Remplacer tout : corrige toutes les variantes du texte recherché dans le classeur. Dans notre exemple, nous utiliserons cette option pour gagner du temps.
- Une boîte de dialogue apparaîtra confirmant le nombre de substitutions à effectuer. Cliquez sur OK pour continuer.
- Le contenu des cellules sera remplacé.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Fermer pour quitter la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.
